ONLYOFFICE 协作平台集成了一个开源办公套件，可为用户提供日常业务所需的全部工具，包括文档管理、项目计划和进度安排、客户关系和电子邮件。这个通用的开源平台既可以在公共云中使用，也可以在私有网络上启动。

在这个完整 ONLYOFFICE 平台的重大更新中，Ascensio System SIA 将发布三款更新产品，其新名称为： ONLYOFFICE Workspace (ONLYOFFICE 工作区：具有在线编辑器和协作平台的全栈办公套件) ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE 文档：在线编辑器) ONLYOFFICE Groups (ONLYOFFICE 群组：协作平台)

ONLYOFFICE Workspace 包含在线编辑器，以及一个可以在线管理所有业务流程，并对正在处理的数据进行加密的平台。它是一个自托管的解决方案，用于在线组织所有业务流程，同时在内部企业基础设备中安全地协作处理办公室文档。

这个解决方案包括专业的在线文档、电子表格和演示文稿编辑器，以及用于管理企业文档、项目、联系人和电子邮件的工具。通过结合专业的编辑和生产力工具，它提供了 MS Office 和 G Suite 的全功能替代方案，而重点在于保护隐私和安全性。

ONLYOFFICE Workspace 完全专注于保护企业的敏感信息，即使正在进行协作开发，也可以对文档、电子表格和演示文稿进行端到端加密。

可以使用高级加密标准对称块密码 (也称为 Rijndael) 对存储的数据进行加密，该对称块密码使用 256 位的对称密匙对 128 位的数据块进行加密。现在，“文档”模块还提供了用于加密协作的私人房间 (Private Room)。私人房间是受保护的工作场所，即使用户正在与同事实时共同编辑文档，他键入的每个符号都会使用牢不可破的 AES-256 算法进行加密。此选项仅适用于将 ONLYOFFICE Groups 用作 ONLYOFFICE Workspace 一部分的用户。

ONLYOFFICE Docs 包含 ONLYOFFICE Docs 6.0 版本，具有特别针对电子表格的重大更新。同时，在此版本中，电子表格编辑器还具有期待已久的功能 —— 数据透视表。数据透视表可帮助用户分析数据并查找数据的模式。创建数据透视表后，就可以添加和移动数据，添加过滤器等等。

ONLYOFFICE Docs 6.0 版本还支持条件格式 (conditional formatting) 功能，支持允许用户以可视方式浏览数据、检测问题并确定趋势。

此外，新版本还提供了格式化表格的切片器。此功能提供了快速过滤功能，并帮助指示过滤状态，从而使用户能够了解当前显示的数据。

电子表格中的另一个有用且非常需要的新功能是“删除重复项”。当多次输入记录时(或者用户要合并多个来源的记录时)，可能会重复输入数据。为防止重复数据会影响计算，用户可以使用新工具自动将其删除。

ONLYOFFICE 电子表格编辑器还受益于 6.0 版本中的许多生产力改进，包括用于插入和删除单元格、行和列、输入日期和时间以及函数的新捷径方式。您还可以将工作表从一个工作簿移动到另一工作簿；创建链接以共享特别指定的范围；并粘贴执行计算操作的数据。现在，重复的数据也会自动被删除。

ONLYOFFICE 根据 AGPLv3 许可证分发免费社群版本，另外也提供付费的企业版本，后者具有专业功能 (内容控件和文档比较)，技术支持和集群功能。开发人员可以使用开发者版本将 ONLYOFFICE Docs 集成到其 Web 应用程序中。

ONLYOFFICE Docs 套件可以用作 ONLYOFFICE Workspace 的一部分，Workspace 用于管理文档、项目、客户，电子邮件和时间表的开源生产力平台，在社群和企业版本中均可使用。

ONLYOFFICE Docs 可与常用的同步和共享应用程序集成，例如 ownCloud、Nextcloud 和 Seafile 等。

ONLYOFFICE Groups 是一个开源协作平台，包括用于在一个地方管理文档、项目、客户关系和电子邮件的工具。这是协作平台的 11.0 版本，更加开放、更加安全、更加高效，并且除了新名称之外，还具有新的许可安排。ONLYOFFICE Groups 是根据 Apache 2.0 许可发行的，该许可允许无论任何目的都可以使用该软件，以及对其进行修改和分发而没有限制。这将立即吸引托管和服务提供商，他们可以自由地重命名，修改和扩展工具，并为受众提供量身定制的选项。用户可以将 ONLYOFFICE Groups 用作独立解决方案，也可以与 ONLYOFFICE Workspace 捆绑包中的在线文档编辑器一起使用。

ONLYOFFICE 销售主管 Galina Godukhina 评论道：“ONLYOFFICE 不会停滞不前。特别是，此最新更新着重于增强安全性，而不仅仅是使用坚不可摧的 AES-256 算法。私人房间功能可确保即使在小组协作设置中也能保持安全性。因此，ONLYOFFICE 继续为各个级别的用户提供无与伦比的协作平台和集成的办公套件，无论是自行托管还是采用云服务。我们听取了客户在定义需求时的意见，而这就是成果。”