中学生学籍档案信息化管理探究

中学生学籍档案信息化管理探究 　　摘 要：中学生的学籍档案中包含了学生们在校期间的学习情况、生活情况还有社会实践活动参与状况，结合以上信息形成真实的历史记录，是针对学生在学校中产生的一系列活动和成绩进行保存的手段。随着教育事业的不断发展，学生们的档案信息也不断扩大，传统的管理工作变得更加复杂。中学生学籍档案如果能够实现电子信息化，能够全面提升学籍管理水平

关键词：中学生；学籍档案；信息化管理

学籍管理是中学生教育教学管理的重要组成部分，针对学生的入学注册、转学、休学、退学等各方面的信息进行审查管理，属于一项复杂的工作。学籍档案管理的好坏直接影响了学校的教学秩序和教学质量，因此近些年来很多中学随着办学规模的不断扩大，逐渐重视起了学习档案信息化管理工作。随着现在互联网技术和计算机技术不断发展和进步，我国很多省市的中学生学籍信息都在使用互联网进行统一管理，不仅保存方便、查询方便而且更新方便，提升了中学生学习档案管理水平

1 中学学籍档案的重要作用

学籍管理指的是对于取得学籍的学生从入学、注册学籍再到考试成绩记录直至毕业的各方面信息，按照党和国家的关于学生?W籍政策的有关规定结合学生们自身的发展特点进行的管理措施，学籍管理包含有学籍卡和学籍档案管理，学籍管理具有稳定性、规范性、可操作性还有发展性的特点。中学学籍管理是学校对于学生们就学资格还有中学过程的学习状态的肯定，是学生管理工作的重要组成部分。根据我国对中学生们德、智、体、美、劳全面发展的综合要求，中学教育需要从学生的入学开始到毕业期间的学习过程进行管理和监控，有着维护高校教学秩序、促进和提高中学教育教学质量、保证中学人才培养目标顺利完成的重要作用。学籍管理工作对于学生们的入学资格和在校表现情况都有详细的记录，对于学生的学习阶段进行全过程管理

2 新社会形势下学籍档案需要增加的管理内容

2.1 诚信档案

传统的学生档案管理不管是管理范围还是管理都已经不能够完全的反映出现代学生的发展状态，所以在新课改政策的要求下，需要根据学生学习和生活特点，适当调整学习档案的归档范围，更全面的通过档案资料反映出学生的个性化发展特点。诚实守信是中学生发展的重要道德品质之一，也是档案使用者最关心的问题，在学籍管理中加入诚信档案能够为学生提供个人在学习职业生涯中的信用资本，即被学生在学校学习和生活期间的信息材料，正确的反映出学生的信用和品行

2.2 关注学生的创新能力

学籍档案管理材料不仅需要关注学生们的日常学习成绩，还要关注日常生活和学习中学生们表现出来的实践能力和创新能力，从学生团队、社团活动能力、个人作品呈现、荣誉证书、资格证书等各个方面集中收集学生创新能力的成长和进步材料，统一编辑进入学籍档案中，帮助学生们进一步提升自己的创新能力

2.3 重视综合素质评价

综合素质评价指的是在中学没一个学期结束的期末考试中，可以添加一项在校中学生的全面综合素质和能力评价测试任务，这样综合素质评价得出的结果可以根据日常学习中所有中学生平常在学校的言行举止、学习态度和为人处世，同时这也可以作为高中录取或者是大学录取参考的重要数据信息

2.4 心理档案

在学籍档案中简历中学生心理档案，能够反映出学生在中学学习期间的心理健康状况。据调查显示，很多中学生由于需要面对中考，同时还要参加课余补习班和兴趣班学习，导致很多学生学习心理压力过大，不利于心理的健康成长，所以学校可以针对学生的心理教育展开跟踪调查，形成一定的心理档案，这样学校教育管理部门可以通过对学生心理档案的了解分析学生们的个体发展特征，然后通过不同的心理特征采取不同的心理疏导措施促进学生健康快乐的学习和成长

3 中学生学籍档案信息化管理优化策略

3.1 明确档案管理职责

中学生学籍档案管理工作人员首先需要主动学习档案管理工作的相关政策法规，从自身做起提升对学籍档案管理的重视程度，增强档案管理工作的责任感和使命感，只有加强了职业道德修养才能够时刻具备乐于奉献的服务精神。档案管理工作人员需要具备扎实的学籍档案管理知识和信息技术技能，只有具备扎实的专业知识，开拓视野，才能够提升工作综合素质，做好新时期的中学档案管理工作

3.2 完善学籍材料的收集和整理

中学生学籍档案材料一定要齐全和完整，文字材料纸张规格要统一，例如学生的考试成绩等级、补考之类的统计，还有受到处分决定的原件等，需要专人填写，做到有证可查。每一个学年度中学班主任需要根据学生的实际学习情况来填写调查表格，把学生们的实际学习情况进行准确填写，体现出学生们的个性特点和闪光点。学生的成长档案袋中一般都是学生自己的学习和生活心得，在这里学生们可以记录自己在学习中遇到的成功和烦恼苦闷。学生们自己把每个阶段的成长情况通过成长档案袋