《三国演义》第四十三回:诸葛亮舌战群儒写的极为精彩。在我看来,绝对是商务谈判的经典案例,值得反复揣摩。

  1. 谈判对手的分类

    把这一条放在第一点,实在是因为“搞明白谈判对手方所有人的在这次谈判中的地位”太过重要。我所经历的多次商务谈判都与舌战群儒的场景相似:甲方多人,我方只有我一个。目的很明确:多对一,从气势上占据主动。这招很有效,在最初的所有谈判中,我几乎都是被压到喘不过气,以至于到最后被迫答应许多合同外的事。究其原因,就是没有搞清对方每个人的心理和位置,没有搞清不同类型的人应该怎么应对。而孔明兄在1800多年前的表现则堪称完美。

    明白每一个人在谈判中的位置,个个分析到位,谈判会容易很多。谈判对手人再多,也能应付自如:

    第一类:老大!

       老大是关键!老大最想要的是什么?不明白这个前提,谈判就会跑题。老大希望价格便宜,你去谈高品质;老大希望维护及时,你去谈产品质量过硬;老大希望能够定制功能,你去谈价格优势。谈的下去才怪。

    诸葛亮也就是明白孙权想战不想降,才敢于舌战群儒,才能够在没有一兵一卒的情况下去谈结盟。试想:如果孙权想投降,诸葛亮只身犯险,不被五花大绑拿去邀功才怪。

    第二类:懂产品,懂业务的牛人!

    当谈判中有这类人存在,往往发言的不是第一个就是第二个。在我经历的所有议标环节,都碰到过这样的人,毕竟公司采购不会全部安排打酱油的龙套。如果这类人恰巧又是公司信赖,且有一定威望的骨干,那么恭喜!碰到硬茬了!!牛人明白老大的意图并会帮老大争取利益最大化,从而体现自己的价值。如果被这类人占据上风,谈判输80%。

    舌战群儒中张昭就是这样一个角色。诸葛的对其的定位非常准确:“自思张昭乃孙权手下第一谋士,若不先难倒他,如何说得孙权”。

    这类人一般会有三个极具杀伤性的问题:

  1. 类似产品有XXX公司的XXX,我到网上看了定价跟你差不多;

  2. 如果我采用你们的产品,为表诚意,你先谈一下价格和服务上能够提供的服务;

  3. 具体说说你产品的优势和特点?

    所以,答辩前必须做好准备。要对自己的产品了如指掌,包括:功能、性能、价格、优势。还要能够对主要竞争对手的产品一清二楚,用自己的优势对比对方的劣势。外地公司的产品我们就从本地化服务着手;大公司的产品我们就从性价比着手;小公司的产品我们就从后期维护和产品质量着手……这是谈判之前一定要预先做的功课,否则不出几招就会被牛人给问趴下。

    另外,与《三国演义》中的“张昭”不同,现实中的“张昭”如果不能帮老大争取到利益,就很没面子,就是没有完成工作任务。所以,我们必须要在力保自身利益的同时,做一些无关痛痒的让步,摆一些不花钱的马屁。找准时机假装惊讶地感叹句:“XXX真是我所见到最专业的人了!”或者“您的这个问题/建议太专业了”或者“XXX真是对我们行业了如指掌,我最怕和您这样的专业人士谈合同,完全没有利润啊~~~”不管如何装,一定要装的真诚,装的发自内心,装的给足这类牛人面子。然后话锋一转,把之前准备好的上述三个问题答案迅速抛出,在他们还没有反应过来的时候,小让一步:“为表诚意,我们可以在这个价位的情况下提供高一级别的服务(服务的分类,请参见《从用兵布阵谈服务分类》)”或者“我们增加企业版的XX功能给您使用”或者“延长半年维保期限”。

    第三类:跟风者

    如果将牛人比做谈判中的将军,跟风者就是谈判过程中“兵”。这类人懂业务也懂一些专业,但绝对不牛。在单位不是骨干,也不是核心。且由于专业水平限制,这类人的谈判发言顺序一定在牛人之后。就像舌战群儒中的:虞翻、步骘、严酸等等。但这类人数量多,所以也绝对不容小觑。一旦我方气势上、专业上被牛人问倒,跟风者就会敏感地抓住牛人创造的机会,你一言我一语地把我方的不足扩大,然后不断压价、要服务、要增值。

    对于这类人,我们要将其转换为自己的力量,让他们跟着自己的节奏走。在回答牛人的问题时,时不时地来上一句:“在做的都是行业中的顶级专家(带高帽子),也都明白整个行业的情况(能明白的还真没有几个),刚刚我对比了几个类似产品,相信各位无论从质量还是性价比上都可以看得出我们的诚意。我们承担这个项目/提供这个产品,绝对不是为了这一单生意就开始盈利,而是为了能够进入到咱们这个行业,和各位建立长期的合作关系(此处一定装的真诚,发自内心)。XXX您说是不是?”

