相信不少同学都经历过以下“翻车现场”:

你:“好不容易有一次对外演讲机会,我要把20年的毕生绝学体现在这30分钟里,让世人都知道我的厉害!”

观众:“不明觉厉,想提问都不知道从何提起,只好离席。。。”

你:“What, Why, How是个好的结构,我要用它来写PPT大纲!”

观众:“搞得像个项目汇报,好无聊。”

你:“媒体小姐姐,帮我发个演讲快讯呗~”

媒体:“别人演讲5分钟1个经典金句,读者当然喜欢看咯!你演讲40分钟都没听到什么金句,发不出来呀!”

针对集团技术同学对外演讲的各种痛点,ATA软实力训练工坊策划了技术演讲培训,于8月31日9:00-17:00在杭州西溪园区举行。业内知名演讲培训师、高管演讲顾问杨天颖为50名技术人带来定制化的培训。培训通过几个板块进行:技术演讲的情境要求、故事的能量、比喻的效用、互动的力量、表现力/小型演练等。培训师举了大量实际案例,同学们观摩了乔布斯等的演讲视频,通过例子反思自己的演讲风格和设计,还进行了画像、互讲人生曲线图及上台演练等互动环节,充分沉浸式的体验了课程,既学到了系统性的演讲技巧,又进行了实战演练。参加培训的90%的同学给了超出预期的评分,并且大力推荐。方广评语:“一天的时间绝对值得你付出!很实用的技巧并有技巧的原因解释,每一位技术布道者都应该学习!”黄非评价:“实用、深刻、幽默,获益匪浅。”

技术战略部特别整理本篇演讲技巧干货,给有需要的同学参考。出于版权保护,请不要把此文对外分享。

场景与目标

准备演讲前必须先判断演讲任务的场景和目标,是去为公司秀肌肉提升技术影响力、给产品做广告、还是吸引人才?见下图。

Tips

  • 演讲人要跟出品人充分沟通,了解观众来自哪里都是哪些公司的,通过选题检验器(观众和演讲者信息和理念是否对称)最终决定讲什么。演讲时长一般30-40分钟,绝对不能把毕生绝学压宝在这么短的时间里。宁可只讲好1个故事,而不是草草讲N个故事。
  • 行业会议上的技术演讲目的之一是传播,为达到传播的目的,演讲中必须有金句,金句不是随口发挥的,而是要前期准备好;
  • 电脑桌面是最好的广告位,应设置成公司品牌、产品品牌或战略产品的图片,不要用私人图片。
  • 结尾很重要,时间把控必须精准,避免讲到一半发现时间不够,后半程草草讲完,结尾一带而过,必须给结尾留出充分时间,进行几点(一般3点,不超过5点)总结,因为此时观众注意力最集中。
  • PPT最后一页不要写“谢谢!”应放联系方式的二维码,达到与观众连接的目的。
  • 如果被排在午饭前/散场前的演讲位置,准备一个能够精简15分钟的版本,因为前面的嘉宾超时有可能需要你来削减时间补坑。如果被排在超大咖的后面,问问主办方能不能放一个短视频/抽奖在你的演讲后面,否则观众流失率会比较高。
  • What, Why, How可以用来做汇报,不适合用作公众演讲。书面汇报和演讲结构、容量、主角和情感类型上不一样:书面表达通常是总分总的结构,层次特别多,听众容易迷失在其中,演讲应该要扁平化;演讲的容量少于文本,要点突出。演讲的主角是人,而书面的主角是文本,不要一上来就“尊敬的嘉宾,我们看这里……”;书面的情感类型是理性的,而演讲是情感的表达,演讲时说话如果很平淡,就不吸引人。

共鸣和参与感

提升演讲能力的方法之一是学会看高手演讲。观看李康的TED演讲。做出如下图老师分析的时间轴,逐渐积累反思自己的演讲。

如果是传统的科技类演讲者,很可能会这样设计演讲结构:

吸引观众的演讲结构,应该基于观众情绪的演讲结构设计,如下

讲故事的力量:打动人心

加入对抗力量,人类会完成自我说服,不能光讲多么厉害成就多么光辉,还要讲阻力、冲突、对抗,再说是怎么克服这些,对抗力量产生说服力。联想到超级英雄的电影,英雄如果一路开挂没有任何挫折,故事也不吸引人。会讲故事的人都需要设计对抗原理(打怪兽原理)。参照My Escape from North Korea 和乔布斯发布iPad 。

比喻的力量:理解未知之事

例如把传统的网络安全防御体系比喻成长城,先进的体系比喻成游戏里面的守城的各种关卡。

互动的力量:让观众参与进来

参考哈佛大学公开课《公正》。

陈述与呈现:演讲者的讲台表现力

参考苹果2007年iPhone发布会,围绕ReInvent展开,3分钟的演讲,近代商业史上最成功的产品发布会。

演讲型PPT

演讲型PPT区别于汇报型PPT,需要内容简洁,有跳跃感,一般情况下单独PPT无法完整展现全部内容。如果你把内容全写在PPT上,你作为演讲者的价值就降低了,观众不需要听你讲就可以明白你想传达的意思。PPT的准备遵循三通道法则——视觉通道(Browsing)、语言通道(Speaking)、阅读通道(Reading),视觉和语言的重复读不能超过30%。

如果把PPT比喻成狗,每次先放出下一页PPT再开始讲就像是狗遛人,你是如此依赖你的幻灯片,以至于演讲过程中你就像个小孩牵着一条大狗,你不过是想看看狗往哪走然后跟上,你完全失去了主动,要命的是观众都看得出。对于下一页,应该先讲一些内容引出,然后再翻页。显得非常流畅,这是电影剪辑方法,叫J Cutting,让剧情更紧凑。

Tips

  • 眼法:不要背对听众看PPT,也不要低头看电脑。用“灯塔般”的眼神扫视观众。熟练使用幻灯片遥控器,不要对着屏幕去挥去点,不要用很大力度,而是握在手中,手放于腰间,朝天花板轻轻地按。最好是让观众察觉不到你在使用遥控器。
  • 音法:当你停止说话时,听众开始聆听。语速变慢是对观众的拉动,越想强调的部分越要停顿。平时练3秒的停顿,由此可以减缓出现“嗯”“啊”的情况。
  • 手法:不能把手插在裤子口袋。手要高于腰部,摆成“切西瓜”的动作,掌心相对,有点斜度,也可以双手合十类似的停顿。因为伸出手一般人能理解为希望进行沟通。不要用手指指人。要使用要点手势(伸出1、2、3之类数字手势),可以有效地帮助听众跟进你的步骤。可参见乔布斯各种演讲视频。
  • 避免因紧张忘记,开头/结尾1分钟和金句必须背诵下来。
  • 刻意练习:用录像机把自己的练习录下来。5分钟,不许长也不许短,然后记录问题。第一次的感觉会很不好,因为一般人缺少自我观察的体验。多看多改多练。
  • 克服紧张:想象和暗示为大脑增加了额外的任务,需要给大脑减负,所以除了主题和内容,不要考虑其他事情。演讲前去现场考察,让大脑获得经验,按照真实的情况去体验一下。使实际的演讲变成第二次演讲。
  • 不要藏在讲台后面:有些场合是必须站在讲台后面的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定,尽量从讲台后面走出来,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。

交流及合作,欢迎联系:睦风

推荐书籍

《演讲力:从听众出发》 哈斯林[美]

《高效演讲》 彼得·迈尔斯 [美]

《科学需要讲故事》兰迪·奥尔森[美]

《TED Talks演讲的力量》克里斯·安德森[美]

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