《复盘+》把经验转化为能力
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“复盘”,一个听起来很高大上的名字,对于没有做过复盘的人来说,可能对这个词会有些许陌生,我也是在开始接触这本书时才对该词有了新的认识。
刚开始拿到这本书,快速的翻了几页,有了大致的印象,然后将其于“总结”二字联想起来,感觉到复盘不过就是总结的另一种说法罢了。然而,当我在细度本书的时候,才发现这两个字并没有那么简单。
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《复盘+》这本书的作者邱昭良先生,他在联想工作多年,而“复盘”这个词最先就是由联想 CEO 柳传志先生提出来的,“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新再棋盘上把对弈的过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方可以有不同甚至更好的下法等。
当然, 本书肯定不是去介绍围棋中的“复盘”,而是如何在企业管理中去应用。
那么到底什么是企业中的“复盘”呢?书中有个明确的定义:复盘是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验,提升能力,实现绩效的改善。
复盘有几个关键字分别是:亲身经历、过去、学习。也就是说,关于复盘,一定是要自己在过去亲身经历的事情,并且在这个过程中获得启发和简洁,提升自己的见识和能力。
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说到这里,可能还是有人会觉得复盘和总结似乎没有太大的区别,但其实复盘并非总结,确切的说复盘是一种更高级的总结,所谓的总结,其实没有固定的标准和流程,并不必然包括对目标与事实差异原因的分析,以及经验总结等要素,但是复盘具有明确的结构与要素,复盘是一种结构化的总结方法,它必须要遵循特定的步骤进行操作,不仅回复目标与事实,也要对差异的原因进行分析,最后得出经验与教训。此外,复盘是以学习为导向的,复盘必须要忠实的还原事实,已开放的心态分析差异、反思自我,学到经验和教训,找到未来可以改进的地方。而一般的工作总结往往会以陈述自己的成绩为主,不提或少提缺陷与不足。还有一个重要的差别,复盘通常是以团队进行的,复盘是一种非常重要的团队学习与组织学习机制,通过集体深度会谈,团队成员不仅可以相互了解彼此的工作以及相互关系,而且可以超出个人的局限性,让人们看到整体并激发出新的观点,而总结往往只是个人观点,不可避免出现片面、局部和主观的描述。
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复盘的操作步骤包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。
首先,回顾目标。
关于这一点,可以由下面四个问题来完善:
当初行动的意图和目的是什么?
事件/行动想要达到的目标是什么?
我们计划怎么做?预先指定的计划是什么?
事先设想要发生的事情是什么?
这些看似非常简单的问题,但其实最容易忽略,在实操过程中,要么目标不清晰,要么理解不一致,要么缺乏对现实目标的策略、办法与措施的规划,导致人们无法有效地从行动中学习。
所以回顾目标是复盘非常关键的一点,也是复盘的必备条件。
其次是评估结果。
明确了目标之后,就要回顾实际发生了什么。只有建立在对目标与事实达成共识的基础上,大家才能深入探讨成败原因及利弊得失。
那么,在这一步中要回答的主要问题如下:
实际发生了什么事情?
在什么情况下?是怎么发生的?
与目标相比,哪些地方做得好?哪些未达到预期?
第三就是分析原因。
一旦事实确定下来就可以开始诊断和分析存在差异的原因,这一阶段的目标是找出导致成功或失败的根本原因,这一步包含以下几个问题:
实际情况与预期有无差异?
如果有,为什么发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达成目标?失败的根本原因是什么?
如果没有,成功的关键因素是什么?
这一步是复盘中最关键的一步,要把握问题的关键,深入剖析发生问题的根本原因,后期才可能根据这些分析做全面的总结和反思,从而避免犯同样的错误。并且对成功的剖析与对不足的分析同样重要,为什么成功?是偶然还是必然?为什么失败?是主观原因还是客观原因,在整个复盘中,需要花更多的时间去思考这些问题。
最后,总结经验
复盘的核心目的在于从行动中学到经验与教训,并将其付诸后续的改进,因此,确定导致行动成败的关键原因,找出解决方案,也是复盘整个过程中最重要的步骤。这一步主要回答的问题如下:
我们从过程中学到了什么新东西?
如果有人进行同样的行动,我会给他什么建议?
接下来我们该做什么?哪些是我们可直接行动的?哪些是其他层级才能处理的?是否要向上呈报?
要让复盘真正起作用,就必须落实到具体的行动计划中,并执行到位,必须注重后续反馈。
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本书《复盘+》是一种非常有利于提升自我以及团队工作效能的工具,或者说一种非常有利的方法论,可以立即付诸于实践中,制定目标计划后的个人复盘以及项目完结后的团队复盘,都是非常值得去立马采取行动的。复盘的逻辑与操作看似非常简单,都有固定的流程不步骤,但是要真正做到位却并不容易,每一项利器都有其独到之处,只有深入了解它的内功心法,然后不断在实践中改善,最终才能灵活运用,才能真正将经验转换成能力。
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