格式修改注意内容

Part 1 : 参考文献自动编号

• 参考文献这个东西， 最好在写论文的过程中就把文献整理好。给大家推荐一个方法：打开百度学术，输入查询文献标题，点击引用便可得到所需论文的参考文献格式。
• 最后将所有的参考文献依次排列在文章末尾，建立编号格式即可。
• 具体的“参考文献自动标注以及论文中插入参考文献脚标方法”,请参考此链接：
  参考文献自动标号

Part 2 :参考文件交叉引用、一处如何同时引用多篇参考文献

• 遇到一个问题：论文中一处同时引用多篇文献时，如果单纯的手输“[2-5]”,假装这是我交叉引用的参考文献，那么生成PDF式此不正经格式便不会逃过其法眼。那么要使用字体隐藏方法来解决该问题：
  字体隐藏方法

Part 3 : 首页通信作者脚注修改、如何分栏不分脚注

• 我们知道，论文首页末尾一般都有一条横线+通信作者个人信息的内容，这就是所谓的脚注，那么应该如何生成脚注呢？生成脚注后如果点击 页面设置 -> 分栏，注意分栏是除了摘要和关键词、参考文献之外，其间的正文内容均是需要分栏的。为了避免脚注也被分栏，需要点击“脚注”右下角的扩展符号 -> 脚注布局中的列应为“1”。这样就不用担心脚注也被分栏啦！
  生成脚注（横线及以下内容）
• 通讯作者前面有两个特殊的星号，生成方法：插入 -> 符号 -> ※ 即可啦！
• 注意：通信作者中Email的正确打开方式是：“E-mail”,字体统一为times new roman这个大家应该已经知道了吧~

Part 4 : word转成PDF格式时采用虚拟打印而不是直接转成PDF

• 搞笑的是，最后终于改好的word版论文，在生成PDF的时候不知道mathtype和PDF抽了什么风，公式莫名其妙地有的不显示、有的扭在一起，害得我捣鼓了半天没整明白咋个回事。然后发现只要生成PDF时采用虚拟打印的方式：点击 文件 -> 打印 -> foxer，产生保存目录，保存后便产生PDF，而且重要的是通过这种方式产生的PDF的公式没有抽风哦~

Part 5 : 格式上应该注意哪些地方的修改

• 像我这次投稿的出版社是“中国安全科学学报”，那么就在百度上先找到相关的出版社格式要求，比如：

• 论文构成及顺序：题目→作者→单位→中、英文摘要→中、英文关键词→正文→致谢→参考文献 排版软件：Word 2000以上版本

• 纸型：A4 方向：纵向
• 页面设置 : 页边距：上2厘米，下2厘米，左2厘米，右2厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米
• 文档网格：选中―只指定行网格‖，每页46行，跨度15.6磅，栏数：1，应用于：整篇文档 整篇文档段落设置：
• 行间距：段前0行，段后0行 5号字单倍行距
• 字符间距设置：缩放：100％ 间距：标准 位置：标准
• 字体和字号：
  1. 中文题名：3号宋体，加粗，居中（须简明、具体、确切，以20个字以内为宜，必要时可加副标题）；
  2. 英文题目：Times New Roman，4号，居中，所有实词首字母大写
  3. 作者姓名：中文5号宋体，中级（含）以上职称作者请注明职称，居中；
  4. 英文Times New Roman，5号，姓所有字母大写，名首字母大写，名中间用“-”连接，注明职称
  5. 作者单位：中文仿宋体、英文Times New Roman，小5号，不同单位间用空格分隔，要标明二级单位（大学：院系；研究院所：处、室等），所在城市 邮编，英文单位后应注明国籍，居中，多单位在作者右上角标阿拉伯数字区分，一名作者可多单位。
• 收稿日期：20××-××-××；
• 修稿日期：20××-××-×× 宋体、Times New Roman小5号
• 学科分类与代码：620 ××××
• 中图分类号：X×××
• 文献标志码：× 宋体、Times New Roman小5号
• 基金项目：国家（×××省）自然科学基金资助（×××××××）。宋体、Times New Roman小5号
• 资助项目：国家科技××××××××××项目（×××××××）。宋体、Times New Roman小5号
• 摘要和关键词：中文仿宋体、英文Times New Roman 5号；关键词间用分号分隔；英文关键词首字母小写，关键词5～8个 （1）摘要的要素 摘要内容包括：目的、过程和方法、内容、研究结果及得出的结论，一定要给出具体的方法、数据指标等具体结果和结论。建议格式：为了……,基于/根据……的重要性，探讨/介绍/采用/提出……，研究……，结果表明：……。摘要以300字 左右为宜。
• 大标题：
  1. 一级标题：中文黑体，英文、数字Times New Roman字体4号，加粗，靠左顶格 （0，1，2，3 ……）
  2. 二级标题：中文黑体，英文、数字Times New Roman字体5号，加粗，靠左顶格（1.1，1.2，1.3 ……）
  3. 三级标题：中文准圆体，英文、数字Times New Roman字体小5号，加粗，靠左顶格（1.1.1，1.1.2，1.1.3 ……）
  4. 正文部分：中文宋体，英文、数字Times New Roman字体5号
  5. 图题、表题：要求中英文对照；中文宋体，英文、数字Times New Roman字体小5号，加粗，居中，图序、表序用表1、图1 图、表中文字，图注与说明、表注与说明用中文宋体，英文、数字Times New Roman字体小5号，量与单位之间用―/‖间隔，图、表中文字说明尽量用中文表示。
• 参考文献：中文宋体，英文、数字Times New Roman字体小5号（注录格式参见附：参考文献著录内容要求及示例）。中文文献要求附英文翻译。
• 最后附作者简介，格式为：作者简介，姓名（出生年.月-），性别，籍贯（写到市县），职称，学位，研究方向（从事工作范围等）。E-mail地址，联系电话（只留给编辑联系用）。