如何利用ExcelWPS表格制作智能成绩查询系统？只需半小时，让你的工作更高效！

在现代教育中，学生成绩的管理和查询已经成为一项重要任务。为了更好地管理和跟踪学生的学术表现，许多学校和教育机构都在使用Excel和WPS表格来制作智能成绩查询系统。这种系统可以有效地帮助教师快速查询并分析学生成绩，从而更好地了解他们的学术进步。在本文中，我们将探讨如何使用Excel和WPS表格来制作智能成绩查询系统，并提供一些有用的技巧和建议，以帮助您更好地管理学生的成绩数据。

作为老师，excel/wps等办公软件是再常用不过了，最近发现老师们制作智能成绩查询系统的需求比较大，那么今天Lee猫教授就来讲两种实现的方式，第二种使用易查分的方式特别简单哦~

首先，我们需要明确智能成绩查询系统的功能和要求。该系统应该能够自动计算学生的总分、平均分、排名等信息，并且能够根据学生姓名或学号进行快速查询。同时，该系统还应该具备数据安全性和易用性。

接下来，我们先介绍一下excel/wps制作智能成绩查询系统的方式：

1、准备数据：将学生的姓名、学号以及各科成绩录入Excel/WPS表格中。可以按照以下格式进行录入：

姓名	学号	语文	数学	英语
张三	1001	80	90	85
李四	1002	75	85	90
王五	1003	90	95	80

2、计算总分、平均分和排名：在“总分”、“平均分”、“排名”三列中使用公式计算相应的数值。例如，在“总分”列中可以使用以下公式：

=SUM(C2:E2)

在“平均分”列中可以使用以下公式：

=AVERAGE(C2:E2)

在“排名”列中可以使用以下公式：

=RANK(F2,$F 2 : 2: 2:F$4,0)

其中，C、D、E列分别对应语文、数学、英语三科成绩，$F 2 : 2: 2:F$4表示总分列的范围。

3、添加查询功能：在表格顶部添加“姓名”和“学号”两个输入框，并在下方添加查询结果显示区域。然后，在查询结果显示区域中使用VLOOKUP函数进行数据查询。例如，在“姓名”输入框旁边的单元格中可以使用以下公式：

=VLOOKUP(G1,$A 2 : 2: 2:F$4,1,FALSE)

其中，G1为姓名输入框所在单元格，$A 2 : 2: 2:F$4表示整个数据表格的范围，1表示返回第一列（即姓名）的值。

同理，在“学号”输入框旁边的单元格中可以使用以下公式：

=VLOOKUP(G2,$B 2 : 2: 2:F$4,1,FALSE)

其中，G2为学号输入框所在单元格，$B 2 : 2: 2:F$4表示除姓名外的所有列的范围。

4、设置数据保护：为了保证数据安全性，我们需要对整个表格进行保护。首先选择整个工作表（或者仅选择需要保护的区域），然后在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，勾选“选择被锁定的单元格”，并设置密码。

5、优化用户体验：为了提高用户体验，我们可以对输入框和查询结果显示区域进行格式设置和样式设计。例如，可以使用数据验证功能限制输入框中只能输入有效的姓名或学号，同时可以使用条件格式对查询结果进行高亮显示。

以上就是利用Excel/WPS表格制作智能成绩查询系统的方法，虽然说看起来比较繁琐，不过愿意肯多花一些时间是可以制作出来的。时间没有那么充裕的老师，可以参考第二种方式，也就是用易查分。

不得不说易查分简直是太方便了，我同事作为一个零基础小白的老师不到三分钟就完成了一个查分系统的搭建，你就说厉不厉害！下面开始介绍简单的操作流程，有不懂的直接某度“易查分“，官网里有更详细的帮助教程，比我讲的清楚多了啦。

首先我们要有学生成绩的excel表格，作为班主任这个不可能没有吧，一般是由学校统一下发的。如果是任课老师，也可以直接找班主任要。

接下来，领取免费帐号之后，登录，点击新建查询。设置一个本次学生查分的名称，比如高二八班月考成绩

然后点击上传excel表格，就是刚刚让你们准备好的那个哦。

紧接着，简单设置下查询条件，比如让学生通过姓名、座位号、手机号、学号等来查询成绩，这样就可以避免成绩公开私下攀比的问题了。另外，易查分还有更多强大的功能，这个老师们可以自己去发现。

最后，一切设置好之后，系统就有一个专属的查分链接和二维码。学生通过两种方式均可以顺利查询到成绩，是不是非常方便了？快去尝试一下吧。

到这里我们就介绍完了两种实现的方式，以下是常见问题的FAQS，供各位老师参考。

Q: Excel/WPS制作智能成绩查询系统的具体步骤是什么？

A: 首先需要准备好学生的姓名、学号以及各科成绩，然后在Excel/WPS表格中录入并使用公式计算总分、平均分和排名。接着在表格顶部添加“姓名”和“学号”两个输入框，并在下方添加查询结果显示区域。最后为了保证数据安全性，需要对整个表格进行保护，并对输入框和查询结果显示区域进行格式设置和样式设计。

Q: 如何使用易查分搭建智能成绩查询系统？

A: 首先需要有学生成绩的Excel表格，然后领取免费账号并登录易查分官网。点击新建查询，设置本次学生查分的名称并上传Excel表格。接着简单设置下查询条件，比如让学生通过姓名、座位号、手机号、学号等来查询成绩。最后系统会生成一个专属的查分链接和二维码供学生使用。

Q: Excel/WPS制作智能成绩查询系统需要注意哪些问题？

A: 在录入数据时需要注意格式的统一和正确性，同时在使用公式计算时要确保公式正确无误。另外，在添加输入框和查询结果显示区域时要注意格式设置和样式设计，以提高用户体验。

Q: 易查分搭建智能成绩查询系统有哪些优点？

A: 易查分操作简单，不需要编程知识，即可快速搭建智能成绩查询系统。同时易查分具有数据安全性和易用性，可以通过限制查询条件来避免成绩公开私下攀比的问题。

Q: 如何保证智能成绩查询系统的数据安全性？

A: 在Excel/WPS制作智能成绩查询系统时，需要对整个表格进行保护，并设置密码。在使用易查分搭建智能成绩查询系统时，可以通过限制查询条件来避免成绩公开私下攀比的问题。

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