一篇让你搞定word文档毕业论文/书籍格式
今天我们来看一篇超级实惠的文章,想必最近又有一大波同学为了论文格式而发愁吧,还有一些需要整理书籍的格式都让人特别烦躁,这不,最近一位博士小姐姐整理一篇文章,让我们一起来喵喵。
原文地址https://blog.csdn.net/qq_36828802/article/details/113504080(作者是为有才气的博士小姐姐欧)
- 一、基础操作
- 1、样式
- 2、章节标题
- 3、页面格式
- 4、页眉页脚
- 5、图表添加标题-题注
- 二、word域的使用
- 1、域的基本操作
- 2、章节标题
- 3、图表自动编号-自动图文集
- 4、页眉-显示章标题
- 5、交叉引用
- 三、一些实用小技巧
- 1、分节符的使用
- 2、页面居中
- 3、取消标题上的点
短小的文章或日常各类文档的实用格式编排操作见第一章,书籍、毕业论文等长文章格式调整便捷操作见第二章。
一、基础操作
本节主要介绍了一些word常用的基础操作,适用于日常的各类文档的编辑。
1、样式
一篇文章开始的首要工作,应该是先确定好文章中各级标题、图表标题以及正文的样式。
【修改样式】开始→样式→选择要修改的样式右键点击→选择修改
若是章节标题的样式,一定要设置大纲级别,操作如下
【操作】修改样式→格式→段落→缩进和间距→常规→大纲级别
2、章节标题
3、页面格式
4、页眉页脚
【操作1】插入→页眉页脚
【操作2】双击页面顶端/低端,自动弹出页眉页脚设置页面
5、图表添加标题-题注
在前期若章节标题使用了多级列表,则可参照下面链接中的教程操作。
链接教程主要技巧:使用题注,自动编号。
Word排版-图、表自动编号
Word 中的题注和图表目录,可以这样自动化
二、word域的使用
本节介绍的word域可实现:章节自动编号,图表公式自动编号(增删改后,仍能自动按顺序编号),图表章节的交叉引用等实用功能,能有效提高长文章编辑效率。
1、域的基本操作
详细介绍参见下面链接(随便百度一下就很多)
Word 域功能详细介绍(一)
一些最基础的快捷键
【插入域】Ctrl+F9
【修改域】选中域 Shift+F9
【更新域】更新部分域:选中域 F9 || 更新全文的域: Ctrl+A+F9
2、章节标题
第{ SEQ 第 \* ARABIC }章
{ SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \s 1}
{ SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ 条 \s 2}
{ SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ 条 \s 2}
{ SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \s 1}
{ SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ 条 \s 2}
第{ SEQ 第 \* ARABIC }章
{ SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \s 1}
{ SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ 条 \s 2}
3、图表自动编号-自动图文集
注意:图表的标识Figure和Table 不要自己修改!!若修改会影响到后续的交叉引用!!
【按二级标题自动编号】在文中的图表要插入标题的位置,分别使用域插入下述内容:
图{ SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ Figure \* ARABIC \s 2} 图片标题
表{ SEQ 第 \c }.{ SEQ 节 \c }.{ SEQ Table \* ARABIC \s 2} 表格标题
选中内容,按F9更新域,图表标题则自动按照二级标题编号更新。
【按章标题自动编号】在文中的图表要插入标题的位置,分别使用域插入下述内容:
图{ SEQ 第 \c }.{ SEQ Figure \* ARABIC \s 2} 图片标题
表{ SEQ 第 \c }.{ SEQ Table \* ARABIC \s 2} 表格标题
4、页眉-显示章标题
在页眉上输入如下域代码即可在页眉显示当前章的标题。
示例中域中的“章标题”即你的章标题样式的名称(注意:标题样式不能有空格/数字,否则会无法显示。若前期设置的标题中有数字,则直接修改样式标题即可)
{ STYLEREF 章标题 \* MERGEFORMAT }
5、交叉引用
注意:若是将已经格式调整好的A文章复制入格式不同的B文章(图表编号格式不同),建议先将图表从头到尾重新编号之后,再进行交叉引用操作。若一边编号一边引用,很有可能在全文更新域后出现引用出现错乱!!!!
【操作】引用→题注→交叉引用,常用交叉引用如下:
若引用章节编号时,只想要编号,不想引入章节名,可在编号后按回车键,将编号和章节名拆分,再引用。引用完成后,再删除回车键,不影响引用内容。
三、一些实用小技巧
1、分节符的使用
2、页面居中
3、取消标题上的点
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