项目管理计划怎么写？这9大步骤要知道
很幸运！你被分配了一个项目，在项目开始之前，你需要制定一个项目计划，提前创建项目计划可以产出更好的结果。如果你没有基本的项目策略，你会发现你的团队漫无目的或者更糟，朝着多个方向前进。
说到项目管理，如果没有项目计划，你就有可能耗尽可用资源，无法实现客户的目标。项目计划确保所有利益相关者共享相同的愿景，定义可量化的项目目标，促进团队成员和利益相关者之间的有效沟通，并作为项目透明度的基础。如果你没有它，你的项目和团队就会失败！
如果您遵循这九个项目管理步骤，您不仅可以在线规划项目，还可以成功完成项目。
步骤1：列出所有利益干系人。
在您的项目中有各种各样的利益相关者，并不是所有人都会参与到每个细节中。客户、产品的最终用户、公司、其管理层以及直接参与项目的团队都是项目利益相关者。
利益相关者还可以包括将受到项目影响的其他组织或个人成员，具体取决于计划的性质。
步骤2：定义职责和角色。
确定利益干系人后，您需要定义项目的基本项目管理能力和要求。拥有该列表后，您可以定义角色并将职责分配给特定利益干系人。
重要的是要记住，一个角色和个人是不一样的。
在其他情况下，一个人可以完成许多任务，例如充当紧急联系人，这会增加一个人的几小时日程安排。
在其他情况下，例如当您的项目需要许多软件工程师时，不同的人可能具有相同的职位。
项目发起人、项目经理和项目团队成员都是共同的职责。
各种项目团队成员的职责将因项目而异，但请确保包括供应商和客户关系功能。
步骤3：组织启动会议。
发布会是一个将所有利益相关者聚集在一起的机会，为每个人都可以支持的项目制定愿景，并进行介绍，形成良好的工作关系。
由于尚未定义项目的特定细节，因此会议议程应包含对项目范围、预算、时间表和目标的讨论。此时还会宣布角色，并讨论沟通计划。启动会议为利益相关者在整个项目生命周期内的工作关系奠定了基调。
步骤4：定义项目的范围、预算和时间表。
在正式启动之后，确定三个关键概念至关重要：
项目范围
预算
和项目的时间表。
我们仅在这里快速定义它们，但每一项都值得深入阐述。
a、范围：
项目的范围告诉你我们要做什么（以及我们不会做什么）。项目的目标是什么？是基于客户的需求还是团队阐述的愿景？
b、预算：
考虑到实现项目目标所需的范围和资源，项目的预期财务成本是多少？
c. 项目进度：
项目时间表列出了项目的各个阶段以及您可能预期完成这些阶段的时间范围。
步骤5：确定优先级并设定目标
•将项目的总体目标分解为单独的目标和任务，
•根据重要性和依赖性确定任务的优先级，并建立一个系统，以确保在团队了解项目目标后，未按时实现目标时采取纠正措施。您已经确定了实现这些目标的各个阶段。
根据您的目标，您可能需要更改时间线。
步骤6：定义可交付结果
根据PMI的说法，可交付成果是“项目时间表列出了项目的各个阶段以及您可能预期完成这些阶段的时间范围”。换句话说，可交付成果可以是从产品到结果再到能力的任何东西。
项目目标确定项目可交付成果，这是项目计划的一个重要方面。如果客户的目标是让最终用户管理自己的内容，则可交付成果可以包括内容管理软件以及为员工和最终用户提供的有关如何使用新开发的软件的培训材料。
步骤7：为项目制定计划
项目日程是一个文档，其中包含项目时间范围、执行每个任务所需的组织资源以及对团队管理很重要的任何其他信息等。
不用说，它必须是彻头彻尾的理解。
•进一步将项目的阶段划分为单独的任务和活动，
•评估相关性，
•对活动进行排序，并估计每个任务所需的资源和长度，以生成项目计划。
在此过程中，您收集的数据可能会建议您需要更改您的职责，时间表或预算。
这是创建简单项目计划的关键阶段，也是流程的关键方面。在工作开始之前进行这些更改比等待数周或数月要好得多。
步骤8：进行风险分析
在项目过程中可能会出现或不会出现的问题被称为风险。最好在规划阶段识别和降低项目风险，而不是后面再措手不及。对要考虑的风险，召开会议或征求所有团队成员的反馈。
项目范围，
资源（人力、财力和物力），
项目延误，
技术或通信故障都是风险领域。
虽然不可能预测所有潜在的危险，但提前计划可以将项目从失败中拯救出来。
步骤9：与他人共享项目计划。
当你制定项目计划时，您可能已经制定了项目沟通计划。如果您还没有这样做，请现在就做！完成项目计划后，请确保与您的团队和其他利益干系人共享。
为项目沟通建立可靠的沟通渠道和期望至关重要。作为项目经理，请务必对预期来自所有利益干系人的沟通类型进行建模。
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