【电商】FMS财务管理系统---数据流转模块组成

继了解FMS财务管理系统定义之后，如何设计一个FMS系统成了新的问题，笔者在此介绍了FMS的业务逻辑和结构，希望对读者有所帮助。

在此还是要强调一下，虽然这里称之为“财务系统”，但和专业的财务软件有区别，只是一个有关财务数量、金额的进销存业务系统，与SCM、合同等模块类似。

但作为所有电商后台的最末端系统，能够进行业务数据的整理，最终达到与财务作账的要求。

本系列共计有十几篇，本篇继续来说下FMS的模块以及数据流转的过程是什么样的，并介绍一下各模块间的逻辑关系。

一、数据流转介绍

废话少说，先上一张图：

1. SCM数据

SCM即供应链管理，严格来讲所有的业务系统都在供应链的范围内。

目前的商业模式C2C、B2C、O2O、新零售线上线下融合、社区团购、C2M等都是通过减少供应链的环节来为最终用户提供最好的服务，以减少成本，最终盈利。

在电商系统中一般把与供应商及商家有关的主营业务系统划到SCM中，包括商品管理、供应商管理、合同管理、采购管理等（每一个都可以单独成为一个子系统）。

对于FMS（财务进销存系统）来说，不仅需要基础的业务数据（供应商、合同、商品、分类等），同时也需要业务单据（采购）；通过数据的聚合计算，再经过财务审核、操作最终完成地FMS中的数据流转。

但业务数据都是动态变化的，所以对于数据是拉取还是由业务系统推送，需要根据场景进行设计。

我个人倾向于对于实时性要求高的数据通过订阅消息的方式由FMS去拉取；其余数据定时拉取（一般每日零点以后进行），尽量降低其它业务系统与FMS系统的耦合。

2. 存货数据

存货数据即商品库存，零库存一直是各大垂直电商（包括传统生产企业）追求的理想目标。

可见存货数据监控管理好了，将会对整个供应链系统带来非常大的影响；所以在财务系统存货的数据也相同重要，此部分数据最终会体现在财务报表中。

存货报表包括期初期末数量金额、出入库的数量与金额、当月存货减值的核算、存货周转率周转天数报表、存货库龄报表等。

在供应链系统文章《电商后台：商品管理系统》中有介绍在商品管理子系统中的库存内容，可以了解一下。

当供应链进货后，就会产生库存，在仓库内商品还会有组合加工、库间调拨、盘盈盘亏等库内作业，这部分都应该体现在商品动态平衡报表中。同时对于业务单据是进入到应付结算中，还是作为公司费用，都需要进行账务上的统计与核算。

由于现在对于仓库的管理趋于现代化、智能化，所以各电商基本都引入第三方通用的WMS系统来管理商品实物（当然还有WCS、质检等）。这里又涉及公司的库存与WMS库存的同步及核对，此部分后续在供应链充中单独来介绍，这里不做过多的阐述。

3. OMS数据

OMS即订单管理，这也是电商系统中非常重要的一部分。订单流转是否顺畅高效，直接影响实际的仓库作业，进而影响到物流及客户体验。

销售订单也是财务系统中应收和收入成本报表的直接数据来源。通过用户下单，再到支付成功，就会产生应收数据，订单的出库明细也会是财务应付结算的基础数据（代销、联营、平台佣金结算等）。

作为财务进销存的产品和研发，需要了解订单的正向流程与逆向流程，如要了解到订单支付、发货、拒收、退货（部分退、全部退的区别）、订单的补发等；对于订单的拆单逻辑也需要简单了解，尤其涉及到金额的分摊部分，这些都会直接影响到财务的应收与应付。

