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一、为何企业需要部署一套远程办公方案？

1.国内疫情零星爆发，抗疫必将是一场持久战，春节员工返回地一旦出现疫情，任何企业都有可能随时需要安排员工在家办公。

2.国家抗疫政策，节后员工从高风险地区回来至少要隔离7-14天，远程办公需求将会集中爆发，提前部署一套远程办公方案最佳选择。

3.后期疫情常态化防控时期，线下办公虽然是主流，但对某个特定的岗位、职责，企业可以将远程办公作为补充。

其实任何一种适合在电脑面前工作的岗位，都可以采用远程办公的方式。

4. 技术+管理手段双管齐下，远程办公部署措施得力，企业平均成本至少可以降低55%以上

5.员工请假、外地出差、外出参加活动或交流会、跨区域沟通……部署远程办公不仅是疫情防控需要，更是平时只需。

二、远程办公遇到的问题

1．对员工来说，生产资料大部分都在公司电脑，远程办公还要大量拷贝资料、或者找别的同事传输文件、工作起来非常不顺手。

2. 对需要多人共同完成的工作，或者文档协作，资料需要在不同的电脑之间流转，工作效率非常低。

3. 人工单点沟通分配任务，耗时费力，项目进度也无法实时掌握，导致项目推进受阻、延迟。

4. 远程办公在沟通上对信息的理解容易存在偏差，一对多、跨区域工作沟通、项目讨论繁琐、难度大。

5. 日报、周报、月工作计划总结，需要耗费大力、时间去收集、汇总，效率低。

6. 远程办公因无法实行“现场考勤”，人力无法及时获取员工上班时间信息，出现考勤管理困难、薪资核算延迟等问题。

7. 远程办公之下，员工请假、工作资源申请、费用报销…审批工作将无法进行，需要将繁琐的线下审批流程转移至线上，

8.公司重要通知要通过一个个群去下发,信息容易被繁多的消息淹没，还无记录，信息通知无法触发到位。

三、云上办公破解远程办公模式下的痛点、难点

1.云桌面：

生产资料统一存放在云桌面进行集中管理，回家办公也需要大量拷贝资料，也无需来回传输，随时接入随时办公。
云桌面的资料无法拷贝至本地电脑，企业无需担心资料会存储到个人电脑上，可保证核心机密文件安全。

2.各类文档共享&多人协作

文件资料云桌面分类管理，对需要多人协作的文档，可同时进行编辑，省去传输步骤。
智慧空间还可以为企业提供文件存储空间，公共文件区还可以随时访问下载资料，提高工作效率。

3.任务协作：

通过【工作跟进】应用将工作安排落实到相关人。根据任务需求，员工间可以快速进行协同，降低沟通门槛和时间成本。
也可以通过设置任务时效，为每个节点的执行人自动发送通知提醒，确保每个环节的执行效率。
同时任务完成后快速反馈完成情况，上级可实时接收任务进度情况，项目进度情况一目了然。

4.远程打卡：

启动【移动考勤】模式，通过手机打卡可以自动定位，可以清楚员工打卡位置，实现打卡透明化。还有定时提醒打卡功能，帮助减少忘记打卡的频次。
考勤报表智能生成，方便人事部门进行核对和管理，减少人工统计工作量。

5.视频会议：

文字上的沟通容易产生理解偏差，通过视频会议随时发起线上会议，远程部署工作、讨论项目如面对面开会效果。
会中通过共享云桌面、本地桌面、文件进行线上演示、还可实时修改文档。

6.信息公告：公司的最新工作安排、重要节点等通知，通过【新闻公告】以推送的形式通知全体员工，确保通知一步到位。

7.线上审批：告别繁琐的线下审批，审批全部迁移到线上，管理者可对流程进行自定义设计，快速搭建各种流程管理应用，实现高效在线审批。

8.数据汇总：全体员工的日报、周报、工作月计划、总结等统一在云桌面进行管理，只需指定一个数据人员对报表进行分类管理或者简单汇总，无需频繁传输报表，工作汇报收集轻松又高效。

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