思维导图带你全面了解行政部组织管理

如果你是行政文秘等相关职位的工作人员，面对复杂的事物肯定会感到头皮发麻吧，关于行政部职责描述，行政工作的操作指南，肯定能帮到你的让你的工作变得更加简单轻松。话不多说开始我的介绍：行政部是一个公司很重要的部分，负责公司的很多方面包括：根据领导的指示，做好上下沟通的工作，反馈公司的信息，搞好部门之间的合作，安排公司的事务等等。

涵盖公司的众多方面，对一个公司的正常、完美的运作起到决定性的作用。下面我就用MindMaster思维导图来帮你全面理解行政部组织管理的内容。

行政部组织管理工作目标
行政部组织管理工作目标的目标是建立高效、规范、便于管理的行政办公组织，其核心任务包括四个：组织的政策参谋职能，沟通协调职能，总务管理职能，服务职能。

如何设计建立一个效率高的行政部呢？
如果想建立一个高效、规范、便于管理的行政办公组织，需要两个步骤首先是，根据公司的行政等信息设计行政部的结构，然后建立行政管理规章制度。

行政部组织结构设计
行政部组织结构设计依照下面四个方向进行，1.明确行政部的职能与工作目标2.确定行政工作内容及业务流程3.配备职务人员、明确相应的权责4.形成部门组织文件。

并且在设计时应遵守以下准则：1.明晰，在组织结构中，每个人都要明确自己处于什么位置，应该做什么不应该做什么。2.经济,企业办公费用要控制到合理范围内。3.效能，结构设计应能使企业员工的注意力和活动都指向行政部的绩效而不是指向行政部本身，指向工作成果而不是工作本身。4.决策迅速有效，结构设计应能够增强决策程序运行的有效性，减少决策的偏差和失误。5.稳定性和适应性，企业行政组织结构一经建立，需要一个相对稳定期，同时又要求有高度的适应性。

自我更新，企业行政组织要能够促使员工在工作中学习和发展，顺应新的形势并形成新的观念。相信你通过理解明白行政部组织的设计方向和原则和能够很轻松的设计出适合你公司的行政部组织了。

是不是很难理解呢？

在此小编举个简单的例子在小型企业行政部组织的架构是这样的如下思维导图。依据1.明晰，各个岗位各司其职。2.经济，尽量不要增添无关的人，增加公司的开销。3.效能，这个组织的设计应注重效率。因为这个架构比较简单其他两点并没有涉及。你可以上网查阅资料来加深理解。

设计办公工作程序
在设计好部门组织的结构之后虽然都明确了各个岗位的职责，但是还需要你对各个岗位的工作程序进行设计，建立标准以保障工作的效率和质量。在设计各个岗位的工作流程时可以依据以下要求进行设计：1.简单、便于管理2.分工明确，有效利用专门人员3.工作流程优化，避免堵塞4.避免不必要的书写、走动或其他耗费精力的活动等。

虽然有了要求但是还是需要具体的步骤，来帮你全面的进行设计办公工作程序。步骤1.明确目的、任务，制定计划。2.进行调查研究。3.分析评价既有程序。4.规划新程序。5.评价新程序方案。

行政部组织结构设计实例模板
虽然说提供了那么多原则和方案，但是当你真正在设计行政部组织结构的时候一定是需要参考模板的。在此小编提供按企业大小来分类的模板供大家参考。

你是否好奇这是用什么工具绘制的配图？其实这是用一款免费思维导图软件绘制的，就是MindMaster思维导图。我们可以用电脑或手机版MindMaster创作思维导图，帮助自己理清思绪。

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