如何高效做本科毕业答辩幻灯?
好的答辩幻灯,是你的重要产品。你要锁定客户,理解痛点,并且有效传递信号。
痛苦
毕业论文季,许多同学都会很痛苦。
好不容易做完了毕业论文,还得做幻灯,准备答辩。
幻灯怎么做?
有的同学偷懒,就把自己的论文内容,原封不动从word文稿,搬家到PPT。
一打开幻灯,满屏都是密密麻麻的文字。
这些同学的如意算盘,是答辩的时候,从头开始念字儿。
不就让我念5分钟吗?
两页没念完,时间就凑够了吧。
然后我就解脱了!
万岁!
可是答辩的时候,老师会突然打断你,然后让你只说重点。
或者干脆不让你讲(nian)幻灯了,直接进入提问环节。
问题数量多,而且还特别尖锐,让准备不足的你手足无措。
不少同学只能快速低头翻论文去找对应内容,有时候还找不到,被数落得无地自容。
有的同学,非常希望获得好成绩。
于是用力过猛,动作变形。
他们答辩前花费大量时间精力,寻找PPT模板。有的还得付费。
有了高端模板加持,答辩一定很顺利吧?
不一定。
有的模板,在答辩教室机器上,特效出不来不说,连文字显示都有问题。
5分钟的答辩时间,3分半都在调整幻灯。
想想看,底下的评委有没有这种耐心等你?印象分怎么样?……
实际上,你原本不必那么痛苦。
上述变形动作,大都因为,你没明白答辩这个事儿的基本原理。
本文我帮你用产品设计思维,重新解析答辩幻灯,助你一臂之力。
你只需要抓住以下这三个重点环节:
锁定客户;
理解痛点;
有效传递信号。
下面我们依次来说。
锁定客户
做答辩幻灯这个产品,你的客户是谁?
是答辩组老师。
再重复上一句两遍。
因为这是重要的事儿。
有了这个认知,你就该明白,哪些内容不该放在幻灯里了。
举2个例子:
“SWOT是指……它分别对……进行分析,能够……”
“根据第XX次全国互联网……报告的数据,我国已有网民……其中移动互联网用户……仅XX一款应用,日均活跃用户就达到……量级”
上述这些内容,都是垃圾。
因为答辩组老师比你清楚得多。
人家明白的内容,你非得掰开揉碎讲一遍,什么意思?
是觉得老师智商有问题吗?
当别人侮辱你智商的时候,你会做出什么样的反应?
所以你看,即便因此不让你通过答辩,都不算过分吧。
更要命的是,一共就5分钟,你把时间花在了垃圾信息阐述上,是不是就没有时间展示重要信息了呢?
机会成本,太高了。
所以,一定要用“客户是谁”的认知,砍掉大部分无意义内容。
那么,哪些是重要信息?
这就得挖掘客户的需求了。
其中最重要的工作,是了解客户的痛点。
理解痛点
答辩组老师的痛点是什么?
其实很多。
答辩学生人数多,论文整体水平差,学生不会做幻灯,后面还有人说话……
你要是答辩组老师,是不是该找地方去哭?
但是,深度挖掘一下,最重要的痛点却是下面这个:
在上述恶劣的环境下,答辩组老师还得恪尽职守,去一一为学生找到论文中存在的问题,甚至提供解决方案。
因此,他们有极大的压力,和高强度的认知负荷。
所以,站在产品设计者角度,你应该帮助老师解决痛点,而不是更加重其认知负荷。
为什么老师们会很不耐烦叫停某些同学的幻灯展示?
因为照着稿子念,无助于减轻老师们的认知负荷。
而满屏都是文字的幻灯,会淹没重要信息,从而加重老师们的认知负荷。
你要做的,是反其道而行之。
首先,严格控制幻灯中的文字数量。我对自己学生的要求,是每一页不得超过20个汉字。
其次,用美观的图表。一幅图胜过千言万语。但是一幅丑图会让印象分大打折扣。
第三,不要念。要脱稿,要讲,要和老师有目光交流。一开始可能老师们都疲沓了,低头看论文。但只要你有交流,有讲述,你会发现老师们会逐渐抬头看你。而且目光变得温和许多。
其中的第三点,有些同学可能大呼困难。
但这并不是什么高难度动作,将来不论你继续搞学术,还是进企业发展。好的演讲沟通能力,对几乎每个人来说,都是吃饭的本领。
因为你要和他人协作。
如果你暂时做不到从容脱稿。那就事先写好稿子,读多遍,最好背下来。
实在背不下来的地方,写在小卡片上,答辩时拿着上去,当提词器。
但是千万不要从头到尾低头念卡片。那种观感更加糟糕。
做到这几点,你就没加重老师的认知负荷。
但是这还不够。
你要想办法,降低老师的认知负荷。
在这一过程中,你还可以有效传递信号,把自己的“靠谱”、“优秀”刻印在老师的头脑中。
有效传递信号
传递信号不难。
难的是这“有效”二字。
如果你动作变形,希望通过幻灯字数、篇数、酷炫模板来讨好老师,以期获得好成绩,那你还是省省吧。
你要结合客户痛点解决,说明自己的能力。
回顾一下,老师的痛点是认知负荷重。
他们需要在5分钟以内,从你的论文中结构化摘取重要的信息。
如果你能替老师在最短的时间里,最精准完成这项活动,是不是就可以有效碰触老师的痒点,从而传递出你要表达的信号呢?
