3张经典人事管理模板,HR都直呼很好用
之前和一个客户打电话,他跟我吐槽说:“之前没生意的时候愁生意;现在公司规模上去了,生意源源不断,但公司的人力管理根本跟不上,只见人数增加,但人效却不断降低。”
这其实是很多中小型企业都面临的问题。通常情况下,数字化转型一般都发生在与业务强相关的部门,像供应链、生产部、销售部门等,而与业务相关性较弱的人事部门很容易就被忽略了。
下面是很多企业的人事管理现状:
职责模糊,一人多岗
事务性工作花费大量时间
没有人力资源管理的工具
人才难保留,员工移动频繁,无法保证信息及时更替
纸质档案堆积如山,搜索无从下手,管理效益提升慢
信息零散,无法形成体系化,难以统计
事实上,人力资源管理对于企业的长久发展起着决定性的作用。并且,如果你是一个有志向进入管理层的HR,那人力资源管理分析更是晋升之路的必备技能。那怎么才能跟上数字化转型步伐,通过人力资源管理运作,实现人力资源的效率目标呢?
老李给大家准备了一个人力资源管理的解决方案,涉及人才结构表、人才利润表和人才流量表三张表,模板在文末可以下载。
第一张表:人才结构表
人才结构表由人力资源现状、人员占比分析、职级构成分析和人员流动分析4张图表组成。通过这张表,不仅清晰展现了人才结构分布和数据的实时反映,而且方便进行趋势分析。比如,人员流动趋势超过了一定的警戒线,会立刻预警,这样就能提前做好人员储备,防止岗位空置的现象。
人力资源现状
人员占比分析
职级构成分析
人员流动分析
第二张表:人才利润表
人才利润表由人效分析、人效分析排名、人效季度趋势分析、员工收入分析和人工成本分析5张图表构成。人效反映了一个企业经营水平和管理水平的高低,也是现今中小企业都想提高的指标。那在企业规模不断扩大、薪资水平逐渐升高的情况下,怎么用更少的人,产出更多的价值,是企业需要关注的点。增加企业的产出取决于两个方面,一个是人效的提升,另一个是成本的控制,人才利润表就从这两个方面进行了监测和分析。
人效分析
人效分析排名
人效季度趋势分析
员工收入分析
人工成本分析
第三张表:人才流量表
人才流量表是由人员异动分析和培训管理2张图表组成的。公司领导层经常会头疼,关键岗位的人才没干多久就跑了,人才难留住。但又不知道从哪里下手去解决问题,那通过关键岗位离职率、绩优离职率等指标,就能去深挖人才流失的真实数据。
在公司中同样重要的就是员工培训,公司的进步是靠个人能力提升来共同促成的,培训管理的监控也能够了解到每个部门的学习情况,综合其年度绩效完成情况,可以掌握到部门的成长情况。
人员异动分析
培训管理
人力资源管理不是靠一天就能完成的,在套用这款数据分析模板之后,需要根据企业的实际情况,利用钻取、联动等功能再去找到人力资源管理的关键点,从而进行报表优化。从找人、用人、育人、留人四个方面去全面优化人力资源管理分析,及时跟上企业数字化转型和规模扩张速度。
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