关于提高效率,职场小达人M君有推荐不完的软件!

以下软件,M君亲测有效,诚心推荐给大家~

亿图脑图MindMaster

一个清晰的思路不仅能帮助沟通,还能让别人欣赏到你的逻辑思维能力。思维导图软件就是如此神奇的存在,它不仅能够帮助团队发散思维,还能把无序的思维变得有序,从而大幅度提高思考的过程。所以,首推的当然是亿图脑图MindMaster便是一款为此而生的产品。

作为一款专业的思维导图软件,稳定流畅的做图体验是亿图脑图的第一优点。丰富的模板让亿图脑图提供了傻瓜式操作的可能,只需要在启动页选择一个图形,键入文字,学会使用enter键和tab键,就可以轻松做出一张思维导图。除了能提供多达22种图片结构表达形式,亿图脑图还提供了33种主题和44种配色方案,可以让思维变得更加可视化。亿图脑图同样提供极具吸引力的云存储服务,只要做好一张思维导图,在手机、web端、ipad和电脑客户端瞬间就能完成云同步。除此以外,拥有10w+导图作品的社区,最大可能地给灵感枯竭的打工人提供了不少好创意和好点子。

桌面日历

对于每个职场人士来说,列清单已经成为了一种工作的必要习惯。每天上班先把工作清单列出来,不仅不容易忘掉重要之事,还能提前列出最重要的事情,有效管理自己的工作事项。

这个小巧轻盈的工具——桌面日历,它连官网都做得很简陋,但它很好用却是每个用户的共识。它以半透明的形态固定在桌面上,丝毫不影响其他文档的摆放的移动。在桌面上双击鼠标即可开始记录事件,非常方便和实用,还支持单元格颜色定制和打印功能。同时,它还支持云端数据同步,轻松回滚历史记录,并且支持输入导入和导出,轻松在不同设备中移动数据。

腾讯文档

在线文档已经成为一个不可逆的趋势了。便捷的在线文档不仅提供了多人实时协作的便利,还能实时保存文档,免掉文件丢失的烦恼。这么好用的文档工具,怎么能不拥有一个呢?腾讯文档便是文档中的代表者。最近很火的《一个求救文档的24小时》用的正是腾讯文档这个工具。它用危急时刻的实战表现,向我们展示了一个事实:即使有254人同时在编辑,这个工具也不会崩溃。

但这份文档的常用场景依然是在办公场所。针对职场人士,腾讯文档的模板功能依然是值得赞扬的一点。其次,腾讯文档的优势还在于支持两大社交平台QQ和微信的直接分享,沟通效率。不过就编辑功能而言,跟其他软件相比是相差无几,基本上能满足大部分办公场景。

WPS Office

相信每个打工人都离不开文档工作。即使在线文档是有多便捷,它是始终也代替不了本地编辑文档客户端。这不仅是因为本地客户端拥有比在线文档更强大的功能,更是因为本地客户端可以离线操作,根本不用考虑延迟性的问题。

WPS作为一个老牌文档集合工具,它不仅集成了word、excel、ppt三大文档功能,还提供了海报、流程图、脑图、PDF工具。除了无需提及的稳定性,WPS提供的模板简直是释放了大部分打工人的脑细胞。尤其对于PPT专业户来说,再也不用费劲心思去想配色、去想表达形式、去排版布局,熬夜的概率也就降低了不少。

Capture录屏

遇到问题的时候,录屏是我们效率最高的沟通方式。Capture录屏就是一个完全免费并且非常良心的电脑录屏软件。美中不足的点应该就是它只支持Windows版本。Capture录屏工具的主要功能就是录屏。但这个录屏功能非常完善,包括了只录制音频、全屏录制、录制某一个窗口、录制某一个区域、游戏录制。每种录制功能都是非常好用全面,其中录制某一个区域支持设置录制区域的宽高,你可以直接拖拽设置,也可以输入数字设置。

扫描全能王

对于会计、审计而言,工作日常就是对折无数的文字、表格、文档。对于非会计审计的岗位来说,每天也需要向财务提供不少的纸质凭证和审批材料。如果有一种方法可以快捷地上传清晰的材料,并且把文字提取出来,那么将会大大提升我们的做事效率。对的,它就是扫描全能王。

扫描全能王是一个手机扫描工具,你可以使用手机扫描纸质文档,发票,书籍等,软件会自动把你上传的文件转变为高清的PDF 文档或者JPG 图片。使用它你还可以给文档添加备注,水印,贴标签,并且还支持一键搜索,排序文档等功能,当然也可以将文档实时分享,它支持传真文档,邮件、文档链接、SNS社交帐户分享。你扫描的文档还会自动同步文档至云端,你可以在任何一个平台去查看,是一个不可多得的扫描工具。

Quicker:能减少80%软件安装的超级工具箱

  • Quicker之文字OCR

无需下载任何OCR工具,因为Quicker自带。OCR几乎秒开,识别准确率高,还带排版、翻译功能。

  • Quicker之截图

同样自带截图功能,点击即可开启,截图完成后支持自定义储存路径。美中不足的就是不支持截图时编辑。

  • Quicker之文件搜索

说到文件搜索,很多人都会安利everthing,但Quicker直接结合了everything,点击即可调出everthing。更牛的是,还可以直接选中文字调出everything(需提前设置快捷键)。

不仅如此,Quicker还可以组合其他软件,实现文件分类、文件批量重命名、表情包搜索、快速搜索等功能。以下就是它的动作库,非常之丰富~

Pixso

优势:无需安装,在线使用,自动保存;支持多人同时协同,可设置不同的操作权限 使用地址:Pixso 协同设计软件

国产版+在线版的sketch,拥有强大的矢量设计功能,同时不用安装,打开网页就可以使用,突破了机型和系统的限制,彻底解决了sketch只有macOS系统给Windows用户带来的困扰!

除了可以自动保存、多人实时操作的这些软件功能,Pixso最核心的UI设计功能也是非常能打,钢笔工具相较于传统的AI软件更加灵活,可以直接增加无方向路径。智能形状工具不仅提供了诸多预设图形,还可以拖动锚点进行快速转换,以此进行高效画图。

Pixso还具有自动标注功能,标注会按更新的设计稿自动生成,研发可以自动获取代码并复制,有效缩短开发周期。设计师只需生产一个图标,研发就可以直接导出多倍图(@1x、 @2x、@3x),大大提高工作效率。

小M今天就推荐这么多款啦~想到就更~

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