外贸软件出口管理亮点有哪些，出口贸易过程全解析

一开始做外贸的外贸人，除了打算入行或者刚入行的小伙伴，确实对整个外贸流程还似懂非懂的也不在少数。针对这情况，对整个外贸流程来个全面解析梳理。

1、客户开发

做外贸就要有客户，是开端，也是基础。外贸业务员的客户来源有以下几种情况：

来源一：公司分配的。这部分客户一定要好好维护，因为开发一个客户比维护一个客户成本高太多，在维护好了老客户的基础上，再去开发新客户。

来源二：平台和展会。平台的询盘质量不太理想，不太需要花太多时间；展会一年也就几次，好好把握住展会那几天，也是可以开发出高质量客户的。

2、报价

报价要注意3个问题：汇率，报价方式，付款方式

汇率：要关注实时汇率，换算时留点空间，报价表里注明一句，汇率浮动如果超过2%，需重新报价，标明报价有效期。

外贸人一定很清楚，有时候你与客户之间可能只有一次邮件的机会，因此，报价一定要越详细越好。好比100份报价里，客户肯定挑一目了然的回复，毕竟沟通成本也是很高。

3、谈价格

对于不讲价直接下单的客户，是百里挑一的优质客户，碰到了一定要珍惜。这当中不包括利用客户的无知来赚取利益，因为这样的结果是你终将陷入困境，要想做长久生意，就需要处处为客户着想。

4、签合同

外贸合同比较简单，客户发PO，业务回PI，然后双方签章。跟大些的公司合作，会有合同附件条款、品牌授权书等。

5、备料生产

工厂型的需要下生产通知，纯贸易的外贸公司，就下采购单给供应商。这是一个需要格外细心的环节，货物规格、颜色、数量、包装，一定要按客户要求或者确认样品来做；当下采购单给上游供应商时，采购合同一定要详细、准确。万一做错货，后果不堪设想。

6、跟单

有的公司是专人跟单，业务追跟单；有的公司由业务跟单。那就需要跟工厂紧密联系，随时了解生产情况，及时反馈给客户。可以在货期前一周跟货代订舱。

7、验货

为确保货物质量没有问题，提前1周验货。客户一般会指派专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货，这时最好提前2周约验货时间。

8、商检

货好后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验（我们叫"商检"），否则无法报关出口。（但有一些商品不需要，这就需要跟你的货代确认）

9、报关通关

装柜后，将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关通关。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等（这些一般都是货代和报关行联系安排）。

10、收款

1）如果是信用证L/C收汇，应在信用证规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，做到单单相符，单证一致，确保没有错误，才交银行议付。

2）做电汇T/T的话，客人是先付一部分定金，余款有的是发货前收，有的是客户见到提单扫描件后付款。结合公司规定和客户情况来操作。

11、退税

1）报关行报关后，海关放行，货物离港，海关通过网络系统将出口报关单上报国税局。

2）银行收到客户的货款后，银行通过出口收汇核销网上报审系统上报外管局，外管局通过网上系统把这笔货款收汇核销信息上报国税局。

3）到电子口岸可以查出货物出口报关单，并打印出来备用。然后根据报关单上的品名，数量，单位，在按照事先和工厂签订的购买合同的金额，安排工厂开增值税发票。

4）收到工厂增值税发票后，在退税申报网上输入增值税发票号进行认证（如果你们公司没有这个认证密钥U盘）那就亲自到国税局去认证。

5）增值税发票认证通过后，系统会有反馈确认消息，这样就可以在退税申报网上申报退税了。

外贸企业通过使用汇信外贸软件实现公司管理的规范化、信息化。一方面，使全公司业务运作通过计算机手段实现高效率、严规范；另一方面，使公司管理内容更丰富、更有效。

以业务流转为主线。在业务流中，基于业务进行扩展，从客户询单、采购询价、外销报价、外销合同、采购合同、采购计划到报关商检、出运结汇、出运计划、仓库管理、核销退税、财务结算的全面管理，从邮件到单证制作、货物出运、物流管理、财务结算、核销退税的全面管控。

