电商积累①——库存的意义以及如何进行库存分析

一、库存介绍

1、库存定义：
广义：以支持生产，维护，操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件等。
狭义：仓库里存放东西。

2、库存太多会导致：
1、占用企业大量资金；
2、增加了企业的产品成本与管理成本；
3、掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。

3、库存太少会导致：
1、造成用户服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；
2、造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；
3、使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货（生产）成本提高；
4、影响生产过程的均衡性和装配时的成套性

4、库存管理：
1、在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；
2、掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；
3、减少库存空间占用，降低库存总费用；
4、控制库存资金占用，加速资金周转。

二、库存相关指标

库存数量：仓库内商品数量
库存成本：仓库内商品的采购成本
在途库存：供应商已发货但是未入仓的商品数量
锁定库存：仓库内已经被订单锁定或者退货锁定的商品数量
自由库存：仓库内未被锁定，可以进行销售的商品件数
滞销库存：仓库内有滞销风险的商品的数量，一般会制定一套判断滞销的规则，比如计算平均库龄、或者可销天数等
残次库存：仓库内已经有残损不能再售卖的商品件数
库存周转天数：时间段天数x(期初库存数量+期末库存数量）/2/时间段销售量
库存周转率：时间段天数/库存周转天数
库存可销天数：当前库存/近一段时间平均销量

三、如何进行库存分析

1、有效库存和无效库存
无效包含残次品、过季商品、不能产生销售的库存、统计错误导致的假库存
2、库存结构分析
可以按品类、ABC分类、二八分类、价格段、品牌来进行结构分析
3、库存和销售结构对比分析
也是可以按品类、ABC分类、二八分类、价格段、品牌，分别进行库存和销售结构对比，找到不匹配的部分
4、可销天数分析
能过可销天数，可以判断库存是否存在滞销风险
5、滞销与非滞销分析
一般会根据库龄设计滞销标准，如果某个品类滞销占比过高，则需注意清库存
6、库存预警
库存会随着销售、备货等各种出入库行为进行变动，为了保证库存的监控及时性，需要设定库存预警，通常用时间、对象、指标和逻辑关系来设定预警机制
① 比如连续3周，连衣裙的库存数量，低于标准值10%；
② 比如 5个品类，动销率低于70%等