SeaTable 的目标是帮助大家更好的组织和管理各种零散的信息，团队的请假信息就属于这样一类零散的信息。下面我们来看一下 ，SeaTable 相比于 Excel 是如何更好的帮助我们来组织和管理这样的信息的。

用 Excel 记录的团队请假信息

下面两张表是比较常见的请假信息统计表。分别是：按月份统计的团队请假表、按季度统计的每个员工的请假总天数表。

按月份统计的团队请假表：

一般这类表格形式及统计过程，虽然也能呈现出请假信息，但表格无法更好的结构化，信息看起来也比较分散。如下所示：

• 在一张表格里，需要分别记录很多行月份，并分开录入每个月份的请假信息，重复输入姓名；
• 在输入请假时间时，时间格式不规范，不统一，容易产生格式错误；
• 在“共计天数”这列，请假类型的记录也比较混乱和随意，例如把“婚假”直接放在了“共计天数”里，数字和文字混编在了一起，很影响整个表格的统计规范。而且当请假类型比较多，还有事假、病假、年假等时，如果需要以请假类型做统计，那么还需要重新手动统计请假类型并做一张表，不仅重复录入，效率也非常低。

按月份统计的团队请假表

按季度统计的每个员工的请假总天数表：

统计每个员工在每个季度的请假总天数时，依据上一张表格，需要把员工在每个月份的请假总天数手动加起来，再去作一张季度请假表，然后再次录入姓名、每季度请假天数。这样不仅造成了工作量加大，效率变慢，而且由于数字比较多，在统计和录入时，很容易发生错误。

按季度统计的每个员工的请假总天数表

用 SeaTable 记录团队请假信息

为解决以上两个表格统计需求，下面，我们用 SeaTable 来记录团队请假信息。

添加表格并新建子表

登录 SeaTable ，添加一个新表格并命名为“请假统计”。然后把默认子表“Table1”重命名为“团队请假记录”。

添加表格并新建子表

新建列

根据统计需求，我们为团队请假记录新建了这些列：姓名、请假日期、天数、补充说明、请假类型。 新建列，就需要为列关联一种数据类型，可以避免我们录入无意义或者格式不规范的数据。如：姓名，关联文本；请假日期，关联日期；天数，关联数字；请假类型，关联单选。

新建列

录入数据

接下来，我们将团队请假记录的相关数据录入表中，如下所示：

录入数据

只查看某个请假类型的统计

上面的“团队请假记录”表包含了所有请假信息，如果我们只想看请假类型为“周六假”的统计表，就可以通过“增加视图”和“过滤器”来实现。

SeaTable 支持对同一个表同时提供多种视图，每个视图可以有不同的过滤、排序等处理规则，快速的在视图间切换，能帮我们从不同的角度来看数据。

目前支持设置的规则包括以下几种：(可以组合使用)

• 过滤器
• 排序
• 分组
• 隐藏

如下所示：

首先，点击表格左上方“▽”按钮，点击“增加一个视图”，命名为“周六假统计”

然后，点击“过滤器”按钮，依序选择“类型”、“是”、“周六假”，即可快速统计出请假类型为“周六假”的视图表了。

只查看某个请假类型的统计

按月份统计团队请假信息

我们把视图切换到“团队请假记录”里的默认视图，它汇集了团队不同年月的请假信息。(这张原始表，数据太多，以下演示图只展示部分信息)

回到文章开头说的，如何给出按月份统计的团队请假表，需要在原始表格录入数据时，就在一个大表里按年月分别做成不同的小表吗？显然不需要那么复杂、费神、费时。

如下所示：

点击“分组”按钮，依序选择“请假日期”、“按月”、“升序”进行分组。按月份统计的团队请假表就出来了。无需重复劳动，仅用一秒就自动搞定。而且每个月份的请假总人数、请假总天数，也自动显示出来。

按月份统计的团队请假表

那么按季度统计的团队请假表，怎么统计呢？操作如上：点击“分组”按钮，依序选择“请假日期”、“按季度”、“升序”即可。几秒就搞定。

按季度统计的团队请假表

按季度统计每个员工的请假总天数

在上一个“按季度统计团队请假表”中，很多同事存在多次请假的情况，每次请假的天数多少不等。那么，如何给出按季度统计的每个员工的请假总天数表呢，需要像在Excel里一样再做一张表，挨个手动计算吗？显然不需要那么费事，用 SeaTable 的“统计”很快就搞定。

我们在上一个“按季度统计团队请假表”里，点击右上角的“统计”按钮，从默认显示的“图表”切换到“表格”按钮，行分字段选择“姓名”，列分字段选择“请假日期”、“按季度”，然后把归总方法切换到“高级”，归总字段选择“天数”，计算方式选择“总和”，再点击保存即可。

按季度统计的每个员工的请假总天数表

按季度统计每个员工的请假总天数：

在上一个“按季度统计团队请假表”中，很多同事存在多次请假的情况，每次请假的天数多少不等。那么，如何给出按季度统计的每个员工的请假总天数表呢，需要像在Excel里一样再做一张表，挨个手动计算吗？显然不需要那么费事，用 SeaTable 的“统计”很快就搞定。

我们在上一个“按季度统计团队请假表”里，点击右上角的“统计”按钮，从默认显示的“图表”切换到“表格”按钮，行分字段选择“姓名”，列分字段选择“请假日期”、“按季度”，然后把归总方法切换到“高级”，归总字段选择“天数”，计算方式选择“总和”，再点击保存即可。

按季度统计每个员工的请假总天数

统计表可放大查看，可编辑、导出、删除。如下所示：

统计表

以上，我们不仅完成了“按月份统计的团队请假表”、“按季度统计的每个员工的请假总天数表”，而且又解决了很多个性化的统计需求。

对比使用 Excel 统计的两个表格，使用 SeaTable 统计的表格更加简洁全面，统计过程也更快速，更自动化和智能化，没有进行任何的重复录入等工作，操作起来也几乎没有学习门槛，十分简便高效。

通过对比，我们可以发现：

• 在数据录入阶段，SeaTable 通过规定了数据类型，让数据输入更加的方便和准确。
• 在数据整理分析阶段，SeaTable 支持多数据视图和便捷的统计图表创建，免去了手工重建表格和手工统计。

在日常工作中，类似统计请假信息表的场景和复杂需求非常多且很高频，那么我们就需要一款更加懂我们的表格工具，SeaTable 作为新一代在线协同表格和信息管理系统，能帮助企业去记录和管理各种零散的信息，是各种信息的集中存储和沉淀的地方。是非常适合个人和团队使用的黑科技产品。

进一步了解 SeaTable ，可点击底部：“了解更多”

推荐阅读：

记录和管理工作计划，这个 SeaTable 表格比Excel更简单好用

资深的HR都这样协同管理面试， 比 Excel 表格简单又高效

记录和管理客户问题， 这个 SeaTable 表格比 Excel 简单又方便