以内置财务核算为主线。从成本利润预算、成本利润结算、应收应付到统计分析、业绩考核、经理决策的高效信息处理。

以权限为主线。分配管理、机动的流程控制机制，强大的数据汇总查询等功能为主。

外贸软件出口管理亮点有哪些，出口贸易过程全解析相关推荐

外贸软件业务管理销售部分如何实现信息化管理
外贸订单大致需要经过八个环节:查询谈判(询盘回复).合同签订(成交签单).收款.生产(安排生产和跟踪生产进度).报关(海关通关).预订(订船订舱).出口退税.银行收汇. 关于销售环节的信息化管理,主要 ...
springboot毕设项目山东魏桥创业集团有限公司外贸出口管理信息系统fyndb（java+VUE+Mybatis+Maven+Mysql）
springboot毕设项目山东魏桥创业集团有限公司外贸出口管理信息系统fyndb(java+VUE+Mybatis+Maven+Mysql) 项目运行环境配置: Jdk1.8 + Tomcat8. ...
外贸财务ERP管理软件丨汇信外贸软件
外贸财务ERP管理软件,主要是为了降低财务风险,控制运营成本,提高企业利润率.财务ERP系统能够设置应收款的账龄分析与预警,客户对账单的生成,以及收款核销与应收款.将客户进行信用额度管控,严格把控下单 ...
外贸crm客户管理软件，外贸crm软件哪家最好？
外贸crm客户管理软件 CRM(客户关系管理)软件是一种帮助企业管理客户联系信息和互动的工具.外贸CRM软件特别适用于跨国贸易企业,因为它可以帮助企业管理与国外客户的交流和联系.它可以帮助企业管理与国 ...
单证管理外贸软件解决方案
单证管理,是企业对外贸易的重要环节,单证管理不仅需要清晰的流程.强有力的系统支持,而且需要熟知制单的细节,以及与相关部门的紧密联系.外贸企业单证管理有它的特殊性,所以实施起来会存在不少的问题,需要进一 ...
外贸进口业务管理解决方案丨汇信外贸软件
外贸进口业务管理遇到的问题.客户.供应商.产品.物流公司.部门人员等未规范管理, 数据存放混乱,查询不便且容易流失:业务形态易变,进口合同.进口报关.入库发货等环节较为繁琐,不易管理:业务员在合同. ...
外贸软件_仿神卓外贸管理软件强大的邮件群发功能（不被退信的实现方法）
外贸软件市场中,神卓外贸管理软件肯定是一款优秀的外贸业务流程管理软件,用户数众多,最牛的功能是邮件群发功能,今天要说的是邮件群发,常规的企业邮件一天中一般发送不会超过70封邮件,多了就有可能会被退信, ...
外贸软件如何提升机械行业进出口管理效率
外贸机械行业公司在选择软件的时候,是要选择单机版还是网络版呢?这就要以软件的实际使用情况作为参考了.如果公司只有一个人使用软件的话,建议使用单机版,如果使用人数3人或以上,就是网络版本的软件了. 关于 ...
外贸软件如何提升进出口公司业绩实现降本增效
做贸易的都想要好业绩,业绩好了钱自然就来了.如何才能有一个好业绩呢?有的说需要丰富的贸易技巧,也有说需要有好的平台运营能力,还有说要有良好的外语水平等等...这些都是能够影响业绩的因素.作为服务外贸行 ...
NC与单一窗口数据对接丨外贸软件
在国际贸易通关过程中,所涉及相关部门的信息管理,主要是以数字化流程系统为主,让每个部门业务的申请.办理.回复采用电子化和互联网化.由于每个环节部分的数据壁垒未打通,数据无法协同共享,导致在口岸通关的过 ...

外贸软件出口管理亮点有哪些，出口贸易过程全解析

外贸软件出口管理亮点有哪些，出口贸易过程全解析相关推荐

最新文章

热门文章