Excel巧使2个字和3个字的名字对齐显示

在登记员工姓名时，最常见的麻烦就是员工姓名有2个字、3个字、4个字等，而我们希望姓名文本是两端对齐的，这样比较美观。这种情况下，最常见的错误操作是在姓名中间加空格以保证姓名文本的两端对齐。但我们看起来是空白的空格，在Excel里，其“身份地位”和其它字符是一样的。加一个空格进去，就破坏了原始数据，这是绝对不允许的！

如何才能既不用加空格又能保证姓名文本两端对齐呢？

1. 打开素材文件，选择A1：A3单元格区域。

TIPS在Excel操作过程中要注意指向清晰，即要设置哪些区域，就要先选择此区域，接下来的操作即是针对选择的区域进行的。

2.按【Ctrl+1】组合键，调出【设置单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡下【水平对齐】下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【分散对齐（缩进）】选项，然后单击【确定】按钮。

3.单元格中名字的左端和右端都已对齐，效果如图：

TIPS从显示效果上看，对齐之后，2个字的名字中间有空白，如A1单元格中中的“晨晨”，在这里要注意这个空白不是空格，只是分散对齐这一功能的显示效果。那么如何辨别文字中间的空白是空格还是显示效果呢？选择单元格，在编辑栏中看到名字中间有空白的就是添加了空格，如下左图所示；没有空白的就是显示效果，如下右图所示。

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