[Excel知识技能] Excel常用快捷键

2024-05-14 06:27:07

1.Ctrl + C

复制

2.Ctrl + X

剪切

3.Ctrl + V

粘贴

4.Ctrl + Z

撤销上一步操作

5.Ctrl + Y

恢复上一步操作

6.Ctrl + S

保存文件

7.Ctrl + A

选中全部数据

鼠标放置在数据区域的任意单元格上，然后按下<Ctrl + A>组合键，即可快速选中整个数据区域

例如，点击D6单元格

按<Ctrl + A>组合键，即可快速选中整个数据区域

8.Ctrl + E

智能填充

1.数据提取

案例1:从文件编号中提取部门信息

从表格中的A列文件编号中提取所属部门信息，并将其放置到C列

在C2单元格手动输入“财务部”，然后按住<Ctrl + E >组合键，即可将整个C列快速填充

按<Ctrl + E>

注意:使用组合键之前在C2单元格手动输入部门名称，是为了给Excel做出一个示范，让Excel知晓提取的规则和效果。如果遇到比较复杂的数据填充，仅输入一个数据作为示范可能无法保证填充的准确性，这时可以手动输入多个数据(一般不会超过4个)，再按<Ctrl + E>组合键

案例2:从联系方式中提取手机号

在B2单元格手动输入第一个手机号，然后按<Ctrl + E >组合键，即可将整个B列快速填充

按<Ctrl + E>

使用快速填充功能时，要注意检查结果的准确性。如果出现部分错误，可以在开始时多输入几个示范数据再使用<Ctrl + E >组合键

案例3:从身份证号码中提取出生日期

在B2单元格手动输入第一个身份证号码中代表出生日期的8位数字，然后按<Ctrl + E >组合键，即可将整个B列快速填充

按<Ctrl + E>

2.数据填充

案例1:批量合并多列信息

要求合并A、B、C列信息，并使用短横线连接

在D2单元格手动输入第一个示范数据，然后按<Ctrl + E>组合键，即可将整个D列快速填充

按<Ctrl + E>

本案例中的连接符号也可以为其他符号，符号不会影响快速填充功能

案例2:多列数据智能组合

将A、B列两列数据智能组合，提取姓 + 职位进行组合

在C2单元格手动输入第一个示范数据“王经理”，然后按住<Ctrl + E >组合键，即可将整个C列快速填充

按<Ctrl + E>

案例3:智能合并地址信息

根据A、B、C列的数据，智能合并地址信息

在D2单元格手动输入第一个示范数据，然后按<Ctrl + E>组合键，即可将整个D列快速填充

按<Ctrl + E>

9.Ctrl + F

快速查找

按<Ctrl + F>组合键即可弹出【查找和替换】窗口

案例: 查找"Harry"

按<Ctrl + F>组合键，输入需要查找的内容，点击【查找全部】或【查找下一个】按钮

点击【查找全部】按钮

点击【查找下一个】按钮，可锁定"Harry"值具体的单元格位置

10.Ctrl + G

快速定位

案例:删除所有批注

下表有7个批注(单元格右上方有红色三角形标记)

选中批注所在的区域

按<Ctrl + G> ，弹出定位的窗口，点击【定位条件】按钮，点击批注，将其选中并点击【确定】按钮

按鼠标右键，在弹出的列表里，点击【删除批注】，所有的批注就删除了

删除所有批注的表格如下所示:

11.Ctrl + H

快速替换

案例:查找名为“Pure Item Number”的列名，将其修改为"PN"

按<Ctrl + H>组合键，弹出【查找和替换】窗口，填写查找内容以及替换内容，点击【全部替换】或【替换】按钮

12.Ctrl + T

快速美化表格

案例:美化下述报表

将光标定位在报表的任意一个单元格，按<Ctrl + T>组合键，弹出"创建表"对话框，单击"确定"按钮

如果对默认填充的颜色或样式不满意，还可以单击"表格工具"下的"表设计"选项卡，从表格样式中选择更丰富的样式

补充

1.注意要选中数据再使用<Ctrl + T>快捷键才能生效，<Ctrl + T>组合键除了能够快速美化表格外，也能将表格中的标题行自动置顶(当记录足够多的情况下)

2.如何将美化过的表格(超级表)转换为普通区域?

