7种方式企业内部资料共享,你pick谁?
企业内部资料共享,很多公司也还停留在用微信和QQ分享文件,但小编认为通过IM方式,只能说“发送”文件而已,并没有达到“共享”的需求。
试想一下这几个场景就能明白:
内部材料收集,是一份份地通过微信发送给指定人来收集方便,还是统一上传到同一个目录方便?
周计划多人填写,是一个写完传一个,还是一起写?
制度更新,每次更新都要一个个通知发送,让其删除旧版本避免用错?
企业内部资料共享是企业内部协作的开端,用什么方式进行内部共享,伴随着企业不同的发展阶段和办公习惯,工具和方法也随之不同。
我们不能说哪种方式更好,在满足共享和安全的需求下,只能说哪种更合适,更易于员工接受。
下面介绍企业常用到的7种内部资料共享方式。
01、Windows文件夹共享
这是在局域网环境下,Windows电脑分享文件市是直接的方式,右键单击该文件夹,选择对应的帐号或不同的权限。
Windows共享的优点是不需要额外的软件和费用,系统自带,缺点是安全性低(445 端口已被列为高危端口)、无法直接跨系统分享,无法远程访问。
02、Samba(SMB)共享
如果员工是多个系统混合使用,Linux、macOS、Windows……那么可以安装Samba组件,并使用Samba实现文件夹共享。
此时需要在系统设置相应的用户名和组,优点是可以跨系统访问,缺点是初次操作繁琐,对于小白或网络基础不过关的同学来说会有点头疼。
03、搭建门户/知识库网站共享
一些企业通过搭建内部门户网站,宣发内部通知和资料,文件的上传和下载就通过内部网站进行。
现在也有很多SaaS服务帮助企业搭建知识库网站,这种方式维护简单,资料分类清晰,缺点是对文件权限几乎没有管控能力。
04、FTP共享
FTP的应用相对广泛, 可以设置不同的角色和不同的区域,也可以跨windows和linux平台。
FTP通常通过免费开源的软件实现,例如FileZilla。缺点是权限较少,管理不够灵活。
05、NAS共享
这很容易理解,每家NAS厂商都有机内的文件管理器,通过创建账户在文件管理器内共享文件,常用SMB、NFS等方式实现NAS共享文件夹映射到本地 “我的电脑”中。
06、信息系统共享
一些加密的数据、图纸等,一般在PDM、OA等系统中共享,这些系统通常为解决信息流转而生的,是企业必不可少的系统工具,除了在信息流中分享文件,这些系统也会附带简单的云盘功能。
07、企业云盘共享
企业云盘是现在比较流行的内部共享方式,这个产品是为内部资料管理共享而生的。
像云盒子企业云盘,除了实现内部资料的上传下载,还有细致的权限管控、在线预览、在线编辑、历史版本、日志、支持远程访问等。
相对其他内部资料共享方式,云盒子企业云盘的协作性更强,共享效率更高
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