Excel新功能：分析数据的使用教程及案例

制作数据表可能不难，但分析其中的数据时，使用公式寻找重要结论的过程往往让人抓耳挠腮。现在，《Excel》推出了“分析数据”功能，可以创建一系列推荐图表和数据表，让你不需使用复杂的公式，就能提取重要信息。

下面就通过一个例子，来看看如何轻松在数据中发现趋势吧。

入门技能：把重活交给《Excel》

你的目标：分析自行车维修店在四个地区的销售数据，发现趋势，找到见解。

传统方法：为数据的不同视图与汇总创建多个图表，并针对每个图表重新整理数据表。

使用“分析数据”：让《ECl》来替你创建这些图表和数据表，并提供多种见解供你选择。

例如，下图左侧的数据表显示了自行车维修连锁店一个月内的销售数据，每家分店都会销售整车、轮胎和维修套件等商品。

要获取自动化见解，只需点按数据表任意位置，然后在“开始”页面工具栏点按“分析数据”。《Excel》会详细分析数据表中的数据，在右侧通过新的面板来展示结果：

在《Excel》生成的20多个结果中，你会看到地区销售汇总、每种产品的销售额图表、不同地区的比较等等一如果手动制作这些视觉化分析，可能要花掉你好几个小时！

分析数据面板中的结果不会自动更新，所以如果你改动了数据表中的内容，需要关掉这项工具，再打开它时就可以看到更新的结果了。

此外，你还可以把任意图表及随之生成的定制数据表拖出面板，在《Excel》）《Word》或者《PowerPoint》里使用它们：点按对象下方的“+插入.”文本，将其插入到工作簿的新工作表里（包括原数据表里的相关数据）。

进阶用法：让《Excel》）解答你的疑问

你的目标：找到数据相关问题的答案

传统方法：创建一个定制公式计算答案，这可能需要你重新调整数据表，或者再创建一个仅容纳相关数据的表格。

使用“分析数据”：在分析数据面板顶部的文本框里使用自然语言向《EC》提出问题（暂不支持中文）。例如，对于上图的数据表，你可以问：“Which Item Sold had the highest Revenue？”（哪种已出售商品的销售额最高？）《Excel》）给出的答案也许会让你感到意外一“Back Tire”（后胎）：

你也可以输入涉及多个数据字段的问题，比如“山地自行车和城市自行车的总售額是多少？”或者“西部地区的前胎与后胎总量是多少？”。只要在问题里写对数据字段的名称，就能得到答案。

专业建议：选择每个字段的分析方式

分析数据面板还能从分析中排除某些字段，以及确认《Excl》正确对待了每个字段。你可以点按“发现见解”旁边的设置（齿轮）按键，调出“你对哪些字段最感兴趣？”对话框：

在这个自行车维修连锁店的例子里，你可以看到分析数据正确地识别出了非数值字段，但你可能需要让它把“Pice”(价格)当成平均数而非总数来分析。点按“求和”，再选择“平均值”，现在你可以输入“各个地区的价格分别是多少？”这样的问题，然后就能看到按地区分类的平均价格图表了。

进一步了解分析数据功能：Analyze Data in Excel

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