当超级表转换为普通区域后，隔行填充颜色的效果不会消失，但是自动置顶标题行的效果会消失

13.Ctrl + \

快速对比两列数据差异

两列数据比对

在盘点库存时，核对数据是经常要做的工作，如下表所示，以B列的账存数为基准(基准列在左侧)，在C列的实盘数中标识出差异数据

选中B2:C20单元格区域，按<Ctrl + \>组合键，瞬间在C列定位差异数据所在的单元格

批量定位这些单元格之后，可以设置单元格背景颜色为黄色，使其更加醒目

这种方法不但适用于数值型数据的比对，而且同样支持文本内容的比对，十分方便

扩展:若以C列的实盘数为基准(基准列在右侧)，在B列的账存数中标识出差异数据

先单击C2单元格，按住鼠标左键不松开，向左下角拖曳鼠标指针，选中C2:B20单元格区域，然后按<Ctrl + \>组合键，即可瞬间在B列定位差异数据所在的单元格

注意选中区域的顺序，是从C2单元格开始选取的

按<Ctrl + \>组合键

多列数据比对

以B列的正确答案为基准(基准列在左侧)，找出每个学生(其他各列)答案有差异的单元格，如下图所示

单击B2单元格，从左上方向右下方拖曳鼠标指针，选中B2:G21单元格区域，按<Ctrl + \>组合键，即可实现以左侧的B列为基准列，瞬间定位右侧所有的差异单元格

按<Ctrl + \>组合键，设置单元格背景颜色为黄色，以突出显示差异数据

扩展1:若以G列的正确答案为基准列(基准列在右侧)，找出其他各列中答案有差异的单元格，如下图所示

单击G2单元格，从右上方向左下方拖曳鼠标指针，选中G2:B21单元格区域，按<Ctrl + \>组合键，即可实现以右侧的G列为基准列，瞬间定位左侧所有差异单元格

按<Ctrl + \>组合键，设置单元格背景颜色为黄色，以突出显示差异数据

扩展2:若以D列的正确答案为基准列(基准列在中间)，找出其他各列中答案有差异的单元格，如下图所示

先以B2单元格作为活动单元格，从左上方向右下方拖曳鼠标指针，选中B2:G21单元格区域，再按两次<Tab>键将选中区域中的活动单元格切换至D2单元格，然后按<Ctrl + \>组合键，即可实现以中间的D列为基准列，瞬间定位左侧和右侧所有的差异单元格

按两次<Tab>键

按<Ctrl + \>组合键，设置单元格背景颜色为黄色，以突出显示差异数据

总结:选中单元格区域后将活动单元格移动至基准列，再按<Ctrl + \>组合键，即可瞬间实现差异比对

14.Alt + =

快速求和(数据汇总)

在Excel中，选中数据区域后按<Alt + = >组合键，可以对数据进行求和，求和结果将显示在数据区域的下方或右侧

1.多列数据汇总

汇总每种商品在所有分公司销售额(单位:万元)

选中B2:E13单元格区域，然后按<Alt + = >组合键，瞬间完成对多列数据的汇总

按<Alt + = >

2.多行数据汇总

汇总每个分公司所有商品的销售额(单位:万元)

选中B2:F12单元格区域，然后按<Alt + = >组合键，瞬间完成对多行数据的汇总

按<Alt + = >

3.分别按行、按列汇总数据

汇总要求:

1、汇总每个分公司所有商品的销售额

2、汇总每种商品在所有分公司销售额

3、求所有分公司各商品的总销售额

选中B2:F13单元格区域，按<Alt + = >组合键，瞬间完成对多行、多列数据的汇总

按<Alt + = >

15.Ctrl + Shift + 方向键

快速选取表格数据

箭头:↑(上)、↓(下)、←(左)、→(右)