4. 财务应收

应收数据包括质保金的收取（后续返还会冲销）、平台佣金服务费、销售收入、退款以及后续的对账。

对于财务对账在网上有很多介绍，讲解非常完善，实现了自动化、系统化。

但是我感觉这都是针对于大型电商公司的（产品研发人员多、财务专业知识强），对于中小型的电商公司需要先解决最基础的，然后再去完善，满足业务需求就可以。

5. 财务应付结算

应付结算应该是整个FMS（财务进销存系统）中非常非常重要的部分。

为什么这么说呢？

由于是真金白银的把钱给供应商或商家了，一旦出现错误则会直接影响公司的损失。

业务流程非常复杂，不仅涉及后台应付数据计算，同时涉及到财务部的结算过程。从根据合同的结算模式（经销结算、代销结算、联营结算及平台商家佣金收入结算）生成结算单，到结算单的审核、供应商对账、以及发票管理，再到申请付款以及最终付款，业务逻辑和流程比较繁杂。

此部分还需要了解前端各业务系统（习惯于把FMS之前的系统都属于前端业务系统）单据的流转、状态变化、异常处理等——没有强大的内心支撑，你可能会疯掉。

6. 财务报表

在第一篇介绍为什么叫财务进销存系统的文章里说过，因为我们是给财务软件提供业务单据和报表的，所以FMS中会有很多相关的报表，主要目的有两个：

核对监督分析数据（这也是财务的主要职能）；
财务做账（最终在财务软件总账、明细账等体现）。

7. 对账平台

供应商、商家的数据可以通过对账平台进行数据核对确认。对账平台只是数据流转中的一个环节，目的是加快数据传递，提高工作效率、保证数据的及时、准确、清晰。

8. 凭证集成

此部分应该是与财务软件结合最紧密的，但是耦合又可以借助财务报表等降低。

我这么说可能会让读者迷糊，简单来说，如果不做凭证集成，财务人员也可以通过导出报表的方式手动生成各种凭证。所以我的观点一直都是，凭证集成一定要等前面的业务数据稳定了再做。

前面的各部分数据是凭证的基础数据，而凭证又是我们的FMS与专业的财务软件数据基础。

二、财务进销存系统结构

说明：

这部分与数据流转图看着有些类似，因为我个人习惯于根据数据的层层递进来考虑系统的功能模块。

财务主要包括应收（对账核对）、应付（结算管理、付款管理）、报表（一堆的报表）、凭证（集成）等几大块。

通过上图可以看到，数据是自上而下流转的，每个层级之间都有计算，同时，最后用户直接使用的是FMS（财务进销存）与对账平台。

1. FMS财务进销存系统的设计与开发原则

隔离性：数据尽可能的与业务数据隔离，不受业务数据的状态变换影响（取需要的数据）；
准确性：数据要求准确，这是财务系统中最重要的；
持久性：数据要长久保存且不可变，尤其在每月关账后，数据只能在下期调整，不能修改。

2. 财务系统的规划模块

数据抽取：从业务系统抽取相关数据到财务库；
数据计算：根据抽取后的数据，进行财务数据的计算，如结算、报表及财务成本计算等；
数据核对：数据一定要进行各个部分的勾稽查与核对，财务系统最关注的就是数据；而且它的数据是经过抽取、计算、输出汇总等步骤，所以通过核对可以校验其准确性；
数据展示：这个部分是业务人员直接使用的操作界面，它又包括应收、应付、报表、凭证。

总结

在写第一篇时有朋友留言说“财务系统开发容易——真敢说”。仔细想了一下，说的也没有错，确实不容易。因为你开发的是财务系统，是财务同事使用的，要求数据及时、准确，差一分钱都要处理。

但这里我还是想说“没有想象的那么难”。这就是个业务系统，只是掺杂了些财务上的内容而已，并不是真正的财务软件。

业务要求了解的多，但不需要特别深。与SCM、商品、促销和订单系统一样，都是电商后台系统，业务上可能还没有它们复杂（如订单处理）。

除了月底结账的几天外，其余时间一般不要求24小时。因为财务进销存中的数据一般都是每日零点开始计算，实时性要求不高，与购物流程、订单处理等相比压力没有那么大。

学习了解基础的财务内容就可以满足，专业的就交给专业的软件去做（辟如凭证集成、财务三大报表生成等）。

希望通过这一系列文章，能够让大家对电商财务系统有所了解。虽然可能与你想像的不一样，但最终有收获即可。