如何用项目管理软件,帮助项目经理监控项目进度?
如何用项目管理软件,帮助项目经理监控项目进度?
工程项目比较多,经常忘记项目的进度,想要可以查看项目进展的项目管理软件?
大多数时候,面对项目进度没有头绪,看不懂,无法把握;根本原因不在于题主所说的,是否缺少一张合适的项目进度展示图,而在于项目管理是否形成了科学的管理闭环;
工程项目与其他项目管理不同,它元素较多,且任务复杂混乱,主要包含了17个子模块:项目的进度、合同、物资成本、财务质量、安全技术,然后施工资料,施工固定资产等。
科学的项目管理应该分为四步走:
启动项目:启动项目处于一个项目管理过程的首位,项目负责人申报项目并获得授权后,项目正式开始;
规划项目:规划项目会细分项目任务,为任务进行排序,估算项目工期并制定进度表
施行项目:执行项目是根据规划好的路线方案,按部就班地完成项目计划中确定的工作;
监控项目:但依照计划就万事大吉了吗?显然不是的,你需要定期测量、分析项目情况,发现工作在执行过程中偏离项目计划时,及时作出纠正,让项目可控;
很多企业实际上缺少的是不但能够展示项目进度,而且能够科学地进行项目管理的软件。
我通过简道云工程管理软件构建了从规划到执行、监控的闭环管理,整个流程从WBS到计划,再到填报,最后验收,整个工程管理的流程都能被我掌握。
参考模板:http://s.fanruan.com/7dsib
一、项目启动规划更科学
项目节奏太慢,3月份的项目被拖到了5月
执行效率低,职能不明确;
有时候两个人做的工作居然发现重复了......
造成这些问题的主要原因就是项目规划出了问题。
在项目管理中,运用WBS就可以梳理复杂事物的实现逻辑,实现科学有效的规划;
WBS,即工作分解结构(Work Breakdown Structure),是一种将项目拆解的方法。任何工作都应该分解成更具体、易执行、易管理的组成部分。就像造一台电脑,需要各个模块组装起来,缺一不可,这就需要极其细化的分工。以下就是一张WBS分析的图片。
然而,WBS分析图无法直接投入到工程使用中去,依然很难通过图片看出项目的任务进度,需要的资源和负责人,也很难通过图片实现任务分配和监控;
而简道云将WBS和甘特图结合在一起,让WBS的工作方法变得可视化且可操作性强,在这个【BS进度分析】的甘特图里,一旦项目开始进行,你可以清晰地看到任务的进程,很好地把控多个项目;
二、项目执行录入更方便
移动端能及时填报项目进度,保证了数据更新的速度;
简道云还支持数据字典的建立,可以将所有的项目名称录入系统供填报时候选择,数据字典的标准化大大减少一线填报的压力;
还能将进度计划与实际进度关联,通过对比分析,可以发现偏差并做到及时纠正;
项目管理人员在工程现场可以通过手机录入各项数据、进度,在检查中可以拍照上传;
公司管理人员不用到达现场即可全面掌握项目情况,做到实时管理。
三、项目监控更智能
通过项目监控,项目经理可以及时了解项目进展情况,改进计划;发现问题和风险,并采取措施进行调整,从而提高项目管理效率,确保项目顺利完成。
简道云提供了丰富的数据看板;
通过项目管理分析看板,可以一目了然地掌握每个项目的安全情况,在家就能掌握项目的全部情况;通过看板中的在建项目一览表,可以了解项目进度、达成的业绩情况;
四、项目文档信息自由交流
作为一款集成的多功能项目管理和表单管理软件,基础的文档归纳的功能也包含在内。
简道云具有知识库的功能,知识库是集内容创作、权限分配、成员互动为一体的知识管理工;
在这里,你可以上传或创建公司内部的知识集,它支持word文档导入,也具有word文档的基础编辑功能;
除此以外,你也可以为你所写的内容设置编辑权限,或者为内容设置提醒;
你可以让内容推送到你想提醒的人手机上,提醒他们批阅或阅读,而他们的评论也会第一时间反馈到你手机上。
以上。
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