答辩PPT怎么做，看这篇就对了！

又是一年毕业季，每日都要紧张地三省吾身：论文写好了么？

答辩PPT做好了么？

工作找到了么？

反省过后再继续心安理得地拖到deadline…

作为一个有经验的拖稿能手，今天我就教教大家，如何在答辩的前一天通宵赶出一份优秀的答辩PPT…

一、制作前5点注意

1.答辩PPT的对象就三俩个人，也就是你的评委老师。跟老师讲的是逻辑，讲的是干货，不管老师对你的课题是否熟悉，直白、最容易理解的方式告诉他们课题的背景、你所做的工作。

换句话说，我们所做的PPT要符合老师的味蕾，可以从老师平时上课的PPT讲义获取一二，比如排版方式，喜欢用的颜色，校徽等等。

2.不管怎么说，毕业答辩的主角是你自己,PPT的作用仅仅是帮助评委老师更好地理解你的答辩,因此页面上不要出现任何要照读的文字段落,要尽可能地将PPT中的内容图示化、要点化。

3.答辩场合是—个非常严肃、正式的场合,因此PPT的风格要严肃、稳重。千万不能用艳丽的色彩组合，这时候不是特立独行的时候，(当然大部分专业是这样的，毕竟专业千千万万)尽可能少动画,如果要用，要保证动画是无声的。不要炫弄技能，以免产生“跑偏了”的卖弄。

4.不要直接套用别人的图表,即使看起来再漂亮也不行。我们不是告诉老师PPT做得有多好，而是用最清晰的逻辑表达我们想要表达的，所以图表越简单越好。

5.保持简约,可删可不删的,大胆地删掉。不要使用太多字号,使用微软雅黑就好，通常来说，一个幻灯片最好使用一种字体，当然一些封面你可以用其它字体进行设计。但尽量不要超过2种，千万不要用线性字体，如宋体。

图表原则性简约，去掉累赘，表达清晰就好，图表的颜色要和PPT的配色统一。

二、框架设计

1.可视化

其实按照毕业论文的框架来设计PPT的目录，是无可厚非的。但是我们要想到因为论文的章节是偏扁平化的，即之间的关联性并不大。对有联系的，我们要做到系统化和可视化处理。

如果一个毕业答辩PPT的梗概是这样的

其中的矿井水类型有5种，分别是地表水、大气降水含水层水、断层水采空区老塘水，我们可以这样进行可视化设计。

2.使用最简单的模板

使用网上下载的模板不容易切题,在这类正式的、学术的场合,使用校徽为主色的模板就很好,插入校徽,添加页码就足够了。只要能够将所有文字条列化、图示化,即使使用如此简单的模板也不会显得简陋。

配色上,使用校徽上的一种深色及其一系列的亮色或暗色即可,然后再选一种暖色用做强调。如果校徽的配色本来就是暧色的,则可以使用灰色作为主色,暖色作为强调色。但无论如何,颜色都不要选的太多、太艳或者太浅。

三、内容制作

1.PPT封面制作

结合上面说的校徽元素和其主题色，根据自己的确定的风格，做出封面，下面给出几个例子。

2.目录

标题过后的第一页是目录页。在目录页,与其准各读过一遍后草草了事,不如利用开始评委注意力最为集中的前几分钟,向评委老师介绍一下答辩的内容,让他们对后续内容心里有数。

3.过渡页

过渡页起个承上启下的作用，给老师一个缓冲时间，也是给自己加以讲解的时间。

4.内容模板设计参考

在内容制作开始之前,可以先在纸上画出每一页的设计样稿,这样做其一可以确定自己还需要什么素材,其二能够通过绘画激发更多灵感,其三可以淘汰过于复杂的设计思路,筛选出比较简单的实现方式。

每页只表达一个要点,不要让太多内容挤到一张PPT里。没有必要将所有内容都做到PPT里,简单的东西直接说出来就可以。如果非要在一页PPT里放那么多内容,那么可以使用动画让它们逐次出现。

四、制作答辩PPT总结

1.设计先于一切

返工是拖慢PPT制作进度最主要的原因。PPT开始制作之前,应经过仔细的思考,一旦开始,绝不返工。

此阶段有两个主要任务,其一是要对自己掌握的资料进行充分的归纳和分析,找到一条清晰的逻辑主线,构建PPT的整体框架,确定PPT各章节的顺序安排。其二是根据PPT使用场合确定整个PPT的风格,继而确定主题配色和主题字体、完成模板和导航系统的设计。

2.PPT内容的制作

此步骤的任务是将PPT的内容视觉化,将表格中的数据信息转变成更直观的饼形图、柱形图等图表,将文字删减、条列化后根据其内在的并列、递进、冲突、总分等逻辑关系制咸对应的图表,尝试将复杂的原理通过进程图和示意图等表达。

在此步中,可以顺便将排版和美化做好,但为了防止美化工作返工,最好在所有内容制作完成后再进行下一步。

3.PPT的排版和美化

PPT制作根据接近、对齐、对比、重复四个原则,区分出信息的层次和要点,通过点、线、面三种要素对页面进行修饰,并通过稳定与变化改善页面版式,有意识地提高页面图版率,使其更有美感。

4.动画的设定

动画是引导读者的重要手段。本阶段除了完成对元素动画的设计,常常还要根据需要制作自然、无缝的页面切换。但是使用动画的前提是是否需要，以免华而不实。

5.讲稿、演练

对于演示型PPT,如果你对内容不熟练，PPT先后顺序都不清楚，完全靠上台继续发挥。那再漂亮的PPT也丝毫无助于你。

只有把PPT的整体逻辑以及每页PPT的详细讲述内容都列个一清二楚，演练届时的演讲语速、态度、语调等等，甚至做好突发情况的备案，到时候才能得心应手。

一定要踏实地走完这5步，上台演讲才能气定若闲。