图书馆区域集群管理系统主要应用在一个系统的框架下具有多个图书馆，如高校总部及分校、教育局、事业单位图书馆、农家书屋、幼儿园等同时管理多个校区智慧图书馆，需要实现联合编目、查阅各馆借阅情况、数据实时同步等功能。

区域图书馆集群管理软件V4.0目录：

一、 软件概述

二、功能介绍

1. 采访子系统

1.1 图书预订管理

1.2 图书验收管理

1.3 采访报表

1.4 采访统计

1.5 采访参数

2、编目子系统

2.1 文献编目

2.2 文献移送

2.3 编目统计

3、典藏子系统

3.1 馆藏管理

3.2 清点和剔除

3.3 批次管理

3.4 图书清查

3.5 典藏统计

4、期刊子系统

4.1 期刊征订管理

4.2 期刊记到管理

4.3 期刊报表

5、流通子系统

5.1 文献流通

5.2 读者管理

5.3 财经管理

5.4 流通统计

5.5 流通查询

5.6 阅览室管理

6、 设置子系统

6.1 系统权限

6.2 系统参数

6.3 机读格式参数

6.4 流通参数设置

6.5 WebOPAC参数

6.6 系统设置

6.7 系统日志

7、 运营子系统

7.1 云选书

7.2 图书点评

8、 数据子系统

8.1 数据概览

8.2 馆藏分析

8.3 借阅分析

8.4 区域配置

9、 特色子系统

9.1 义工管理

9.2 专项流通

三、产品特点

图书馆区域集群建设方案介绍：

一、软件概述

区域图书馆集群管理软件是第三代的智慧图书馆管理系统，是国内为数不多的完全适用互联网时代产品，是国内第一家完全支持开源应用与部署（开源的操作系统、开源的数据库、开源的应用服务器）、国内第一家完全支持对编目数据进行只能分词和全文检索技术、采用EJB3持久层技术真正实现与数据库无关性、适用于全球多种语言自动本地化、真正采用企业级技术标准的图书馆管理集群系统。图书馆集群软件产品在技术上采用多层架构的B/S（浏览器/服务器）模式，基于JAVA EE架构标准进行开发设计，使得用户在用户端不需要安装任何专有软件，只要打开浏览器即可实现所有图书馆业务工作。

区域图书馆集群管理软件作为资源共建共享新的实现形式，通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，从而建立了一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间，同时通过开放的多层结构，达到与国内外其它图书馆资源共享与协作的目的，真正意义上实现图书馆集群的资源管理和业务协作。

二、功能介绍

系统共分为八个子系统，包括采访、编目、典藏、期刊、流通、设置、数据、特色。

1. 采访子系统

实现图书馆采访工作的自动化处理，智慧图书管理系统可以对多种类型的文献（如普通图书、电子资源等）实施采访和管理，系统提供直接输出Excel、DOC、PPT、PDF等文件格式的预订订单功能，继而通过电子邮件发送订单。在区域图书馆群集中管理方式下，各分馆可以实施联合、协调采购，在采访形式上可以分为独立采购、联合采购、中心代购方式。

主要功能模块有图书预订管理、图书验收管理、采访报表、采访统计和采访参数。

1.1 图书预订管理

基于书商提供的电子征订目录进行采访的起点，管理和建立书商征订目录，对书商电子征订目录接收开展预订工作和外部数据接收，供编目套录用。功能包括征订书目预订、预订单管理、直接预订和读者荐购。

1.1.1 征订书目预订

建立书商书目征订目录信息，接收书商提供的征订书目数据，是基于电子征订目录进行采访工作的起点。利用征订目录管理书商书目，可使工作人员对多个书商的征订目录有条理的管理，即使

对多个征订目录同时实施预订，也是有条不紊。

功能包括新增、编辑、删除、导入、导出、征订查重、清除征订书目。

新增：建立一个新的书商征订目录。

编辑：选择一个书目征订目录，对其进行修改，在编辑征订目录信息时，如果该征订目录已经

接收了书目数据，则不允许修改书商。

删除：删除所选的征订目录。

导入：导入书商提供的书目数据。

导出：导出所选的征订目录的书目数据。

征订查重：按照征订目录接收所设置的查重条件进行查重。

清除征订书目：清除已导入的征订目录中的书目数据。

1.1.2 直接预订

对纸张征订目录做预订处理，要求对未查重到的书目先建立书目记录，再做预订。直接预订（查重预订）是传统的预订方式。

1.1.3 预订单管理

1.1.4 读者荐购

1.2 图书验收管理

文献预订后，等待到馆验收处理，验收方式有预订验收――对经过预订的文献的验收处理，直接验收――对零购、散购等没有经过预订的文献的验收处理。验收处理时，系统会根据设置的分馆参数信息动态调整，决定文献验收后直接上架流通还是经编目、典藏后上架流通。验收直接流通方式，适合小馆一步加工到位的工作流程和习惯。而图书按订单作业，验收完成后编目，编目后交送或典藏登记才能上架参与流通，每个环节不能跨越，适合大馆的流水作业方式。

功能包括验收单管理、预订验收和直接验收。

1.2.1 验收单管理

1.2.2 预订验收

1.2.3 直接验收

1.3 采访报表

本章主要讲述的是采访报表功能，实际上就是对采访流程中所涉及到的各环节的工作订单提供报表统计，导出打印功能。

功能包括预订单、退订单、验收单和催缺单。

1.3.1 预订单

1.3.2 退订单

1.3.3 验收单

1.3.4 催缺单

1.4 采访统计

报表对整个采访过程中各阶段的各种类型订单进行查询统计提供了有效手段，而这一章的统计则是为我们对整个过程所处理的书目的所有类型以及财产和荐购信息进行有效的统计。

功能包括个别财产账、总括财产账、预订分类统计和验收分类统计。

1.4.1 个别财产帐

1.4.2 总括财产帐

1.4.3 预订分类统计

1.4.4 验收分类统计

1.5 采访参数

2、编目子系统

图书编目是图书馆的一项重要和基本的工作，编目质量直接影响到整个图书馆服务的质量，对于一本新书，在其进入可流通前首先需要对它进行编目入库操作。建立书目完整的MARC数据和馆藏目录，是编目工作的重点。由于编目工作的专业性和学术性较强，对区域内图书馆群下一些分馆来说，甚至无法独立编制一条完整的MARC数据。系统提供有效手段，通过Z39.50套录网上完整的MARC数据，对无法套录到的数据，先简单编目，定期使用“Z39.50自动检索”功能实现网上Z39.50自动查重处理，保证区域内书目数据的质量。

主要功能模块有文献编目、文献移送和编目统计。