【Excel】乱序不同行数的两列数据对比匹配
1 情境
表格需求:
以上乱序不同行数的两个表格分别为总名单和签到表,需要在总名单中找到未签到人员。
表格特点:
- [表2:签到表] 为 [表1:总名单] 的子集;
- 两表顺序错乱;
- 不同姓名对应身份证号前十五位有完全相同的情况。
注意事项:
匹配数据应以身份证号为索引,且18位数字完全匹配,因为有重名和身份证号多位相同可能性,且部分函数只能处理15位字符串。
2 实现方案
2.1 方法一:countif 函数
所需函数:
countif(数据列,单元格数据) = 单元格数据在数据列中出现的次数
if(判断语句,成立输出,不成立输出)
输入如下公式:
=IF(COUNTIF($E$3:$E$18,B3&"*")=1,"已签到","未签到")
下拉即可,如图:
注意:
- 使用
$
绝对引用(快捷键:F4)数据列,防止相对引用下拉变动; countif
函数只能识别15位数字,而身份证号有18位,若两组数据前15位相同则输出结果会产生错误,故需在单元格B3
后连接通配符*
,即B3&"*"
,强制其以文本形式匹配。
2.2 方法二:vlookup / xlookup 函数
所需函数:
vlookup(查找值, 查找区域, 返回查找区域的第几列数据, 精确查找输入参数"0"or"false" 或 模糊查找输入参数"1"or"true")
#注意第一参数查找值必须位于第二参数查找区域的第一列;匹配索引需格式统一。iferror(条件, 条件错误时的返回值)
#这里用于处理vlookup产生的#N/A错误值,使之不影响后续公式运行;这个需求也可由功能更强大的xlookup函数第四参数替代,用法见4。len(条件) = 字符串长度
xlookup(【第一参数】查找值(多条件查询用"&"连接),【第二参数】查找区域,【第三参数】值返回区域,【第四参数(可选参数)】无匹配结果返回值(省略则返回#N/A),【第五参数(可选参数)】匹配类型(-1,0,1,2),【第六参数(可选参数)】搜索模式(-2,-1,1,2))
匹配类型:
- 0 - 完全匹配。 如果未找到,则返回 #N/A。 这是默认选项。
- -1 - 完全匹配。 如果没有找到,则返回下一个较小的项。
- 1 - 完全匹配。 如果没有找到,则返回下一个较大的项。
- 2 - 通配符匹配,其中 *, ? 和 ~ 有特殊含义。
搜索模式:- 1 - 从第一项开始执行搜索。 这是默认选项。
- -1 - 从最后一项开始执行反向搜索。
- 2 - 执行依赖于 lookup_array 按升序排序的二进制搜索。 如果未排序,将返回无效结果。
- 2 - 执行依赖于 lookup_array 按降序排序的二进制搜索。 如果未排序,将返回无效结果。
输入如下公式:
=VLOOKUP(A3,D:E,2,0)
下拉公式,无数据匹配处即为未签到人,如图:
进一步,考虑利用字符串长度作为限定来添加标签,由 iferror 函数将 #N/A 值赋为0,于是得到公式:
=IF(LEN(IFERROR(VLOOKUP(A3,D:E,2,0),0))>1,"已签到","未签到")
结果如下:
3 相关情境
3.1 重复项问题
3.1.1 单表格查找重复项
方法一:高级筛选
开始>>筛选>>高级筛选:勾选 选择不重复的记录,选择 在原有区域显示筛选结果 则覆盖原表,选择 将筛选结果复制到其他位置 则生成无重复数据的新表。
方法二:条件格式
3.1.2 双表格对比重复项
首先应当利用3.1.1的方法剔除单表格中的重复项,否则会导致 countif、sumproduct 等函数计数出现问题。
方法一:排序
数据量较少情况下可排序后自行比对。
方法二:countif / sumproduct 函数
统计一个表格元素在另一表格中出现的次数,从而知晓两个表格的重合项。
方法三:vlookup / xlookup 函数
返回值
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