云ERP系统值得采用吗?
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
关于ERP系统为企业管理带来的便利之处,这里不再赘述。在此基础上出现的云ERP系统则在更大程度上为企业提供了便利。云ERP系统在国内的出现时间也不算短,但目前为止在企业中的应用比例并不是很高,很多企业对云ERP系统存在不少疑虑。事实上,在企业认知中关于云ERP系统的弱点,完全是经不住解释的。
谬论一:云ERP系统无法定制化
过去一些SaaS软件产品只可以进行一些简单的修改,比如有关界面的一些设定,而无法做深入的修改。这样的修改显然无法满足业务逻辑和流程的重大变化,但是随着云ERP产品的崛起,颠覆了这一谬论。
现在的云ERP产品在自定义流程和业务逻辑方面已经不再死板,甚至比本地ERP更加灵活多变。
谬论二:机密数据被云ERP供应商控制
首先如果供应商有心进行窃取,本地任何ERP系统都将会导致数据被供应商所掌握,所以这本身就是一个伪命题。而云ERP供应商反而无法对数据进行窃取,因为所有的数据都通过云端服务器存储。
云ERP厂商对于安全措施的保证力度,远远强于供应商的安全保障能力。
谬论三:地区政策限制
由于本地ERP是独立配置的,所以很多企业都认为,在单独地区政策流程制定方面,云ERP根本无法胜任。事实上这只是一个片面的了解,不同地区的财务准则问题,通过云ERP系统可以对其报表进行自动换算财务数据,这一功能反而是本地ERP系统无法实现的的。
谬论四:云ERP租用付费更昂贵
本地ERP的拥护者认为租用并不一定更便宜,他们认为尽管从短期来看租用似乎比购买更划算,但是购买可以增加资产,所以会有企业选择直接购买本地ERP系统。按照这个算法,理论上说的是事实,但是却忽略了背后的问题。设备是需要维护的,人力成本和硬件损坏淘汰成本都是不可或缺的额外预算。另外,本地ERP软件版本的更新费用更是惊人,需要花费更多的资金和时间完成调整。
而云ERP系统的版本升级则是实时的,有的云ERP的厂商不但版本升级免费,还可按照功能模块按需付费,这样最终的价格远远比本地ERP更为低廉。
谬论五:云ERP系统很难与其它系统集成
由于历史发展原因,企业会部署多种信息管理系统,ERP系统需要与其它云和内部部署系统集成。所以会有人认为,云ERP系统的集成功能过于柔弱,无法对这些原本的系统进行很好的兼容。
但其实与本地ERP系统相比,云ERP系统反而是更加合适更加靠谱的选择,尤其对于发展中的企业来说,强大的功能扩展性,稳定的安全性能和低廉的价格,都是一个不错的选择。
出品丨蓝海汇(ID:lanhaihui2015)
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