年终岁尾总会遇到证书批量打印问题。通常我们都是先在空白证书上打印好表彰项目,然后再逐一手写被表彰人姓名,最后统一加盖公章。用这种办法制作少量证书时还好办,如果要大批量印制就比较麻烦。下面以WPS2013为例,教大家巧用软件高效便捷地批量打印各类证书。

一 准备工作

1.使用Excel,建立拟打印人员名单,如“2014年新任教师岗前培训考勤表”。

2.选择证书纸张型号。获奖证书一般为16K或B5,切忌自定义纸张,因为自定义纸张打印机往往难以识别,不容易打印。

3.在WPS字处理软件下,按样式设计证书模板。

二 批量打印

第一步,选择“引用”>点击“邮件”>“打开数据源”>找到拟打印人员名单“新任教师岗前培训考勤表”>选择该表所在表单,然后点击“确定”。

第二步,在证书模板“同志”前定好光标,选择“插入合并域”>选择“2014年新任教师岗前培训考勤表”下“F2”选项(如需插入其他项,可同时在指定位置选择F其他)>插入/关闭。

第三步,选择“查看合并数据”,“F2”即变成“姓名”(F2对应“姓名”项;F其他项也会对应显示)>选择“合并到新文档”>选定“全部”(也可视情况选择从第几到几),单击“确定”,Excel文档中人员名单或其他项内容即显示在证书模板相应位置。

第四步,打印。若选择“全部”后,前后会有几张无用页,可删去。之后所见即所得,直接打印即可。

相比Word而言,使用WPS打印证书更高效便捷且易掌握,大家不妨体验一下。

韩迎春 王泽坤

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