点击一个单元格，按<Ctrl + Shift + 箭头>组合键即可快速选择这个单元格所在行列的所有数据

16.Ctrl + 方向键

快速移动

快速移动到最上(↑)、最下(↓)、最左(←)、最右(→)的单元格

17.Ctrl + Shift + 加号

快速添加行列

加号: +

插入空白行与空白列，其实不需要使用鼠标右键来插入，我们只需要先点击对应的行列标号，然后按<Ctrl + Shift + 加号>即可快速添加行列

18.Ctrl + 减号

快速删除行列

减号: -

与上一个快捷键对应，想要删除行列，只需要先点击对应要删除的行列标号，然后按下<Ctrl + 减号>即可快速删除

19.Ctrl + B

快速将选取的文字改为粗体

点击想要将字体变为粗体的单元格，然后按下<Ctrl + B>组合键，即可将选取的文字改为粗体

20.Ctrl + Shift + L

快速筛选

选中上表需要快速筛选的区域，按<Ctrl + Shift + L>组合键，即可快速筛选

注意:若需要取消筛选功能，则可以再次按<Ctrl + Shift + L>组合键

21.Shift + F2

插入批注，快速弹出批注文本框

22.Ctrl + Enter

批量填充

按住Ctrl选中一些区域后，松开Ctrl键，然后填充一个数据后，按<Ctrl + Enter>组合键即可实现批量填充

按<Ctrl + Enter> 组合键

23.Alt + ↓

自动生成下拉列表

例如，我们点击下图的B6单元格，按<Alt + ↓>组合键，会自动生成下拉列表供我们选择

注意，这里能生成的下拉列表中的字词是我们曾经输入过的

24.Alt + Enter

在单元格内换行

案例:A1单元格输入26个英文字母

不使用<Alt + Enter>组合键的情况:

使用<Alt + Enter>组合键的情况:

在需要换行的情况下，按<Alt + Enter>组合键即可实现单元格换行

25.Ctrl + 1

设置单元格格式

26.Ctrl + ~

显示公式

27.Ctrl + I

字体斜体

28.Ctrl + U

添加下划线

29.Ctrl + Shift + 1

快速去除小数点

选择想要去除小数点的区域，然后按<Ctrl + Shift + 1>组合键即可快速去除小数点

按<Ctrl + Shift + 1>组合键即可将5.21舍去后面的两位小数

30.Ctrl + Shift + 4

设置财务格式

按<Ctrl + Shift + 4>组合键即可将50设置成财务格式

31.Ctrl + Shift + 5

设置百分比格式

按<Ctrl + Shift + 5>组合键即可将0.12设置成百分比格式

[Excel知识技能] Excel常用快捷键相关推荐

Excel应用技巧之一——常用快捷键
导语:此系列主要汇总日常工作中常用的一些Excel的常用功能,主要分为四大块:常用快捷键,常用函数,常用技巧以及常见问题,本文为常用快捷键篇. 指路: 常用函数: Excel应用技巧之二--常用函数_ ...
【Excel】178个常用快捷键
想提升一下办公效率吗?这篇Excel快捷键说明或许能够为你带来不少的帮助.本文包含的快捷键使用说明,基本适用于各个版本的Excel.收藏一下吧,有空看看,肯定会提升你的工作效率! 一.Excel常用快 ...
[Excel知识技能] 筛选功能
筛选是Excel常用的功能,它能够快速提取出我们需要的数据选择上述表中任意一个单元格,例如"B6",然后点击筛选按钮定位:[数据]选项卡 |[排序和筛选]组 |[筛选]按钮第 ...
[Excel知识技能] 排序功能
排序是Excel常用的功能,我们经常根据需求对Excel工作表中的资料进行排序排序方向:降序(从多到少) 升序(从少到多) 选择上述待排序表中任意一个单元格,例如"B6",然后 ...
[Excel知识技能] Txt文件数据批量导入Excel
记录(日期: 2022/5/20) 在实际工作中,遇到过将Txt格式的数据导入到Excel中,为此特意记录以下操作过程,便于日后的回顾和学习需要导入的文本文件如下图所示: Txt文本数据源 Site ...
[Excel知识技能] 将数值格式数字转换为文本格式
如果数字有大小或多少的概念时,我们将数字处理成数值格式.但有的数字本身并无大小和多少的含义,只是一串数字代码,那么我们就需要将数字保留成文本格式(例如18位的身份证号码,编码等没有大小含义的数字) 数 ...
[Excel知识技能] 将“假“日期转为“真“日期格式
日期的本质是数字,标准格式的"真"日期能够和数字进行加减运算,也可以通过鼠标右键"设置单元格格式"来改变日期显示形式,但"假"日期格式无法通 ...
[Excel知识技能] 秒懂Excel三种引用
三种引用方式: 对于A列第一行的单元格相对引用: A1 绝对引用: $A$1 混合引用: $A1或A$1 具体需要使用哪一种引用方式,要根据我们公式拖拉的方向以及数据的具体位置来确定,有时候函数结果 ...
【基础知识】win10常用快捷键
1.win+ctrl+D 创建虚拟桌面 2.win+ctrl+左右箭头切换桌面 win+ctrl+F4 关闭当前虚拟桌面 (按win+tab 可以通过鼠标操作虚拟桌面的创建.切换与删除) 3.win ...

最新文章

热门文章