摘要:随着社会科技的发展,计算机的使用已经非常普遍,加之微型计算机的进一步发展,操作运用的简单化,电脑的应用更为普遍。电脑的好处很多、用途广泛,在日常生活中扮演着重要的角色。现代社会,计算机已经广泛应用与社会的各个领域,并成为人们的一个好帮手,深受人们的欢迎。

关键词:计算机;办公自动化;用途;发展方向

中图分类号:G623.58文献标识码:A

计算机应用技术不仅是自身在发展,而且贯穿于其它学科,现代社会各个科学领域的发展都得益于计算机的应用。随着计算机的发展和迅速普及,计算机除了传统的应用,还应用于办公自动化、人工智能化、电子商务以及现代化教学中。

1.计算机的应用

计算机是人类20世纪伟大的科学技术发明之一。是一种不需要人直接干预,能够快速准确的对各种数字信息进行分析和计算的电子设备,有硬件和软件组成,常见的形式由台式计算机、笔记本计算机、大型计算机等几种类型。计算机在社会生活中应用是相当广泛的,现代生活中我们无时无刻都在用着计算机。它对人们的生产活动和社会活动产生了极其重要的作用,并以强大的生命力飞速发展。例如,宇宙飞船、生物技术研究等高科技的研发都离不开计算机。这足以说明计算机在当代社会中的地位。[1]

2.现代社会中办公软件的应用

随着人类进入信息时代,计算机已经普及到各行各业。计算机作为一种新型的工具,给人们的生活、学习和工作带来了无可比拟的优越性,可以说它渗透了世界的每个角落,计算机网络的应用,缩短了人与人之间的距离,同时也推动了整个世界经济的发展。计算机在各行各业中的应用显著提高了经济效率和社会效益,无论是企业还是个人,都要熟练掌握计算机的应用程序,计算机操作已经成为现代人最基本的操作技能之一。近年来,由于计算机在办公软件的广泛应用,其早期从最简单的文件输入、文档查询,转变为数据管理、数据库的相互结合、甚至是信息网络化等等,从而真正达到了办公自动化。目前,计算机办公软件主要分为文字处理、图像处理、媒体播放软件处理等几种形式。

2.1文字处理软件是所有软件的核心,是一种基本的办公软件,主要是通过对文字的录入和输出对软件进行操作,这种软件还提供了各种控制输出格式和打印功能,使编辑和打印既美观又整齐,基本满足了文字工作的需要。

2.2图像处理软件是集图像扫描、编辑修改、广告创作、图像输出及输入的对图像进行编辑的一种软件,这种软件主要应用与平面设计 、广告设计、包装设计、网页制作、三维动画等的处理。是对图像或者照片、动画进行美化、后期处理加工的一种软件。

2.3媒体播放软件是将声音转化成数字,在计算机上播放出来,主要是用于音乐或者声音的处理,对从事音乐的人十分有帮助。[2]

3.计算机技术在各行业中的应用

3.1计算机在办公自动化中的应用

随着计算机技术的发展与应用,企业办公已经逐渐摆脱了纸、墨、笔形成文件的方法,大大提高了工作效率。网络时代的工作人员必须适应信息化浪潮席卷全球的趋势,大力加快办公自动化建设步伐,积极适应办公自动化的需要。

实现办公自动化以后,大部分工作都可以借助先进的办公设备实现对文字的处理、信息传递、检索的现代化管理,使工作人员从繁忙、低效率中解脱出来。办公自动化的应用大大提高了工作人员的工作效率,减少时间和人力的浪费。因此,要实现以计算机为核心的信息处理就要培养出一批高学历、高素质的复合型人才。[3]

