电子实验记录和纸质实验记录——怎么选，可以提高10倍效率

上海鹰谷自2017年推出了电子试验记录本—InELN, 因其兼具管理和使用便利等优点和本土化的服务，得到用户的好评。

一款优秀产品的研发是没有终点的，鹰谷积极关注和持续倾听用户的意见，不断提升产品体验和价值。在交流中，我们常被问道一个问题：电子试验记录与纸质实验记录有什么区别，我该怎么决定？

科研实验记录的目的是为了再现实验。只需遵循实验记录的几个原则：完整、真实、及时、客观，纸质记录和电子记录在解决这一根本问题上是没有区别的。

电子记录和纸质记录这两种记载媒介，在存储上的不同之处在于，数据获取的便利性、准确性及处理大规模数据效率上的差异。

先说说数据存储的事

纸质媒介的保存，从来不是易事，因此带来的损失，也难以估量。除了像秦始皇这样故意纵火的偶发事件，纸质书籍易遭虫蛀鼠咬，藏霉长菌，妥善保存一直都是文献资料面临的挑战。

这一特色也催生了历史上文人的风雅节日—晒书节，除虫除菌的同时，交流知识，会晤文友。

现代技术通过控光、控湿、控温、真空隔绝等极大程度地减轻了这一隐患，却未能杜绝。以保存珍善本闻名的耶鲁大学Beinecke Library上世纪70年代不得不采用低温冷冻的办法消灭藏书中的蛀虫。

图注：贝尔（对，就是发明电话的那个贝尔）的实验记录，图片来源：wikipedia

Timothy Vine等做了一项调查，发现由于不当的记录媒介和存储方式，研究数据的年流失率是17%^[1]。科研是站在巨人和前人的肩膀上摘星星的行业，历史数据的流失使得大量的研发投入成了巨大的沉没成本。

17%年数据流失率

因不当数据存储媒介所致

电子记录易分享、易检索、易获取！

老一辈的科研人员应该都记得去图书馆的日子，那是一段仪式感很强的岁月。通过图书馆的检索目录，找到自己需要的期刊杂志的馆藏信息，交给图书管理员，等着ta把文献书籍找到并交给自己。

现在，这种以往耗费半天的工程，几秒钟就可以从PubMed, SciFinder, Scopus等平台上得到，这一切得益于资讯的电子化和强大的搜索工具。

使用鹰谷电子实验记录的客户可能要担心了：易分享，易搜索，那么我的数据安全是不是没有保障了？毕竟，纸质记录本有个保险箱就放心了。

鹰谷在研发这款产品的时候充分考虑了客户数据安全的诉求，通过本地部署，分级管理和使用权限的设置，您的研发数据只能在您指定授权的范围内使用和分享。

鹰谷电子实验记录本按照FDA 21CFR Part11标准打造，鹰谷InELN在数据记录的完整性、可追溯性和实时性上保证了数据记录的依从性。

电子记录能更好提升研发效率

J&J（美国强生制药）2005年开始推行用电子实验记录取代纸质记录，节省了科研人员10%的时间^[2]。

除了时间收益，电子实验记录通过信息共享，消除重复劳动，尤其是重复失败的探索路径等诸多方面提升研发效率。

电子实验记录本带来的可期收益，表格来源^[3]

Google董事长Eric Schmidt曾说过：人类现今仅仅两天产生的数据量就超过人类有史以来到2003年所产生的数据总和。

大数据时代，如何存储，管理并使用好井喷的数据？电子实验记录在这样一个背景之下，除了完全承接纸质记录的传统功能，更大的价值在于拓展了新的功能：数据库的建立和信息的挖掘与使用。

参考文献：

1. Vines et al. The Availability of Research Data Declines Rapidly with Article Age. Current Biology 24, 94-97. 2014.

2. Michael H. Elliott. What are the Benefits of ELN? 2015

3. Ping Du and Joseph A. Kofman. Electronic Laboratory Notebooks in Pharmaceutical R&D: On the Road to Maturity. JALA, 12:157-165, 2007