SAP 采购发票预制 MIR7 <转载>
原文链接:https://zhuanlan.zhihu.com/p/491634475
采购发票预制是SAP的标准功能,一般由采购部门预制发票,财务审核过账。本文介绍发票预制的操作流程,供大家参考。
当前有采购订单4500000029,已完成收货,ME23N查看订单历史如下。
采购部门收到供应商发票后,MIR7进入发票预制界面,匹配发票项目。
输入采购订单后,系统自动带出订单的收货数量、金额,预制人员需校对开票数量、不含税金额,核对无误后,录入发票金额、税额。保存,生成预制凭证,然后将发票移交给财务人员,由财务审核过账。
审核过账前,ME23N查看采购订单历史如下。
提前输入发票: 即预制发票。 MIR4查看预制发票如下,
点击“后继凭证”查看会计凭证如下,
可以发现,发票凭证对应的记账凭证不完整,即对应的记账凭证也是预制凭证,没有生成过账凭证。
接下来,MIR4切换到更改界面,对预制发票过账。
选择菜单栏的“编辑->显示/更改”,切换到发票更改界面。
财务核对发票后,点击“过账”即可。
发票过账后,ME23N查看采购订单历史如下,发票状态从“提前输入发票”变为“发票收据”。
MIR4查看发票如下,
选择“后继凭证”,
双击会计凭证,显示如下。
说明: MIR7预制发票,同MIRO操作完全一致,最后保存时生成预制凭证。预制凭证不过账,但会占用会计凭证号,需要及时过账。
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