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注意：如果有部分行不参加排序的，则选中其他全部单元格，然后再排序。

五、筛选

选择数据区域的任意一个单元格，“数据”——“筛选” ——“自动筛选”，然后根据筛选条件进行数据筛选。

六、分类汇总

将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Count/Average等。

步骤：光标放在数据清单中——“数据”——“分类汇总”——在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型(即函数)——选择“汇总项目”——单击“确定”。

七、条件格式化

把满足条件的数据进行格式化。

步骤：选择数据区域——单击“格式”菜单——单击“条件格式”——(出现对话框)选择比较运算符——输入条件数值——单击“格式”按钮——设置好字体对话框——单击“确定”(如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式)——单击“确定”(注：至多可设置三个条件格式)

八、图表的建立与美化

建立图表步骤：

1、选择数据区域(一定要选择题目要求的数据区域，不要多选也不要少选，不相邻的数据用CTRL选择)

2、 “插入”——“图表”，然后根据图表向导进行操作。

图表美化(标题、数据系列、X轴、Y轴的名称)

3、选择图表的插入位置(“作为对象插入当前表”还是“新建表”)

典型题目练习

09卓帆科技单机版系统33套(函数、边框线)、38套(排序)、40套(公式)、42套(筛选和图形)、50(最大值最小值计算)、48套(图表)、56套(图表)

三、FRONTPAGE操作知识点

1、 新建网页方法：

方法一：使用工具按钮。在FrontPage 2000中单击“      ”新建网页工具按钮，在主编辑窗口将出现一个空白网页。

方法二：从【文件】菜单中选择【新建】菜单项，在子菜单中选择【网页】菜单项，出现一个对话框。选择【普通网页】，单击【确定】按钮，此时在主编辑窗口中将出现一个空白网页。

2、保存网页

单击常规工具栏上的“ ”，或单击【文件】菜单再选择【保存文件】，就可以把正在编辑的网页保存起来。或直接按Ctrl+S键也可以保存网页。

如果你是在修改已经保存过的网页，修改过的网页将被重新保存。但如果是新建的网页，单击“ ”后会出现对话框。

3、打开网页

(1)、单击“ ”工具图标，或单击【文件】菜单并选择【打开】，或直接按Alt+O键，出现一个打开文件对话框。

(2)、在对话框中单击【查找范围】下拉列表框，选择文件路径。在文件列表区中列出被选中该文件路径下的所有文件。

(3)、选中一个文件，然后单击【打开】按钮，或直接双击该文件名即可打开文件。

4、预览网页

网页编辑完成后，可以用浏览器预览一下网页的效果。有两种预览网页的方式：

(1)、一种是单击FrontPage 2000主编辑窗口下面的【预览】标签，就打开一个FrontPage编辑器自带的浏览器，看完之后，单击【普通】标签，又切换到编辑状态。

(2)、另一种是单击【常规】工具栏的“ ”图标按钮(或直接按Ctrl+Shift+B键，或单击【文件】菜单并选择【在浏览器中预览】菜单项)

5、文字字体设置：字体、大小、字形、颜色、效果

选定文字－格式－字体－“字体对话框”字体(宋体、黑体……)、字型(常规、加粗、倾斜……)、大小(如12磅)、颜色、效果(下划线、闪烁、上标、下标……)

6、段落设置

选定文字－格式－段落－对齐方式(左对齐、右对齐、水平居中、两端对齐)、缩进(文本之前、文本之后、首行缩进)、段落间距(段前、段后、单字、行距大小)－单击“确定”

7、文字背景颜色

选定文字－格式－边框和阴影－阴影－背景颜色、前景颜色、背景图案－单击“确定”

8、插入图片、调整图片

插入－图片－来自文件、剪贴画－选文件－单击“确定”或插入图标

调整图片：选择图片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“图片属性”。

如果需要调整图片的大小，需要将“保持纵横比”的对勾去掉。

9、设置超链接(操作难点)

选定文字或图片－插入－超链接－在“创建超级链接”对话框中设置连接到哪里(某个网址、计算机上的某个文件、电子邮件等)单击“确定”

设置不同的超级链接：

Ø         外部链接：直接输入URL地址(如链接到http://www.sohu.com)