展览活动项目管理的五个要素
管理展览项目需要把握五个要素,即工作计划、项目团队、岗位职责、业务流程和过程控制。
要素一 制定工作计划
展览项目的工作计划,一般包括项目组织工作方案、项目财务预算和项目业务工作安排三个部分。其中:
项目组织工作方案是战略性的,旨在体现公司管理层的决策意图和重要管理要求。
项目财务预算是项目管理的经济依据,旨在明确经营目标和成本投入金额。
项目业务工作安排涉及项目营运、营销、销售等三个主要业务环节,旨在明确项目的操作细节和团队成员的分工及职责。
对于操作成熟项目的展览公司而言,其年度工作计划的重点是财务预算和业务工作安排。在管理实践中,项目财务预算至关重要,不可或缺,必须见诸文本。这是因为,项目发展的战略思路和管理措施都是服务于经营目标的,编审预算、确立经营目标的全过程也是明晰战略思路和优化管理措施的研讨过程。
要素二 组建项目团队
展览项目的团队由项目经理、营销经理和销售代表组成。团队成员人数一般依项目规模而定。
在国内,管理良好的展览公司经营5-10万平方米展览面积的项目,项目团队一般只需十人左右;经营2万平方米以下展览面积的项目,项目团队一般只需2-5人。但管理水平不高的展览公司(其中许多是错误观念导致,留待以后专文讨论)用人往往很多。多用人的项目势必工作效率不高,而且员工待遇也被摊薄。
对于经营稳定的展览公司而言,项目团队成员的流动性很小,组建团队方面的工作不具经常性。但创新意识较强的公司,或者是管理组织发生重大变革的公司如引进战略合作者改为合资公司,再或是新办项目、新收购项目的公司,都会根据经营管理的具体需要,不时更新、调整或组建项目团队。
项目团队是展会生产力、竞争力的核心要素,是展览公司诸多资源中最关键、最活跃的资源。因此,组建并管理好项目团队是展览公司经营管理的大事。
要素三 明确岗位职责
在展览项目团队中,必须明确每个人的岗位职责,既做到各司其职,又促进彼此合作。
明确岗位职责,旨在落实经营管理责任,即明确“经营指标由谁扛”;防止团队成员之间因职责界限不清而产生权责失衡,忙闲不均、彼此失和的消极状况;有利于公司规章制度和业务流程的贯彻执行。
要素四 规范业务流程
展览项目在操作中的业务流程,是与该项目团队成员的岗位职责相辅相成的。光有岗位职责而没有业务流程,岗位职责就会悬空,项目操作就没有统一规范,项目团队就难以形成“一股劲”。
项目团队操作展会的业务流程必须体现专业化水准。而衡量操作是否专业,一要看其业务流程是否先进科学,二要看业务流程能否完整、严格地施行。
在展会操作中,如销售展位而不在销售代表中分配客户资源,如邀请观众而不安排预算或没有具体的技术方法,这就是展览公司业务流程不规范、不先进的具体表现。
有好的业务流程如不能被项目团队全体一致地执行,则反映公司管理者缺乏执行力。
规范业务流程是系统工程,包括流程设计与再造、建立营运、营销、展位销售的业务模块、运用辅助工具(计算机软件)和坚持不懈地培训员工等环节。规范业务流程的过程就是展览公司管理专业化、服务标准化的过程。
要素五 掌握过程控制
展览项目从启动操作到展会结束,是一个自成体系的过程。项目管理就是对此进行全程、全方位、全面的控制,以防止过程中可能发生的干扰实现经营目标的外部或内部问题。这一控制是在统合以上四种要素的基础上,以制度化方式应时、应势、应变而实施的。
对于管理者而言,展览项目的过程控制方法一般有三:
一是,根据岗位责任分解经营目标,让项目团队成员人人头上有指标,个个肩上有压力,并在此基础上形成合力;
二是,坚持制度化的调度经营工作,重点是督导销售和邀请观众两项工作的进度;同时,通过日常调度,与项目团队共同克服经营中遇到的困难;
三是,在外部环境发生重大变化,或在内部产生重大危机时,及时有效地应对,防止项目遭遇严重损失或经营目标失控。
转自PM圈子网
展览活动项目管理的五个要素相关推荐
- 敏捷项目管理的五个要素
项目管理最重要的因素是什么?一个简捷的网上调查就会产生几百万个结果.一些人认为有八个要素,其他人认为有四个.本质上大部分人的观点是一致的.但是,由于他们的企业形象或品牌,他们表述的方式不同而已.现在我 ...
