在Access中包括12种数据类型：文本备注；数字；日期/时间；货币；自动编号；是/否；OLE 对象；超链接；查阅向导；计算字段；附件

下面做具体介绍

1．文本

文本类型字段用于保存字符串的数据，例如：姓名、产品名称、通讯地址等等。一些只作为字符用途的数字数据也使用文本类型，例如：电话号码、产品编号、邮政编码等等。

文本类型字段的大小最大为 255 个字符。可通过“字段大小”属性来设置文本类型字段最多可容纳的字符数。这里的字符是指一个英文字符，或者是一个中文的汉字。

2．备注

备注类型的字段一般用于保存较长(超过255个字符)的文本信息。例如：简历、备注、单位简介、产品说明等等。备注型字段最长可保存65535个字符。

3．数字

数字字段用于保存需要进行数值计算的数据，如：单价、工资、年龄等等。当把字段指定为数字类型时，为了有效地处理不同类型的数值，通过“字段大小”属性可以指定如下几种类型的数值：

(1)字节——字段大小为1个字节，保存0~255之间的整数。

(2)整型——字段大小为2个字节，保存-32768~32767之间的整数。

(3)长整型——字段大小为4个字节，保存-2,147,483,648 ~ 2,147,483,647的整数。

(4)单精度 —— 字段大小为4个字节，保存从 -3.402823E38 到 –1.401298E–45 的负值和从 1.401298E-45 到 3.402823E38 的正值。

(5)双精度 —— 字段大小为8个字节，保存从

–1.79769313486231E308 到 –4.94065645841247E–324 的负值和从 4.94065645841247E–324 到 1.79769313486231E308 的正值。

(6)同步复制ID —— 字段大小为16个字节，保存从

–1.79769313486231E308 到 –4.94065645841247E–324 的负值和从 4.94065645841247E–324 到1.79769313486231E308的正值。用于存储同步复制所需的全局唯一标识符。

(7)小数 —— 字段大小为12个字节，保存从 -1028 -1 到 1028 -1 范围的数字。当选择该类型时，“精度”属性指定包括小数点前后的所有数字的位数，“数值范围”属性指定小数点后边可存储的最大位数。

4．日期/时间

字段大小为8个字节，用于保存日期或时间。例如：出生日期、发货时间、购买日期等等。

5．货币

字段大小为 8 个字节，用于保存科学计算中的数值或金额等数据。其精度为整数部分为 15 位，小数部分为 4 位。

6．自动编号

用于在添加记录时自动插入的唯一顺序(每次递增 1)或随机编号。字段大小为长整型，即存储 4 个字节；当用于“同步复制 ID”(GUID) 时，存储 16 个字节。当向表中添加一条新记录时，这种数据类型会自动为每条记录存储一个唯一的编号，故自动编号类型的字段可设置为主键。

7．是/否

该类型的实际上是布尔型，用于只可能是两个值中的一个(例如“是/否”、“真/假”、“开/关”)的数据。通常来说，其取值是 True 或 False两个之一。

8．OLE 对象

用于将 OLE 对象(如 Microsoft Office Excel 电子表格)附加到记录中。最多存储 1 GB。大多数情况下，应使用“附件”字段代替“OLE 对象”字段。

9．超链接

用于存放链接到本地或网络上资源的地址，用作超链接地址。超链接可以是 UNC 路径或 URL。最多存储 64,000 个字符。

UNC(通用命名规则)是一种对文件的命名规则。它提供了独立于机器的文件定位方式。UNC 名称使用 \\server\share\path\filename 这一语法格式，而不是指定驱动器符和路径。

URL(统一资源定位符)是一种地址。它指定协议(如 HTTP 或 FTP)以及目标对象在

超链接信息可以是文本或文本和数字的组合，以文本形式存储并用作超链接地址。其内容可以由三部分(也可由头二部分)组成，每两部分之间要用#号间隔开。这三部分组成如下：

(1)显示文本——这是显示在字段中的内容。

(2)地址——指向一个文件的UNC路径或网页的URL。

(3)子地址——位于文件中的地址(例如：锚)。

在该超链接字段中输入具体数据时，输入的语法格式如下：

显示文本#地址#子地址#

例如：希望在一个超链接字段中显示中山大学，并且只要用户单击该字段时便可转向中山大学的网址：http://www.sysu.edu.cn。键入字段中的内容如下：

10．查阅向导

用于创建这样的字段，它允许用户使用组合框选择来自其他表(或查询)或来自一组列表的值。在数据类型列表中选择此选项，将会启动向导进行定义。需要与对应于查阅字段的主键大小相同的存储空间。

11．计算字段

用于存放根据同一表中的其他字段计算而来的结果值，字段大小为8个字节。可以使用表达式生成器创建计算。

12．附件

将图像、电子表格文件、Word文档、图表等文件附加到记录中，类似于在邮件中添加附件。使用附件字段可将多个文件附加到一条记录中。