项目管理SPM系统案例：山东省地矿工程勘察院项目管理系统

卷首语

致远项目管理SPM系统助力山东省地矿工程勘察院项目管理。

企业简介

山东省地矿工程勘察院其前身山东省地矿局八〇一水文地质工程地质大队，组建于1958年，根植在美丽的泉城济南。

如今，山东省地矿工程勘察院已成长为一个集地质勘查、水文地质工程地质、桩基监测与基础施工、环境地质评价、地质灾害评估和压矿评价等于一身的具有较强竞争实力、较高发展水平和较大品牌效应的现代化的勘察施工企业。

项目管理难点

地勘行业百局千队，信息化水平相对较低，业务相似度低。既要按照事业单位规范化管理，又要对其企业进行相应动态管理，无法将其他行业经验直接复制，因此在项目管理信息化上比较落后，主要体现在：

1.业务范围广泛，行业标准欠缺，实施标准化的项目管理难度较大

2.组织架构限制项目管理水平，职责划分不清，管理效率不高

3.项目管理较粗略，精细化程度不够

项目管理系统建设目标

山东省地矿工程勘察院希望运用信息化技术手段，实现对生产经营项目进行有效管理，并将项目过程涉及的诸如合同、客户收付费等生产经营数据之间进行关联，建立以项目为导向，实现项目信息跟踪、项目承接、招投标、合同评审、签订、执行、分包内部分配等生产经营信息的管理及共享，提高企业生产经营管理效率。生产经营的各类数据可自动形成各类生产经营统计查询报表，为院内领导提供决策化数据，为管理人员提供便捷的管理手段和工具。另外，再从成本、进度、信息互通协调等方面入手，注重项目细节把控，实现项目全方位人财物的统一管理。

项目价值

1.整合业务流程，建立项目管理业务流程体系，实现了项目全过程监控管理

依托致远项目管理SPM系统，建立了统一的项目管理平台，将业务应用进行有效集成，搭建高效完整项目管理业务链流程，前置流程数据为后置流程服务，实现项目全过程实际监控，消除各管理部门信息孤岛，保证数据完整性及一致性。

2.强化了信息沟通部门职责及岗位职责，建立高效的内部控制体系

创新沟通方式，加强服务管理部门之间，服务管理部门及经营部门之间的信息沟通，将企业内部控制的管理要求分解到各管理流程，流程审批过程中，明确各节点的岗位职责，真正实现管理信息化，流程岗位化，岗位职责化。

3.建立了统一的数据中台，强化数据分析，助力企业经营决策

项目管理系统作为企业管理的数据处理平台，将项目管理相关的流程数据、文档信息进行有效地梳理、集成、汇总、分析、预测，保证数据的有效性、真实性、可靠性，为经营者决策提供数据依据。

4.数据集成共享，项目实现了全过程监控

致远项目管理SPM系统有效整合了项目管理过程中的各种业务数据、过程数据，利用这些数据可及时发现管理过程中的缺漏、不足、风险，并不断完善改进，真正实现闭环管理。

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