江苏印刷网：Word操作技巧，解决打印难题

各位亲爱的小伙伴，大家好！

Word作为最常用的办公软件，撰写文档，文档排版、打印文档等都会用到。其中，打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了，但对Word的打印功能你了解多少？

今天我来给大家介绍日常办公中最最常用的几个Word双面打印技巧：

1、双面打印

2、正反面不同

3、缩放打印

4、格式转换

希望学习这些技能，能够在工作中帮助到大家！！！

技巧1：双面打印并预留装定位

通常我们需要双面打印主要有两个目的，一是节省纸张，可以减少一半的打印纸；二是装订成册。

想要装订成册，需要我们对word文档进行特殊的处理，不然就有可能装订到文档中的文字。

如果是从顶部装订，只需要调整顶部的页边距即可，使用标尺功能拖动，调节页边距：

如果是从侧面装订，尤其是装订成书，为了阅读方便，页码和页眉的位置是相对的，必须对它们进行不同的处理，我们需要学习两个新技能：奇偶页不同和装订页。

（1）奇偶页不同，即奇数页和偶数页不相同。

在【布局】选项卡中，点击【页边距】，选择【自定义页边距】

在打开的对话框中，选择【版式】选项卡，然后勾选【奇偶页不同】，并点击确定

（2）现在我们可以开始设置装订页了

按照上述步骤，在打开的对话框中，选择【页边距】选项卡，设置装订线的大小，我们这里设置为4厘米，然后点击确定。

下图即为调整过后的文档，奇数页与偶数页也有比较大的差异，很明显可以看出，文档预留了一部分空间，可以用来进行正反面装订。

技巧2：设置奇偶页不同方向的页眉页码

如果我们认真观察就会发现，书中的页眉与页码在奇数页与偶数页中的位置是不同的，在word文档中要想实现这种效果，也需要用到【奇偶页不同】。

除了使用上文中提到的在【布局】选项卡找到【奇偶页不同】的方法，我们还可以双击页眉，打开【设计】选项卡，然后就可以看到【奇偶页不同】。

如果它被勾选，我们就可以对奇偶页进行设置了。

我们把第二页的页眉，选择向左对齐，就可以发现所有奇数页的页眉都没有发生变化，只有偶数页的页眉全部向左对齐了。

同理，我们还可以用这种方法设置奇偶页不同方向的页码。

技巧3：缩放打印更省纸

对于考试时做过小抄的童鞋们来说，缩印肯定是见怪不怪了，但是，你知道在word文档中怎么设置吗？

点击【文件】，选择【打印】，然后在设置的最后一个选项中，选择每版打印几页。

不过，这个缩印的效果在打印预览里是看不到的。

技巧4：打印格式错乱

在最终打印时，我们一般会使用自己的电脑或者是别人的电脑，一旦使用别人的电脑就很容易出现各种各样的问题。

而且，出现问题的原因有很多，我们也不可能把所有问题都进行排查，为了一劳永逸的解决所有问题，我们可以选择正确的方法——转化为PDF文档

点击【文件】选项卡，选择【另存为】，在文件保存类型选择PDF。想要对文档进行打印时，只需要把pdf文档发送到别人电脑上就可以了，绝对不会出现乱码的问题。

虽然这种方法看起来朴实无华，但是它在实际工作中的用处真的很大。

总结：

1、双面打印：在打印选项中，选择双面打印就可以进行双面打印了

2、装订线：可以预留装定位，在多页打印装订成册时，更方便翻页

3、奇偶页不同：让正反面的装订位保持在纸张的同一侧，正反面使用不同的页眉和页脚

4、多页缩放：要在每张纸上打印多个页面，可在打印选项中直接设置

5、格式转换：把文档另存为pdf，可以保证在打印时不会出现乱码的问题

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