Excel提取年月日①
问题场景
从任务数据表中比较所有任务的预计完成时间和实际完成时间,来判断该任务是逾期还是按期完成了,根据实际场景是不需要考虑时分秒,只需对比该任务预计完成和实际完成的年月日。
可通过提取年月日用函数进行比较。
以下解决方法不仅只适用于提取年月日。
场景实例
以下图中数据都为测试数据,不具备真实性!
- 判断下图数据中的任务是否逾期(任务5/6/7是逾期的)
目标
- 提取【实际完成时间]的年月日,再用公式与预计完成时间对比这些任务有没有按期完成。
解决方案一
用分列中分隔符号提取。
- 第一步:1.在【实际完成时间】的后面插入一列(要分成两列)——>2.点击功能项的【数据】——>3.点击【分列】——>4.下的一个选项分列
- 第二步:默认【分隔符号】——>点击【下一步】
- 第三步:选择【空格】(年月日和时分秒中间有空格)——>点击【下一步】
- 第四步:将【实际完成时间】列设置为日期格式——>点击【完成】
- 第五步:最后结果
- 看是否逾期(这里不是重点,只列一种,不详细介绍)
=IF(C2-E2>0,"逾期","按期")
#预计完成时间小于实际完成时间的都属于逾期(C列与D列也可直接相减筛选出来大于0的就是逾期的任务)
解决方案二
用分列中固定宽度提取(注意;是固定宽度,比如2020/04/17与2020/4/17是不同的)。
第一步同上
第二步:选择——>【固定宽度】
- 第三步:1.单击建立【分列线】——>2.滑动侧边栏查看分列线是否分隔正确——>3.点击【下一步】
- 第四步:选择【日期】——>点击【完成】
- 第五步:最后结果(注意分列完有时需要修改列标题)
解决方案三
用TEXT()函数提取年月日。
- 第一步插入一列,在D2单元格输入以下公式:
=TEXT(C2,"yyyy-mm-dd")
#不考虑相对引用和绝对引用
- 第二步:鼠标移到D2单元格的右下角,出现实心的黑色【+】号,双击填充此列
- 第三步:最后结果
- 对比函数公式:
=TEXT(C2,"yy-m-d")
#“yy-m-d”是指如果是2019-04-17 15:17:19,最后结果就是19-4-17,'-'可以替换为'/‘
总结
实际业务场景复杂时,可能也会存在单元格数据类型不是日期或常规格式、字段长度不同等问题,可使用多种方案备份后多尝试,办法总比困难多!
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