这些平时你不常用的Excel技巧,它的功能却是强大的

大家好,很高兴每天如期相见。知识是无限深奥的,获取知识的过程也是无限漫长的,它就如同盖高楼大厦一般,每一块砖,每一粒沙都是很重要的,只有不断的积累,最终才能成为高楼,才能成为栋梁。作为办公人,我们每天的学习也是不可缺少的,只有每天不断的努力和奋进才能应对繁杂的工作。

今天,我想继续和大家分享几个excel的小技巧,希望可以在工作中对您有所帮助。

一、指定范围内填充需要

在实际工作中,为了统计的需要和观看的方便,经常会给每个表格的第一列填充一个序号列。但是一般我们填充方法填充的序号是整个连续的,如果出现如下图所示的实例,需要我们在整个表格中划分为不同的“块”,再分别进行需要的填充。

我们想要实现在上图中根据每个部门名称的不同,分别进行序号的填充。

如果你还在采用一个部门一个部门分别填充的方法来完成该工作的话,那就太落伍了,带来的工作量自然增加不少。其实,我们可以换一个思维,利用函数来完成这个任务。具体的操作如下:在A2单元格中输入公式=COUNTIF($B$2:B2,B2),然后鼠标移动到单元格右下角双击完成填充。

可以很明显的看到,填充的结果正是我们所想要的结果。这里需要说明一点,公式中的第一个参数$B$2一定要绝对引用,简单理解就是第一个单元格固定不动,后一个参数随着区域变化而变化,从而实现想要的目标。

二、缩放指定区域数据

工作中,由于表格数据的范围大小不同,显示的字体大小也不同。一般情况下,我们为了更好、更清晰的观看,都会将表格放大的合适的尺寸。这里向大家推荐两种常用的方法,都可以达到想要的目的。大家根据工作的实际需要选中使用。

第一种,利用ctrl键。

为了方便快速调整表格是大小尺寸,我们可以按照键盘上的ctrl的同时,滚动鼠标滚轮,正反方向滚动来实现表格尺寸的放大和缩小。大家可以试一试哦,很方便的!

第二种,指定区域缩放

在查看一个比较大的表格数据时,如果我们只想查看部分数据,而利用第一种方法不能很好的达到目的的话,可以通过调整缩放到指定区域方法来实现,具体操作方法如下:首先选中我们想要查看的区域,然后点击视图-缩放到指定区域,此时表格就会指显示选中的区域,从而让你看的更清晰。

三、快速跳转到表格边缘

工作中,如果处理的表格比较大,行列都比较多的话,为了查找某个数据或从上到下,从左至右找到边缘数据,经常利用鼠标滚轮,滚呀滚,从首行到最后一行,好吗!费时费手费鼠标,其实只要掌握了简单的技巧,想实现这个目的很简单。具体的操作方法是,移动鼠标到区域中任意单元格的边框位置,待鼠标变成四角箭头形状,双击即可跳转到连续数据区域的最边缘。同理,想要到区域的任意边缘方法都是一样的。

这里需要说明的是,此方法需要数据区域是连续的,如果出现中断就不能达到你想要的目的。

四、总结

生活需要技巧,工作同样需要技巧,掌握了好的方法,对你的生活和工作将带来不少的帮助。作为新时代的办公人,我们的能力和水平也是一样,同样需要不断的去进步,不断的去学习,才能使自己在实际工作中不被困难所打到!

好了,由于篇幅的限制和个人水平有限,今天的分享就到这里了,如果您还有更好的技巧和方法请文后留言赐教!

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