实话实说,许多论文,老师在答辩现场才是第一次阅读。
别怪他们。
你自己也清楚知道,在做毕业论文这段时间里,同学们本来都该认真研究,抓紧写作,反复修改。
其实呢?你的很多同学们除了刷剧,就是“吃鸡”。
假设让你一天之内,阅读完你班同学的全部毕业论文,还要从中抽取信息。你会怎么办?
拖延?那是轻的。
心理承受力差的,恐怕会有“自挂东南枝”的冲动。
将心比心。
老师们也只有5分钟,来提取关键信息。
你该怎么组织幻灯?
我的建议是把以下这几个部分,突出出来。
一、问题。一句话说明,你的研究问题是什么?不要用从句和被动句式。越简明越好。
二、价值。说明问题解决了,有什么用。不要随意拔高,乱扯理论意义。你的研究结果,如果能在实践中有点儿作用,那就很好了。务必实事求是。
三、必要。用VOSviewr做个相关文献分析图,说明现在研究的进展,以及你的论文处于其中的哪个夹缝里面。特别是证明,你的研究别人没做过。
四、过程。不管是发问卷还是作实验,把数据收集的方法、处理过程、分析结果都简要说明。
五、讨论。结果不重要,对结果的讨论,才是证明你做了研究的重要证据。这里把所有可能违背常识认知的结果,加以剖析,给出可能的解释。避免后面被老师追问。
六、限制。其实是说结论。但是最重要的是,说明你的研究限制与不足有哪些。例如说抽样用了滚雪球,而不是分层随机等。实事求是,老师都能理解。
限制这一部分,多说几句。
我是说你要多说几句。
因为它可以直接转化为老师提出的问题,以及修改意见。
你自己提出来的问题,老师很可能会再度提醒你注意。
但只要不涉及原则问题,一般不会抓住不放。
中国有句古话,“杀人不过头点地”。
你自己已经承认的问题,没完没了揪住了说,有失身份。
聪明的你一定已经明白了,你通过这个部分,给老师们提供充足的弹药。让他们有话可说。
同时,你也已经悄悄地把靶子移走了。
一共六七页的幻灯,寥寥数语,你就把老师们需要了解的最重要信息全都汇报清楚了。
老师也就没有必要一页页翻找论文了。
你说,他们会不会对你有好印象?
尤其是,在别人还一字一句满屏念文字的时候?
思考
有的同学,可能对这个主题都嗤之以鼻。
答辩有用吗?
不少同学认为没用。
不就是走个过场吗?
我论文已经写好,通过了查重,导师也给了及格分数了。你们还敢不让我过?
你想错了。
毕业答辩很有用。
你毕业论文写得再好,如果无法顺利回答老师的问题,都是很危险的。
因为这论文到底是你写的,还是枪手写的?
反过来,如果毕业答辩表现突出,那好处也是很大的。
之前有一个学生,做了个系统设计。
功能单一,界面简陋。原本大家都不看好。
但是答辩中,他说了几句话,所有答辩组老师都眼前一亮。最后答辩组长拍板,给分上了90,入围优秀论文评选。
另外,不要小瞧你的毕业论文成绩。
你可能觉得,这成绩出国GPA不算,保研学分绩不算,找工作更不算了——答辩的时候,我三方协议都早已签好了啊。
既然一件事情,干好了没有激励,那我的优势策略,就应该是尽量减少投入。
买手机,我都知道选性价比高的。
何况是真刀真枪让我花时间干活儿?!
毕业论文,60分万岁,多一分浪费嘛。
错了,这是个大数据时代。
许多信息,现在确实都安安静静躺在数据库里。
但是不久的将来,它们都会不知从哪里冒出来。
更要命地是,许多这样行为痕迹数据,很快都要和你的信用,甚至是“靠谱程度”挂钩。
在未来的数据化社会里,你的综合“靠谱程度”分数,不夸张地讲,会决定你的命运。
毕业论文,是个非常好的自然实验。
它直接向外界宣告了,处于低激励、低监督水平之下,你如何对待自己的作品。
你有没有工匠精神?
你会不会自动自发?
想想看,如果是你招人,或者考察人事晋升,该如何利用这个信息?
小结
本文主要为你提供了三个步骤的流程,帮你高效制作本科毕业答辩幻灯。
它们分别是:
一、锁定客户。一定要明白你的客户是答辩组老师。不该写的不要写。
二、理解痛点。洞悉老师的痛点是认知负荷过高,不要用你的幻灯加重他们的认知负荷。
三、高效传递信号。用清晰的结构、突出的重点帮助老师快速找到重要信息,降低认知负荷。
希望这些建议,对你的答辩幻灯制作,能有一些帮助。
祝答辩顺利!
讨论
假设每个人都知道了这些原理和技巧,那会不会有人把低水平拼凑的论文,巧妙包装蒙混过关,甚至捞得高分呢?该如何用其他信号甄别,避免这种情况发生?欢迎留言,把你的经验和思考分享给大家,我们一起交流讨论。
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