在 Access 中保存表时出现 "定义过多的字段" 错误

2020/5/22

适用于:

Access for Office 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, Access 2010, Access 2007

本文内容

备注

Office 365 ProPlus 正在重命名为 适用于企业的 Microsoft 365 应用。 有关此更改的详细信息， 请阅读此博客文章。

中等：需要基本的宏、编码和互操作性技能。

本文仅适用于 Microsoft Access 数据库(.mdb)。

症状

当您在添加新字段或更改现有字段的属性后保存表时，您会收到以下错误消息：

定义了过多字段。

此邮件后接以下内容：

保存期间遇到错误。数据类型未更改。

即使表中定义了255或更少的字段，也会收到这些邮件。

注释如果您在基于包含过多字段的表的报表中添加或修改字段，也会收到此消息。

原因

Microsoft Access 用于跟踪表中的字段数的内部列计数已达到255，即使表中的字段数少于255。 出现这种情况的原因是，Access 在删除字段时不会更改内部列数。 Access 还会为您修改其属性的每个字段创建一个新字段(将内部列计数增加1)。

解决方案

若要释放已删除字段或您修改其属性的字段的内部列计数，请执行下列操作之一：

压缩数据库。 若要执行此操作，请指向 "工具" 菜单上的 "数据库实用工具"，然后单击 "压缩和修复数据库"。

创建表的新副本。 为此，请执行以下步骤：

请记下与表的任何关系。

选择该表。

在“文件”菜单上单击“另存为”。

在 "将表名称保存为" 框中，键入一个新名称，然后单击 "确定"。

选择您在步骤2中选择的相同表，然后按 DELETE。

将您在步骤3中保存的表重命名为原始表名称。

重新建立与新表的任何关系。

更多信息

在 Access 中，可以在表中定义最多255个字段。 如果创建了255个字段，然后删除了10个，则 Access 不会释放来自内部列计数的字段。 此外，对于要修改其属性的每个字段，Access 都会创建一个新字段，而不会从内部列计数中释放原始字段。

再现行为的步骤

备注

本文中的示例代码使用的是 Microsoft 数据访问对象。 若要使此代码正常运行，必须引用 Microsoft DAO 3.6 对象库。 若要执行此操作，请在 Visual Basic 编辑器中的 "工具" 菜单上单击 "引用"，并确保选中了 "Microsoft DAO 3.6 对象库" 复选框。

创建下面的 Visual Basic for Applications 代码，以创建包含255字段的新表：

' ****************************************************************

' Declarations section of the module

' ****************************************************************

Option Compare Database

Option Explicit

' ****************************************************************

' The Fill_Table() function creates a table in the current database

' named Field Test with 255 fields, each of which has a Text data

' type and a size of one character.

' ****************************************************************

Function Fill_Table()

Dim mydb As DAO.Database

Dim tbl As DAO.TableDef

Dim fld As DAO.Field

Dim i As Integer

Set mydb = CurrentDb()

Set tbl = mydb.CreateTableDef("Field Test")

For i = 0 To 254

Set fld = tbl.CreateField("Field" & CStr(i + 1))

fld.Type = dbText

fld.Size = 1

tbl.Fields.Append fld

Next i

mydb.TableDefs.Append tbl

End Function

在 "立即" 窗口中键入以下行，以运行函数并创建表：

Fill_Table

在 "设计" 视图中查看字段测试表，然后删除最后一个字段，以便在表中仅定义了254个字段。

再次添加字段，然后尝试保存该表。 请注意，您会收到以下错误消息：

Too many fields defined.

Errors were encountered during the save operation. Fields were not added. Properties were not updated.

引用

有关数据库规范的详细信息，请单击 "帮助" 菜单上的 "Microsoft Access 帮助"，在 "Office 助手" 或 "应答向导" 中键入访问规范，然后单击 "搜索" 以查看返回的主题。