2017年2月,我开始尝试各种记录尽可能一体化、电子化,尝试了多种笔记产品。

想给朋友们讲讲一个神仙APP~

文章目录:

01 使用同一个电子笔记软件的目的

02 使用印象笔记的原因

  1. 全平台同步功能
  2. 一站式保存功能
  3. 深度搜索功能
  4. 实现个人知识管理和生活管理的目标

03 如何使用印象笔记实现个人知识管理和生活管理的目标

  1. 知识管理:收集知识——整理知识——输出知识
  2. 生活管理:列清单——做计划——做记录
  3. 使用印象笔记的方法
  • ① 「四重奏」式笔记本分类
  • ② 个性化标签

04 其他印象笔记好用的功能

  1. 制作目录
  2. 合并笔记
  3. 查看历史记录
  4. 笔记模板
  5. 快捷方式
  6. 加密文本
  7. 标注文件
  8. 与其他软件关联

正文开始

01 使用同一个电子笔记软件的目的

  • 1、实现不同系统的设备同步功能(每次换手机或换电脑如果换的是不同牌子的,备忘录笔记本里的笔记就要进行迁移,很麻烦)
  • 2、各种资料的保存和调取的方便(自己写的文字、学习笔记、密码备忘、说明书、重要的截图、各种证书、干货好文章...)
  • 3、构建个人知识系统和进行生活管理
  • 我用了很多产品,只有印象笔记坚持了下来。
  • 我使用印象笔记1000余天,留下1813条笔记,印象笔记已成为我生活的一部分。

02 使用印象笔记的原因

  • 1、全平台同步功能(这样就没有更换不同系统设备后的笔记迁移问题了)
  • 2、一站式保存功能(微信公众号、微博、网页、文件、图片等都可以很方便且永久保存在印象笔记里)
  • 3、深度搜索功能(保存了那么多东西,除了按存放的笔记本或贴的标签来寻找,最简单的就是直接搜索,印象支持深度搜索文字、图片中的文字和PDF文件里的文字,简直不要太好用)
  • 4、实现个人知识管理和生活管理的目标(这个比较复杂,下文详细解说)

03 如何使用印象笔记实现个人知识管理和生活管理的目标

1、首先说一说知识管理吧~

简单来说就是:收集知识——整理知识——输出知识

  • 收集知识:可以看各种文章新闻、看书、看公开课……
  • 整理知识:看文章可以通过网页剪裁保存到印象笔记、看书可以在印象笔记摘抄写读后感、看公开课可以用印象笔记写笔记……
  • 输出知识:整理知识里的文章都可以贴上标签,然后根据自己的需要进行专题输出

2、然后是生活管理~

简单来说就是:列清单、做计划、做记录

  • 列清单:购物清单、想做的事清单、梦想清单、观影清单……
  • 做计划:印象笔记有非常多的模板,可供工作生活使用~
  • 做记录:各种密码备忘、专业证书、纸质文件扫描、工作复盘……

个人时间管理方法:

不居竹:宅家没效率怎么办,来一起进行时间管理吧​zhuanlan.zhihu.com

3、使用印象笔记的方法

用这种软件的朋友们可能都会有各种使用困惑,特别是随着收集整理的知识越多越复杂,随着计划越做越多,随着写的内容越来越杂,放到什么笔记本里,怎么存放才能调取方便?下面且看~

① 「四重奏」式笔记本分类

我的印象笔记“笔记本”安排

按作用分为四大类:

  • 知识输入Input:“微信”“新浪微博”“来自「印象识堂」”里都是收集的各种文章知识,保存后通过贴标签或剪贴过后放入“摘录”中或“删除”。(可以安排每天一个特定的半小时来处理Input的内容)。“S大学学习”“S课外”也是知识输入,用于记课堂上和课外学习的笔记。
  • 知识整理和输出:“R观后感”“R随笔”分别是写观后感和随笔,算是输出吧。
  • ③生活记录Life&Record:“Daily备忘”用于记录联系方式、密码、日期等做备忘录,“Diary”里写一写日常生活,“L吾记一记”里主要存储说明书、收到的明信片礼物等、体检报告、获奖证书等纸质文件扫描电子化。
  • 时间管理Bullet集子:“BOJO”里是每年的年计划、年总结和各种自我反思、“Bullet to do”是每个半年左右的日程安排,“B番剧影书”和‘B小話’是自己的年度观影记录和小段话的摘抄。

(PS:工作的朋友可以加一个笔记本“WORK”用于放工作相关的文件)
在我看来,笔记本的分类要点在于:根据想要保存的信息内容的来源来分类
比如我的按「知识输入」「知识输出」「生活记录」「时间管理」来分类。
还可以按「工作」「生活」「个人成长」等角度来大分类② 个性化标签
笔记本的分类方式的特点是大化简之,但每个笔记本里内容都繁多,想要找某一条笔记但又不记得其题目的时候,那就不得不用「标签」功能了。
每一个笔记本里的内容都可以通过“贴标签”实现快速归类检索。“贴标签”的分类方法也有很多,我的标签分类要点是:按保存的笔记的「自带属性」和「我的需求」
如:

  • 我研究的课题(比如“301”是我的课题组,“BCSAF”是我的毕设题目,“材料科学”是我学的专业,);
  • 我课外学习的知识(如“财务管理”“健康知识”“心理”等);
  • 我感兴趣的社会话题(如“罕见病”“女性”“性侵”“学术问题”等);
  • 生活的记录(如“旅行游记”“服饰”“电子产品”等);
  • 兴趣爱好的收集(如“宫崎骏”“画画”“漫画”“诗歌”等)总而言之,你需要什么就贴什么就可以了^_^
我的“印象笔记”标签

这只是我的标签数量的四分之一,常用的重要的我会写成英文,这样就会自动置顶~~

04 其他印象笔记好用的功能

  1. 制作目录(可用于写专题时快速获得自己按标签积累的专题知识)
  2. 合并笔记(可以多选同类型笔记内容的笔记合并起来,对比起来看非常方便)
  3. 查看历史记录(如果想找回之前写的任意一版,都可以在该笔记的历史记录找到)
  4. 笔记模板(印象出了很多模板,从高校工作到生活记录到时间管理,一定可以找到你喜欢用的~)
  5. 快捷方式(可将常用笔记、笔记本、标签加入快捷方式,方便快速进入常用笔记)
  6. 加密文本(若觉得不安全的话,可以对“密码、身份证号”等私密信息进行再加密)
  7. 标注文件(图片、PDF等文件都可以进行标注)
  8. 与其他软件关联(微信/微博、浏览器插件剪藏、印象笔记小程序、印象笔记手机桌面插件等)

具体教程可以去印象笔记官网探索:

https://www.yinxiang.com/explore/​www.yinxiang.com

我的尾巴
印象笔记真的是一个很好用的「知识管理」「时间管理」「生活记录管理」APP,且很有趣
相关公众号也有很多大神的实用攻略,和各种「奇奇怪怪」的用法(笑~~~)
印象笔记也在不断升级中,值得期待~

作者简介:

不居竹,爱倒腾,什么有趣的事物都喜欢研究出个道道儿来,关注生活与成长,觉察即自由。欢迎关注公众号「不居竹」和B站up「不居竹」,讲讲生活与成长里的那些事儿~

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