频繁的需求变更,在早期我们应该如何尽早解决需求变更隐患,降低项目延期风险?

   1、科学分析获取真实需求 建立需求基线

科学分析用户需求,颗粒度越小越好。需要提前建立需求基线,需求基线是需求变更的依据,并需制定双方皆认可的需求变更流程。 而基准文件定位范围越详细,双方对需求越清晰,用户交流顺畅,才有利于软件的顺利开发。如果需求没做好,基准文件范围含糊不清,后期需求频繁变更直接影响开发进度。

尽早解决需求变更隐患,降低项目延期风险:获得真实需求 建立需求基线

​        2、拒绝不合理的需求 需求优先级划分

需求方会提出很多需求,但并不是所有的需求都必须要做。因此我们需要从不同的角度来进行分析。如从用户层面上考虑,某一需求是否能够解决用户的痛点,是否具有高频性,是否是强需求?另外如果某一需求功能实现,对用户有什么影响,用户是否会使用它?从这些方面我们都需要做细致的调研,从而判断某一需求是否有必要做。

另外在划分用户需求时,需秉承需求迭代紧跟核心业务指标,按照一定的准则进行优先级的划分,以保证核心需求在一定时间内做到最好的效果,将优先级较低的需求暂放在下一个版本中,利用现有资源,较小成本优先完成核心需求,如果方向正确,后期可以进行迭代优化。

  3、规范需求变更流程

需制定简单有效的需求变更控制流程,并成立项目变更委员会(CCB),负责裁定接受哪些变更。一般变更委员会是由用户方和开发方的决策人员组成。

需求的变更一定要先申请然后再评估,最后经过与变更大小相当级别的评审确认。在前期与用户签订合同时,可以增加一些相关条款,如限定用户提出需求变更的时间,规定何种情况的变更可以接受、拒绝接受或部分接受,还可以规定发生需求变更时必须执行变更控制流程,变更流程需形成文档。

尽早解决需求变更隐患,降低项目延期风险:规范需求变更流程

​        需要组织团队讨论和评估新增需求对项目的影响和风险,评估需求引起的工作量。如果新需求属于项目范围蔓延,需要商务拟定合约和修改价格。针对需求更变,需要及时建立统一的反馈渠道。需明确各方对变更需求的了解和要求,减少各方的沟通成本,降低需求变更对工作的影响。

   4、利用开发工具 保证用户需求分析质量

CoCode需求分析工具,利用AI技术,快速分析用户需求缺陷,如歧义、重复、遗漏、不一致和复杂性等问题,精准锁定需求问题,从而高效修复需求缺陷,有效降低了因需求错误造成的返工问题,从而提高用户需求质量。这个工具的使用可以降低15%-25%的整个开发成本,开发时间也可以降低。

尽早解决需求变更隐患,降低项目延期风险:CoCode需求分析工具 保证需求分析质量

​        另外CoCode需求分析工具根据用户需求,使用COSMIC和IFPUG项目规模估算法,迅速地分析用户需求,自动估算项目规模大小、并自动计算项目成本和项目报价。

 5、建立定期过程改进机制 优化项目管理流程

需要建立持续性改进机制,定期完善修改过程。组建长期改进工作团队(EPG组长、QA和配置管理人员等),并针对违反过程改进行为,建立约束机制。以结果为导向,让过程执行者看到过程的效果及过程改进的价值。

尽早解决需求变更隐患,降低项目延期风险:建立过程改进机制

​        CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。近日项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地4大工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。

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