职场必备两款高效率管理工具,大有用处!
随着疫情的影响,很多上班族也迎来了“云时代”,尤其是云管理方面,如云笔记、云书签的发展。因为云笔记,云书签等工具不仅仅是传统意义上的收藏管理软件。它们最大的作用就是将文档、图片等实时同步到云端,保证用户可以随时随地打开、编辑和查看。
职场人如果掌握好的的工作技能,就能很快提高工作效率。所以大部分的职场人都会使用云书签、云笔记等工具。我们都知道记笔记的方法非常重要,因为好的记笔记方法可以有效地提高你的工作效率,下面这两款实用工具,可以帮助你提高工作效率。
一、看云笔记
看云笔记的界面设计也比较简洁,主要是三栏式的结构,最左边是菜单列表,中间也是笔记列表,可以搜索,最右边是编辑区域,整个视觉效果上比较干净简单。使用起来也十分方便,可以通过浏览器添加扩展插件使用,无需安装,能打开浏览器就能使用。下载传送门:https://xduoyu.com/(在扩展管理页面安装即可)
使用优势
1.资料整理,文件管理
“笔记本”的源起,就是为了随时记录下重要的信息。而现在我们使用的云笔记,其实就是笔记本的升级版。满足了移动上班族随时随地搜集、整理、复盘资料的需求。
看云笔记会与多个平台打通了接口,用户可以将有价值的文章、链接、图文等等,一键保存到看云笔记中,且可以分类管理,方便快捷的归纳不同类型的文件,查找起来十分方便。
2.资料共享,团队协作
如果你把看云笔记用于办公,办公文档创建完毕后,可以通过多种形式一键分享,同时也可以直接分享到团队文档管理中区,免去了邮件群发等繁琐流程。看云笔记可以有效的对团队资料进行积累、协同编辑,也能方便团队成员的文件实时同步,实时沟通,工作信息提示等。
二、蓝色书签
蓝色书签是一款针对普通用户收藏网站、文章、图片的工具软件,定位是一个类似网站收藏夹的工具,服务于用户的日常查询、收藏等行为,方便用户更快更直接的找到网站,以及及时收藏喜欢的内容。和看云笔记一样,可以通过浏览器添加扩展插件使用,无需安装,能打开浏览器就能使用。下载传送门:https://xduoyu.com/(在扩展管理页面安装即可)
使用优势
1.范围无限制
免费的大容量空间,几乎所有的网站都支持收藏,影视、书籍、音乐等网站任你去添加。随时随地收集喜欢的页面,并支持标签标记功能,使网页收集更加轻松,全网收集,永久不丢失。
2.收藏方式简单
可以分类收藏,根据不同的书签用户进行不同的分类,方便查询管理,也可以自定义文件夹进行收藏。轻松在线收集,因此您不必担心忘记阅读时看到的好内容。
总之,提高工作效率小编推荐这两款云管理软件,看云笔记可以方便快捷的在线记录文档,记录文件。蓝色书签可以快速收藏资料,以及分类管理书签。两款工具否是可以让用户随时随地进行的管理和使用,没有使用过的朋友可以试一试。
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