关于服务物料、费用物料、非库存物料和其他费用物料的理解和应用
关于服务物料、费用物料和非库存物料的理解和应用
- 关于服务物料、费用物料和非库存物料的理解和应用
- 服务物料
- 可履行/可接收状态
- 费用物料
- 非库存物料
- 其他费用物料
关于服务物料、费用物料和非库存物料的理解和应用
服务物料
服务物料是这样的物料,你创建出来用来跟踪时间和记录可开票小时数。
服务物料被区分为采购用服务物料、再销售用服务物料或者销售用服务物料。
- 采购用服务物料-你购买的服务,但是不会销售给客户。
- 再销售用服务物料-你购买的服务,然后再销售给客户。
- 销售用服务物料-你销售的但不会购买的服务。
例如,软件公司创建一个installation的服务物料。由于员工在提供这个服务,所以这个服务被认为是销售用服务物料。当输入时间记录时,员工可以选择这个物料,来指明他们为客户安装软件花费的时间额度。然后,软件公司可以针对客户的安装时间,进行开发票。
可履行/可接收状态
当你使用高级开票和高级发运功能时,你可以在服务物料上设置一个永恒的状态,启用或者禁用可以被履行或者接收。然后,订单的处理就基于物料的可履行/可接收的状态。
通过选中或者清空“可履行/接收”复选框来在每个物料记录中决定每个服务物料的状态。
当你使用项目功能时,会:
- 你可以创建服务物料,而不用考虑是否“可履行/接收”复选框被清空;
- 你可以编辑非库存和服务物料,清空“可履行/接收”复选框(如果已启用的话);
- 你可以编辑服务物料,但是不能选中“可履行/接收”复选框(如果已经清空的话)。
费用物料
费用物料和基于费用开票一起使用,为跟踪项目费用创建计费。费用物料仅仅与基于费用开票和项目管理一起可用。
非库存物料
你经常直发或者你销售/采购但是不储存的物料,可以记录并跟踪为非库存物料。
例如,你可以使用非库存物料,以下面的方式:
- 销售用非库存物料-
- 采购用非库存物料-你采购但不会销售的办公用品。
- 再销售用非库存物料-你不储存,但是直接从供应商处销售的直发物料。
注意当你使用项目功能时:
- 你可以创建非库存物料,而不用考虑是否“可履行/接收”复选框被清空;
- 你可以编辑非库存和服务物料,清空“可履行/接收”复选框(如果已启用的话);
- 你可以编辑非库存物料,但是不能选中“可履行/接收”复选框(如果已经清空的话)。
其他费用物料
其他费用物料被用来识别你采购/销售的物料,并不属于其他物料类型。
例如,你可以使用其他费用物料,以下面的方式:
- 销售用其他费用物料-为礼物包装或者修改计费。
- 采购用其他费用物料-当你的公司必须为供应商支付rush费用。
- 再销售用其他费用物料-当你从批发采购了免费的箱子,但是想销售箱子获取利润。
当你使用高级开票和高级发运功能时,你可以在服务物料上设置一个永恒的状态,启用或者禁用可以被履行或者接收。然后,订单的处理就基于物料的可履行/可接收的状态。
通过选中或者清空“可履行/接收”复选框来在每个物料记录中决定每个服务物料的状态。
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