Excel操作题(15分)

请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容，具体要求如下：

注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。

1.(1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件，将sheet1工作表的Al：Dl单元格合并为一个单元格，内容水平居中;计算“总销量”和“所占比例”列的内容(所占比例=数量/总销量，“总销量”行不计，单元格格式数字分类为百分比，保留两位小数);按降序次序计算各配件的销售数量排名(利用 RANK函数);将工作表命名为“电脑城日出货统计表”。(2)选取“配件”和“所占比例”两列内容建立“分离型三维饼图”(“总销量”行不计，系列产生在“列”)，标题为“电脑城日出货统计图”，图例位置在底部，设置数据标志为显示“百分比”，将图插入到表的E2：I13单元格区域内，保存 EXCEL.XLS文件。

2.打开工作簿文件EXC.XLS，对工作表“职称工资表”内数据清单的内容进行自动筛选，条件为“工资”在2000以上且“职称编号”为12或13 的，对筛选后的内容按主要关键字“工资”的降序次序和次要关键字“职工号”的升序次序进行排序，保存EXC.XLS文件。

操作解析：

第1小题

首先在“考试系统”中选择【答题一电子表格题一excel.xls]命令，将文档“excel.xls”打开。

(1)计算总销量和所占比例、设置数字格式

合并单元格、计算数据是Excel必考的内容之一，其具体操作如下：

步骤1 选中工作表sheet1中的A1：D1单元格，单击工具栏上的，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

步骤2 选择B3：B13单元格，单击工具栏上的，将自动计算出选择单元格的合计值，该值出现在B13单元格中。

步骤3在C3中输入公式“=B3/$B$13”，将自动计算出求 CPU销量所占的比例，该值出现在C3单元格中。注意：这里公式中“$B$13”表示的是一种绝对地址形式，即不管如何复制公式，公式中的“$B$13”不会发生变化，这样就比较适合我们来复制C3中的公式了。

步骤4将鼠标移动到C3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的平均值。这里其实是将C3中的公式复制到其他单元格中了。仔细观察，我们发现在 C4中复制了C3的公式，但公式发生了变化，“=B3/$B$13”中的B3变成了134，而“$B$13”没有变化。这是因为公式中的B3是相对地址，其会随公式所占单元格位置的变化而变化：原公式所在C3，现复制到C4，其行号增加1位，因此公式中的相对地址B3的行号也同步增加l位。而 “$B$13”是绝对地址，不会变化。

步骤5选定C3：C12，选择【格式一单元格】命令，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“百分比”，在“小数位数”中输入“2”。

(2)使用RANK函数计算排名

步骤 1在D3中输入公式“=RANK(B3，$B$3：$B$12，0)”，将对 B3：B12中的数据进行对比，并将B3中的数据在对比中的排序结果显示出来。RANK是排序函数，本题公式“=RANK(B3，$B$3：$B$12，0)”中，RANK是排序函数，括号中有3部分组成：B3是本行参与比较大小的单元格，相当于某个考生的分数;$B$3：$B$12是整个比较大小的区域，相当于有多个考生的考场：0表示降序排序，即最大数排名为1，如果将0 变成大于0的数字，则是升序，即最小数的排名为1。

步骤2选定D3列，将鼠标移动到D3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动至D12即可计算出其他行的排名。这里完成的其实就是将D3中的公式复制到其他单元格的过程。

步骤3将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“电脑城日出货统计表”。

(3)建立和编辑图表

选择工作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作如下：

步骤1选取“电脑城日出货统计表”的“配件”和“所占比例”两列，选择【插入一图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“饼图”，在“子图表类型”中选择“分离型三维饼图”。

步骤2单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。

步骤3单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“电脑城日出货统计图”。

步骤4单击“图例”，在“位置”中选择“底部”。

步骤5单击“数据标志”，在“数据标志”中勾选“显示百分比”。

步骤6单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图表到E2：I13区域内，注意，不要超过这个区域。

第2小题

首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→exc.xls】命令，将文档“exc.xls”打开。

(1)自动筛选

步骤1 在“考试系统”中选择【答题→电子表格→EXC.XLS】命令，将工作簿“EXC.XLS”打开。单击工作表中带数据的单元格(任意一个)，选择【数据→筛选→自动筛选】命令，在第一行单元格的列标中将出现按钮。

步骤2单击“工资”列的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义”命令，在“自定义自动筛选方式”的“工资”中选择“大于”，在其后输入“2000”。

步骤3用相同的方法设置“职称编号”列的筛选条件，在“自定义自动筛选方式”的“职工编号”中第一组条件中选择“等于”，在其后输入“12”;勾选“或”后，设置第二组条件为“等于”、“13”。

(2)排序

步骤1 单击工作表中带数据的单元格，选择【数据一排序】命令，在“排序”的“主要关键字”中选择“工资”，在其后选中“降序”，在“次要关键字”中选择“职工号”，在其后选择“升序”。

步骤2保存文件EXC.XLS。

更多相关试题分享：