打印技巧是工作必备，无需理由！

很多时候大家得不到想要的打印效果，偶尔打印一两张表格，会出现各种状况：标题行不见了？打印范围错了？页眉页脚不对？

打印一个内容，总得弄出一堆草稿纸纸张来之不易，且打且珍惜啊！

并非打印很难设置，而是你没有get到其中的关键点。

今天给大家科普常用的Excel打印技术，【13个 Excel 表格打印的技巧】，简单实用，你必须掌握！

希望能在实际工作中帮到你。

1 打印居中显示

更改居中方式，使打印内容按水平居中。

打印居中显示

勾选“水平”可以设置打印左右居中；

勾选“垂直”可以设置打印上下居中。

当你想让打印的报表居中时，无论是上下居中，还是左右居中，都可以轻松实现。

打印居中显示

2 打印标题行

当打印文件页数大于1页时，可通过设置【顶端标题行】，达到固定标题行的效果。

打印标题行

3 缩放打印(将大报表缩放打印为一页)

无论是你为了节省纸张，还是手头只有B5的纸但却要打印A4表格，你都需要缩放打印。

这时候如果你还在手动费劲折腾页边距，那就太OUT啦！

Excel早就准备好了智能缩放打印的选项，记住它的位置吧。

设置好以后，大报表妥妥的放在一页里打印了~

缩放打印

“页面布局”——“打印标题”——“工作表”——“顶端标题行”——“确定”

调整打印缩放比例，将所有打印内容放在同一页，或将所有列调整为在一页打印。

缩放打印

4 设置打印区域

通过设置打印区域，可实现部分区域内容的打印。

设置打印区域

当你只想打印表中的一部分内容时，可以自定义打印区域，方法如下。

选中单元格区域后，将其设置为打印区域，在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了。

5 打印出公式

有时为了特殊需要，需将单元格中的公式打印出来，可通过“公式”—“公式审核”——“显示公式”进行设置。

打印出公式

6 打印行号、列标

将工作表的行号和列标打印出来。

打印行号、列标

默认情况下，打印的报表都是不带行号和列标的。

如果你想连同行号列标一并打印出来，如下设置即可。

可通过“页面布局”—“工作表”——“行号列标”进行设置。

7 单色打印

大家在工作中总会遇到一些花花绿绿的表格，老司机都知道原因的，不多解释啦~

虽然你不能将表里填充的各种颜色去除，但你可以选择打印时忽略它们。

页面设置里面的“单色打印”是一个鲜为人知但是实用性很强的功能，它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色。

单色打印

如果单元格填充了各种底色的背景效果，默认情况下会打印出深度颜色不同的区块，比较难看。通过设置【单色打印】选项，可以不打印单元格背景色。

这个功能如下设置即可。

可通过“页面布局”—“工作表”——“行号列标”———“确定”进行设置。

单色打印

8 手动分页打印

可以在需要分页打印的地方插入分页符，实现分页打印效果。

手动分页打印

当你要打印的报表页数很多，为了防止装订时页码错乱，或者便于读者查看，需要显示页码信息。

在页面设置里自定义页脚，选择第1页，共?页，即可在所有打印出来的纸张底部显示页码信息。

操作如下设置即可。

可通过“页面布局”—“页眉/页脚”——“第1页，共?页”———“确定”进行设置。

9 跨表打印

将两个工作表中的内容，整合到一个工作表中，一起打印出来。可将一个工作表中的内容进行复制，然后以图片的形式粘贴到另外一个工作表中，当第一个工作表中数据发生变化时会及时反应在另外一个工作表中。

跨表打印

10 不打印错误值

如果报表中包含很多错误值，默认情况下打印出来的效果会很难看。

这时候，你可以忽略错误值打印，这样打印出来的报表就美观多啦~

操作如下设置即可。

可通过“页面布局”—“工作表”——“错误单元格打印为”——“空白”——“确定”进行设置。则不显示错误值。

不打印错误值

不显示错误值打印

11 打印注释

可打印Excel表格中的批注内容，设置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的显示】。

打印注释

如果报表中包含一些重要批注，你想将报表中的批注也一起打印出来，Excel也可以满足你。

在页面设置里，调整打印注释选项即可，如下图所示。

操作如下设置即可。

可通过“页面布局”—“工作表”——“工作表末尾”———“确定”进行设置。

打印报表中的批注

12 打印页眉页脚

在打印时，我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头，或者为了方便整理，在打印时增加页数，此时，我们可以通过页眉/页脚设置。

打印页眉页脚

打印页眉页脚

13 打印对称页码

通过选择【奇偶页不同】，可以实现在页脚左、右位置打印页码。

打印对称页码

现在你有了解到Excel如何进行打印设置了吗？

本教程内容较多，担心记不全的话，可以朋友圈给自己备份一份。