致远SPM解决方案之合同管理
卷首语
基于SPM系统实现企业合同全生命周期管理,打通组织流程,降低合同风险,挖掘数据价值。
合同管理应用概述
以合同档案管理为核心,包含合同审批、信息变更、状态变更、合同补充、合同补录等功能,同时支持对收付款计划进行编制、变更,通过合同收付款等功能对收付款情况进行更新,覆盖合同从签订、履行到履约结束的全生命周期,帮助单位、企业规范合同的签订,提高合同收付款工作的质量和效率。
合同管理解决的问题
在合同管理过程中,合同信息数据量大、时间跨度长,增加了合同执行风险,因此需要相关从业人员非常细致地处理,传统的合同管理工作质量、效率都有很大的上升空间。通过协同合同管理应用的处理,很多传统合同管理工作中容易出现的问题,都可以轻松地解决,使得相关管理人员能从事务中解脱,真正投入到管理中。
下列常见的合同管理中的困难问题,在协同合同管理系统中已轻松解决。
合同管理功能架构
技术支撑层、应用支撑层:利用致远5大技术中台(CTP、CAP、CDP、CMP、CIP)能力,构建企业合同管理应用的7大引擎(系统配置引擎、工作流引擎、用户权限引擎、全文检索引擎、智能分析引擎、预警联动引擎、移动应用引擎)、
应用功能层:应用功能协同工作包含:统一待办、公文管理、文化建设、会议管理、目标管理、知识库管理等;应用功能合同管理包含:业务首页、业务导图、合同档案、过程管理、收款管理、付款管理、签约方管理、合同报表等。
用户层:集团职能部门门户、公司职能部门门户、项目部门户、供应商/分包商门户。
展现层:BI展现层包括合同信息、收款计划、付款计划、本月到期合同、收款情况、付款情况、供应商分析等;
终端:可用PC端浏览器或移动应用企业微信、钉钉、致信等接入管理界面。
合同管理应用地图
合同管理应用(通用)地图如下图所示。
功能示意
支持在合同档案列表直接编制收付款计划。
系统在应收或应付日期前,向经办人发送消息提醒,并自动发起收付款申请。也可由经办人在收付款计划页面手工发起收付款申请。
收付款信息根据收付款情况实时更新,支持对收付款详情进行追溯。
合同管理解决方案应用价值
致远SPM系统
致远SPM管理系统Seeyon Project Management(简称:SPM系统)基于致远A8+ V8.0平台研发,是新一代智慧型管理系统。
烟台致远互联
烟台致远互联是致远旗下专注于项目管理解决方案的专营公司,致力于基于致远技术架构优势和平台能力优势打造国内领先的项目管理系统,为各行业的项目密集型企业赋能,实现项目高绩效管理和交付。
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