1、首先确定哪些人要参加。

2、给这些人发邮件,邮件标题要简明,说明会议主题(非常重要),附件会议要讨论的材料供提前阅读以下,明确时间、地点。最好要早1、2天,然后当天早晨再发送一个提醒邮件。

3、到点是打电话要催的,否则可能别人不会来,打电话可能别人也不想来,这就要让他发邮件确认。

4、会议之后要要发送会议纪要,包含与会人员,会议之中发现的问题,确定需要改进的内容,遗留问题。

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