3.2计算机在人工智能领域中的应用

人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能理论、方法、技术及应用系统的一门新技术科学。人工智能是计算机学的一个分支,该领域研究的主要包括机器人、语言识别、图像识别和专家系统等。人工智能是一门及富有挑战性的科学,从事这项工作得人必须懂得计算机知识,心理学和哲学。人工智能的主要目标是使机器能够胜任一些需要人类智能才能完成的复杂工作。例如繁杂的科学和工程计算都是需要人脑来完成的,现在利用计算机不但能够完成此项任务,而且还能够更快更好的完成。可见复杂的工作是随着时代的发展和技术的进步变化而发展的,一方面不断获得新的进展,一方面又转向更具有意义和挑战性的目标。目前能够研究人工智能的主要手段和实现人工智能的机器就是计算机。

3.3计算机在电子商务中的应用

电子商务通常是在全球各地广泛的商业贸易活动中,在开放的网络环境下,基于浏览器的服务方式,买卖双方进行各种商贸活动,实现网上消费的商务活动,实现与金融活动相关的一种新型的商业运营模式。

3.4计算机在教育教学中的应用

早期的计算机辅助教学是非常机械的,显然,这种软件不能激发学生的创造力和想象力。随着多媒体技术的广泛应用,教育教学中应用的软件不仅仅是文字和图像那么简单了,还包括声音、语言和三维动画等视频。有些软件还可以采用真人发音方式,让学生学习语言发音,这些软件采用了仿真技术,不仅使教育发生了根本变化,还可以让学生在学校里就能体验计算机的应用,使学生牢固的树立了计算机意识,有助于复合型人才的培养。

计算机在教育领域的另一个重要作用就是远程教学。当今网络技术和通信技术十分发达,使学生和老师之间在家里就能相互通信,目前,许多大学都开展了远程授课。

4.计算机现代办公软件应用的问题

随着计算机的普遍应用,现代办公软件的应用逐渐趋于多元化,也日益凸显出重要的作用,但是由于我国的办公软件起步的比较晚,我国信息化总体水平偏低,许多产业尚不能完全满足计算机现代化的应用需求。另外,科技成果转化慢,缺少高素质的专业型人才,致使在算计在现代办公软件上没有发挥好真正的作用。因此,为了提高办公自动化软件应用,我们必须对软件内容进行深入分析,提高计算机操作人员专业水平,从根本上解决软件应用问题,从而提高计算机在我国办公软件中的应用水平。[4]

5.提高计算机在现代社会中的应用

目前的办公软件的应用是为了提高办质量和效率,加快信息化步伐,并从单一的应用向智能化、多样化、多功能化转变。

5.1加快现代办公软件的开发。目前我国使用的大部分办公软件都不是自主研发的,好多都是国外引进,这样就严重制约了我国办公软件研发的水平,因此,需要我们加快对多行业办公软件的研发,实现真正的自主研发,从而加快我国经济建设的步伐。

5.2加大对人才的培养。办公软件离不开人的操作,只有加大对高素质人才的培养,才能真正满足现代办公的无纸化操作,这就需要我们在学校里增加实践经验,加强对人员素质的培训,这样才能真正实现办公软件的应用。

5.3提高管理水平。目前许多企业都已经从过去单一的办公模式转化成效率高的现代办公模式,这就需要我们强化对企业的管理水平的提高,从思想上加强对办公软件的认识,强化管理水平,从而提高我国的经济效率和社会效率。

结语随着科技的发展,计算机的普及,现今的办公软件的应用涉及到社会的方方面面,也对时代的发展起到重大的推动作用,并成为数字时代的一次重大变革。因此我们只有加强计算机在社会办公中的应用,提高自身应用水平,真正实现现代社会办公软件的应用,从而推动社会的稳定发展。

参考文献

[1]丁东阳.计算机技术在当今社会的应用及前景展望.才智.2013-01-15

[2]叶多.浅析计算机在信息技术教学中的应用.基础教育参考.2012-08-15

[3]郑杨硕.信息交互设计方式的历史演进研究.武汉理工大学.2013-04-01

[4]李广武.现代通信技术发展与个性生存境遇.吉林大学.2012-12-01

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