烽火通信ECC升级转换S4项目的实施方法和价值收益

烽火与九慧、SNP团队项目启动合照

一、案例背景

烽火通信原先使用的ERP ECC系统已运行近20年，随着业务的不断发展，系统数据量庞大，运行缓慢，原先的SAP系统已经无法满足烽火通信未来业务高效发展的需要。在此背景下，烽火通信希望通过将ECC6.0系统升级到S/4HANA提高业务效率、系统性能和用户体验。具体包括：提升MRP、财务月结、系统集成效率及整体性能；启用物料分类账；启用并试点Fiori应用；探索AVC（高级变式配置）业务价值等。

S/4 HANA作为SAP新一代数字化核心商业套件，近年来受到市场和客户的广泛认可与应用。随着SAP ECC产品临近维护服务生命周期，烽火通信开始规划并启动S/4HANA的升级转换。通过拥抱新技术，升级数字化底座，简化数据模型，减少技术包袱，优化用户体验。

此次升级项目包含烽火通信分布于全球的数十家公司，涉及到数十个周边的系统，涉及的SAP系统功能模块包含FI/CO/MM/QM/PP/SD/PS/HR等。

*当前SAP ECC维护服务生命周期政策(如有变化，以SAP最新发布政策为准)

版本低于EHP6的ERP 6.0，2025年12月31日退出主流服务期；EHP6版本及以上的ERP 6.0将于 2027 年 12 月31 日退出主流维护。

二、项目目标

1、业务目标

■ 通过S/4HANA升级项目，提升系统功能、报表、月结等运行效率；

■ 启用物料分类账和实际成本核算；

■ 启用SAP Fiori标准功能，推进用户移动端试点应用。

2、系统目标

■ 烽火ERP生产系统从ECC6.0升级到S/4 HANA最新版本；

■ 升级后保证烽火ERP生产系统及客制化的功能正常使用，确保周边系统集成正常使用；

■ 烽火通信ERP生产系统所有历史数据迁移到新系统。

3、停机时间要求

■ 1次停机；

■ 停机时间不超过96小时。

三、转型方案

项目以九慧信息实施团队为主导，SNP提供数据迁移相关工具及支持，烽火通信内部IT团队全力配合，三方的共同努力ECC升级转换S/4HANA项目。经过升级路线设计讨论、SAP Readiness Check工具分析后，烽火通讯选择采用空壳转换的方式。

1、系统分析

在系统分析过程中，采用SAP Readiness Check工具进行S/4 HANA升级前评估，识别出现有 ERP系统如果进行S/4HANA转换，哪些业务、程序、接口会受到影响，系统升级时应该如何规划，所以系统分析阶段主要包括以下主要分析工作：

● 组件兼容性评估：目前系统中运行的组件和S/4 的兼容性；

● 功能评估：系统内使用的业务流程影响范围；

● 开发和集成评估：自开发代码和接口影响范围；

● 数据评估：S/4HANA转换后的部署模式和Sizing数据库容量管理评估。

2、方案选择

企业想转型S/4HANA，通常用三种不同方式，分别是原系统转换（原系统升级），选择性转换(包括空壳转换和混合部署两种方法)，以及重新实施。

不同的企业需要根据自己的实际情况，选择适合自己的转换策略，下图是不同的转换路径的功能特点比较，每个企业都应该按照自己的实际情况选择最适合自己系统环境、业务需求的转换路径。

对于S/4HANA部署方式的选择，需要结合企业的系统现状和业务需求进行综合考虑，以下是建议考虑的关键因素。

● 是否需要将历史交易数据迁移到新的系统当中？

● 现在的业务流程是否需要进行优化？

● 当前系统中业务组织架构是否合理？

● 是否保留原来的客制化配置?

● 转换至SAP S/4HANA的项目是由IT部门所发起？或者由业务需求而发起的项目？

● ERP版本是否支持直接转换到SAP S/4HANA，而不需要先升级到某个过渡版本？

● 系统和业务流程全面整合是否为您的首要目标？

● 现有系统与外部系统(SAP和第三方系统)接口的数量？

四、案例总结分享

1、总体进度

2021年3月5日，九慧信息、SNP与烽火通信携手启动ECC升级转换S/4HANA项目。经过三方六个月的通力协作，9月21日，烽火通信SAP S/4HANA升级转换项目平稳完成切换，并在国庆期间顺利完成升级到S/4HANA系统后的第一次月结。

2、经验总结

通过多个升级转换项目经验积累，九慧沉淀了协助升级项目的工具包，其中包括:

■ 系统功能应用情况分析包：用于统计客户使用的功能范围及频率，更好的确定升级后的业务测试范围

■ 数据迁移分析包：用于统计升级前后的数据量，确保数据完整迁移

■ 系统验证监控服务包：用于监控用户对新系统的验证是否完整

3、项目收益

效率提升

● 财务月结效率提升60%

● MRP效率提升60%

● 替代份额程序提升50%

● 齐套盘点提升80%

● PR转LP提升70%

● 更改计划协议交货期提升60%

● 成本优化

● 财务及供应链领域可降低成本约1000+万/年；

● 升级后超级变式配置（AVC）作为产品报价器/配置器的计算引擎，业务端提高“以客户为中心”的响应能力，节约数百万IT投入成本。

用户体验改善

● 升级后用户体验得到极大改善，系统秒级响应，极大方便用户直接使用系统；

● 77%的用户明显感觉系统运行速度提高；

● 78%的用户期待Fiori进一步推广使用。

业务支持

● 升级后销售、国际化、财务等功能更加智能，便于公司拓展国际业务，进行数字化转型。

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