轻体量的报销自动化流程,可与concur媲美
对于出差员工来说,传统的审批流程意味着在自己垫资后,需要面对复杂而且漫长的审核流程和审核时间。
对于财务人员来说,意味着要与海量的发票打交道,每天需要进行大量的计算和核对工作。
对于老板来说,传统流程非常容易滋生假发票,重复报销、虚假报销屡见不鲜,给公司带来经济损失。
iBox智能电子会计档案系统和传统的报销系统相比,有如下优势:
1. 报销全流程自动化闭环
iBox实现发票管理和电子会计档案全生命周期管理:采集、整理、归档、借阅、检索、移交等基本档案流程。整个流程自动化且形成闭环,报销最快一个工作日就可以到账,完美实现快速报销、快速到款。
2. 利用碎片化时间,随时随地报销发票
摒弃传统报销流程的繁琐和复杂,用户无论地点、时间,只需要有手机,就可以上传发票进行报销,充分利用了碎片化时间。
3. 自动完成发票OCR金额填写
在用户将发票拍摄上传后,iBox会自动对图片进OCR识别,让图像化的发票信息自动变成结构化的发票信息。
4. 自动对发票进行验真和查重
在OCR识别后,根据识别出的发票号码,iBox会对其自动进行验真和查重,可以彻底杜绝假发票、重复发票的产生。
5. 自动化填写报销单
RPA机器人/API接口根据发票自动填写报销单或付款单,用户仅需提交发票和审核,无需对照发票一一填写明细和金额。
6. 财务人员审核便捷
财务人员在钉钉(concur)看到员工上传的报销申请后,只需要确认这张发票产生的用途是否正当,无需再次计算、核对每张发票的金额,也无需再前往税务局或者在税务局相关网页上对发票进行查询核对,节约了大量的时间。
7. AI自动化付款
在各级审核通过后,自动触发RPA机器人/API接口流程,可以设定所需的方式,例如网银、支付宝等自动转款,报销快速到账,无需财务人员再使用U盾登陆网银再进行转账打款的操作。
8. 自动化制单
可以设定报销对应记账凭证的规则,RPA机器人可以通过金蝶、SAP等会计核算系统自动填写记账凭证,无需财务人员一一填写。
9. 自动化电子会计资料归档
可在设定的规则下自动组卷归档,同时生成记录和四性检测报告,无需人工比对步骤,若无设定规则默认为以月为单位归档。
查看记账凭证时可直接跳转对应的发票详情页面,查阅关联的电子文件或影像文件,同样,查看发票也可以直接看到相关联的记账凭证等。
iBox智能电子会计档案管理平台旨在帮助企业提高会计资料管理效率,助力企业数字化转型,专注于轻体量报销自动化的实现,只需要一部手机,报销是如此简单!
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