    跟风者的特点就是跟风,只要我们讲的真诚在理,他们都会点头同意。哪怕有一些自己的意见想法,都会先对上面的说法表达认同。而这就相当于将对方千军万马的一半纳入了自己麾下。即使后面他们再提出要求,我们都可以说:“刚才您也认同了我的介绍和解释,如果您还执意要降价/增加服务,那真是把我们往死胡同里逼了,我们的确很难亏的起(装的要苦逼,最好苦笑加皱眉)。但是为了促成这次合作,您看…………(提供一些不费成本,或在可承受范围内的让步)可否?”一般而言,在满足了我方对他们的专业认可和简单让步后,跟风者会表示同意。

    需要注意的有两点:1、给跟风者的商务让步不能比给牛人的让步多,不然牛人会没面子,而且会认为还有谈判空间。给一点蝇头小利即可,就像买手机送个贴膜之类的小赠品;2、跟风者在谈判过程中是人数最多的一类,谈判时,最好不要一个个突破,不然每个都做一个小让步,合在一起也难承受。最好的方式是在牛人发问完毕后,让跟风者全部发言完毕,然后一次性搞定。

    第四类:胡搅蛮缠的人

    这里的“胡搅蛮缠”不是贬义词,这类人是谈判过程中对方的奇兵,往往还是有个一官半职的小官,如办公室主任之类。每一个谈判中对方都会安排这样的人,他们可以不懂专业,不讲规则,不依照行业标准。就是一句话:价格高了,再降5万吧。或者你必须要提供这样的服务给我们。

    这类人要说好对付是最好对付的,要说难对付也是最难对付的。关键是看对方的底线和我方的底线是什么。

    如果商务报价本身就留有谈判余地,且这类人提出的要求在可接受范围之内,就送个顺水人情:“既然XXX领导都这么说了,我们就算给面子都要依您的意思办。但您看能不能不要这么狠,给我们一点点空间,稍微少压点价/少要点服务?”切记:哪怕是利润可控范围内,也不能一次答应他的要求。往返个2~3次,最后一定要装作痛心疾首地下定决心,一怕大腿,“好吧,就按您的意思办。不过以后谈维护的时候,您可要照顾我们点……”

    如果被压的没有任何利润或远低于自己的期望,则可以将压力进行转移,切忌直接放弃。如:“这个项目/产品就按您的意思办,但是您看能否保证我们两年的维护费用按照XXX价格计算,并在半年后开始签署维保合同。我想您也不希望我们负利润经营,最后关门倒闭您找不到人维护(讲的时候一定要苦笑+无奈)”。

    当然,如果就是胡搅蛮缠到底,一步不让,10块钱的东西一定要1块钱买走,大可以买卖不在仁义在。不过十多年来,还没有碰到一个这样的甲方。

    归根到底,中国是个人情社会,什么事都讲面子。谈判过程中,把几类人都给足面子,撑足场面后,基本上都能够拿的下来。人人都是打工,不是深仇大恨,不会把对方往死里压。

  1. 产品的位置

    我能够提供什么?甲方订购产品所需要的核心功能是什么?哪些是紧急需要的?哪些是辅助的?哪些是锦上添花不必须的?

    这几个问题很重要!我们能够提供的和对方需要的是否契合?对方最主要的需求是什么一定要弄明白。关键时刻,可以对非核心需求进行剪枝,以降低成本,提升谈判空间。

    比如在对方压价太狠的情况下,可以这样:“如果这是您的最终预算,我们肯定无法承接,但是您看可不可以将这个项目分为二期,今年的预算我们用以完成你最紧迫的XXX功能。剩下的功能我们作为二期,工期上不耽误您,也在今年给您上线。但是您看能否在明年预算时,考虑我们二期的费用,也算是给我们口饭吃”。

    还可以这样说,“这样的价格对我们来说的确压力很大,您看这样可否,我们保证核心功能上线,但维护服务您选择第一级别的服务,不然人力成本对于我们来说根本控制不住”。

    两个例子就是为了说明,如何将产品/项目进行解耦。实现若干可剪枝的模块,必要时进行抛弃,保证自身的利润空间。

  2. 我们和对方的关系是什么?平等?还是附属?

    自身在谈判中的地位是什么?他们要采购的服务或产品是不是只有我们一家?对方的采购对于我们来说是不是至关重要?是为了抢这一单进入市场还是为了利润?

    商务谈判,是一个博弈,也是一个做客户关系的渠道。谈的好,能够在双方都满意的情况下,拉近距离;谈的不好,不仅合作不成,还会把关系做断。谈判不仅仅要靠产品、靠关系,更要靠知己知彼,要靠给自己、给对方、给项目产品的定位。愚见如上,依然在路上探索……

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