- 【产品】项目管理的五个过程和九大知识领域
项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力. 根据这个定义,项目就具有了目标明确性.活动一次性及资源消耗性等特性.具备前面三个主要特性的活动,都可以看作是项目. 现实中的项目随处可见, 如设备消 ...
- 小学五年级计算机二课活动记录,小学五年级主题班会的活动记录
小学五年级主题班会的活动记录 小学五年级主题班会的活动记录 做了些什么? 优作展示:在我们的重阳系列活动中,许多同学表现非常出色,写下了自己的亲身感受,让我们一起来听听他们是怎么做的.(习作展览) 主 ...
- 浅谈项目管理中的四要素
项目管理一直是一个老生常谈的问题,我们身边项目时时刻刻发生,大到火箭上天,小到家庭装修.老K作为技术出身,大大小小也做了不下50个项目,这里老K从IT的角度,带领大家用理论的知识分享如何做好一个项目. ...
- devops的五个要素_DevOps诗歌大满贯:DevOps艺术的五首诗
devops的五个要素 LISA已有 30年的历史,是世界上最重要的系统管理会议之一. 每年,它都会举办为期数百周的有关最新技术的深入教程和课程,其中包括数百名最优秀的sysadmin和基础设施专家. ...
- 专题 | 项目管理知识、方法论、工具NO.9:你应该知道的项目管理的五个过程组和九大知识领域
我们都想做一个优秀的项目经理,但是很多项目经理常陷入问题的泥淖中出不来.计划有问题.人员能力不足.进度赶不上.质量不达标.客户不满意,项目开始不到一个月,项目经理被各种问题缠的透不过气来,自己乱了阵脚 ...
- 全媒体运营师胡耀文教你:2021年活动运营5大核心要素
2021年活动运营,裂变这种玩法还有机会吗?5大核心关键要素,掌握"规律"实现从0到1,互联网营销发展到现在,每年都会有一个核心关键词出现. 裂变在2018年是最疯狂的时候,有过很 ...
- 新媒体运营胡耀文教程:策划一个完整活动的6大基本要素
同样做活动运营,在一个很成熟.稳定的大厂,和在一个发展中.业务还不算特别稳定的公司,可能会存在很显著的差异.但同时我们发现,无论是简单还是复杂的活动,有些事项是活动方案设计和策划时都要充分考虑的.下面 ...
- 张裕葡萄酒将现身“中华老字号故宫过大年”展览活动
中新网1月21日电 2019年春节期间,张裕葡萄酒将现身"中华老字号故宫过大年"展览活动.据了解,"中华老字号故宫过大年"的举办场地为故宫慈宁宫花园和慈宁门外广 ...
最新文章
- python一点基础都没有的怎么办-为什么我会建议每个大学生都学一点python编程?...
- sql 自动 清理 ldf 日志_阳泉自动转盘式喷砂机
- Java基础day6
- 复盘Spring中定时任务和异步线程池
- 【英语学习】【English L06】U07 Jobs L2 I have my own bakery now
- 结合源码讲解Tabost
- 【持久化框架】Mybatis与Hibernate的详细对比
- 中国姜黄根提取物行业市场供需与战略研究报告
- Atitit.wrmi web rmi框架新特性
- 微软商店常见的几个问题
- Python进行UDP编程
- jquery源码_详细中文注释
- 网页视频怎么录制?这两个方法操作简单,录制高清!
- android 树莓派 图片,Android Things:树莓派3上手就是这么简单
- 每日一题——有效的数独
- 父组件访问子组件的方法或参数 (子组件暴漏出方法defineExpose)
- 阿里新推出“阿里云网盘”App,有机会干掉“百度网盘”吗?
- 深入理解android 包体积优化,给apk瘦身全部技巧
- 机器视觉学习资料了解
- java并发编程第二课 线程锁和线程安全
热门文章
- 设计模式之--中介者模式
- Flash Builder 4.6.1的安装与破解
- python下载是免费的吗-关于python下载imooc的免费视频的方法
- 硕士生预答辩中存在的共性问题
- 川土微电子|高速高性能RS-485/422收发器系列
- Collections 的 emptyList()、emptyMap() 、emptySet()
- 人工智能助力危化品企业生产安全
- web期末网站设计 HTML5+CSS大作业——汽车自驾游(10页) 自驾游主题HTM5网页设计作业成品
- MQTT协议——MQTTX工具使用
- Java 身份证验证(IdCardVerification)