Excel使用技巧：合并单元格如何分组排序

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排序，是我们在整理数据的时候经常会使用到的工具。今天，小编也是接到了这样一个小任务，就是把下图中每个部门的业绩以升序的方式进行排序：

小编一想，排序嘛，那不是很简单的事情嘛。可当小编自信满满的打开【数据】选项卡下面的【排序】，在【排序】对话框设置好排序要求后，却出现了如下图所示的问题：

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这是因为表格内的部门列有合并单元格，且合并的单元格数量不一样，有合并3个单元格的，有合并4个单元格，还有没有合并过的单元格，所以出现了单元格大小不一样的情况，从而导致排序操作无法完成。

小编开始苦恼了，既然这样的话，难道要让我每个部门分开排队或者手动调整数据顺序吗？这个工作量，光是想一想，都觉得心累。既然自己解决不了，那就只能请教别人了，于是，小编召唤来了身边的Excel能手来帮忙解决问题，谁知她只是看了一眼就有了解决方法：

1.在所有数据后面的空白列增加一个辅助列，在辅助列（E2）内输入公式：=COUNTA($A$2:A2)*10^4+D2，向下填充，完成如下图所示效果：

2.选择B列到E列的所有数据，在用E列数据进行升序排序即可完成按每个部门数据升序排序的效果，最后再删除辅助列即可

看着她一顿操作猛如虎，这过程呢照着做小编倒是没有太大问题，可是这原理小编没想通啊，于是只能再次请教：

她告诉我说，这种排序技巧也被称为“组内排序”， COUNTA函数是专门用来计算区域中非空单元格的个数，COUNTA($A$2:A2)这一部分函数主要是为了实现按部门分组的效果。

需要小伙伴们注意的是这个案例中区域的写法，$A$2:A2中，前面的A2使用了绝对引用，因此随着公式向下填充，引用的单元格区域逐渐变大，每跨过一个合并单元格，结果就会增加。

这就保证了同一个部门属于同一个“组”

而“10^4”表示的是20的4次方。COUNTA($A$2:A2)*10^4这部分是为了给每个部门定义一个数量级

说到这，小编又有新疑惑了，为什么要是4次方呢？4次方上固定的吗？小编继续请教道：

这取决于实际参与排序的最大数字的位数，如果销售数据中有过万的，这里就要有5次方了。为了保险起见，次方数可以适当大一点（只能大不能小），不必过于精确。这样相同的部门属于同一个数量级，而定义数量级的作用就是为了保证在排序的时候，同一个部门的数据是连在一起的。

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